Jedną z możliwości programu Microsoft Outlook jest udostępnianie kalendarza elektronicznego, który można zmieniać, przeglądać i udostępniać. Inni użytkownicy Outlooka mogą wyświetlać Twój kalendarz z uprawnieniami, a nawet dodawać do niego elementy. Jednak udostępnianie kalendarza programu Outlook jest dostępne tylko w ramach społeczności użytkowników programu Outlook. Aby udostępnić kopię kalendarza w powszechnie czytelnym formacie lub wysłać go pocztą e-mail, dołączyć do innego dokumentu lub przesłać do witryny sieci Web, kalendarz można przekonwertować do formatu PDF. Przenośny format dokumentów firmy Adobe jest czytelny dla każdego, kto ma bezpłatne oprogramowanie Reader.
Krok 1
Otwórz Microsoft Outlooka. Kliknij link „Kalendarz” w lewym dolnym rogu obszaru roboczego.
Wideo dnia
Krok 2
Dokonaj wszelkich zmian w kalendarzu, takich jak dodawanie spotkań.
Krok 3
Kliknij kartę „Plik”. Kliknij „Zapisz kalendarz”.
Krok 4
Zmień nazwę pliku kalendarza zgodnie z potrzebami. Kliknij przycisk „Więcej opcji”.
Krok 5
Rozwiń menu „Zakres dat” i wybierz sposób wyświetlania kalendarza, na przykład nadchodzący tydzień lub nadchodzący miesiąc.
Krok 6
Kliknij przycisk „OK”. Rozwiń menu „Zapisz jako typ”. Wybierz „PDF”. Kliknij przycisk „Zapisz”.
Wskazówka
Aby zobaczyć PDF jako jedną z opcji „Zapisz jako typ” kalendarza, musisz mieć zainstalowany program Adobe Acrobat. Nie będzie na liście przewijanej, jeśli nie jest zainstalowany.
