Dołącz do swojego listu powiadomienie, że zawiera on załączniki.
Wysłanie profesjonalnego listu wymaga odpowiedniej etykiety, w tym odpowiedniego formatowania i starannego wyeliminowania błędów gramatycznych i ortograficznych. Przy wysyłaniu listów często konieczne jest dołączenie powiązanych dokumentów. Na przykład, starając się o pracę, prawdopodobnie chcesz dołączyć CV i kilka listów referencyjnych. W treści listu powiadom odbiorcę, że są załączniki.
Krok 1
Uruchom program do edycji tekstu, którego będziesz używać do pisania listu, taki jak Microsoft Word. Uzyskaj do niego dostęp, klikając „Start”, a następnie „Wszystkie programy” i wybierz program z listy.
Wideo dnia
Krok 2
Sformatuj swój list. W podstawowym liście biznesowym należy podać swój adres u góry dokumentu, z tekstem na lewo. Pomiń linię i wstaw datę. Pod datą wpisz imię i nazwisko oraz adres odbiorcy, a poniżej swoje powitanie. Powitanie powinno mieć format „Dear Mr. [Imię]” lub „Dear Mrs. [Nazwa]”. Powitanie należy zakończyć przecinkiem. Napisz treść lub treść listu pod pozdrowieniem.
Krok 3
Dołącz blok podpisu na dole listu. Blok podpisu powinien zaczynać się „Z poważaniem” i zawierać Twoje imię i nazwisko w następnym wierszu. Pomiń linię między „Z poważaniem” a wpisanym imieniem. W tym miejscu podpiszesz się po wydrukowaniu listu.
Krok 4
Dołącz słowo „Załącznik” lub „Załączniki” poniżej pola podpisu, aby zaznaczyć, że załączone dokumenty. Możesz wymienić załączone dokumenty w sekcji „Załączniki:”, podając ich tytuły. Zwróć uwagę na dwukropek, który wprowadza dalszy materiał. Wpisz tytuł każdego załączonego dokumentu — na przykład „Curriculum Vitae” i „Listy referencyjne” — w osobnym wierszu.
Krok 5
Pamiętaj, aby wraz z pismem przesłać wszystkie załączniki. Jeśli wysyłasz list z załącznikami, umieść go na wierzchu stosu dokumentów.
