Microsoft Outlook umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail do więcej niż jednego adresata na raz, wybierając wiele adresów z książki kontaktów. Jeśli planujesz często wysyłać wiadomości e-mail do tej samej listy adresowej, rozważ dodanie tych kontaktów do grupy kontaktów, aby zaoszczędzić czas.
Wskazówka
Niektórzy dostawcy poczty e-mail nakładają ograniczenia na liczbę wiadomości e-mail, które możesz wysłać dziennie. Na przykład Gmail umożliwia wysyłanie e-maili do maksymalnie 100 odbiorców na raz podczas korzystania z aplikacji innej firmy, takiej jak Outlook. Skontaktuj się z dostawcą poczty e-mail lub odwiedź jego witrynę pomocy technicznej, aby dowiedzieć się, ile e-maili możesz bezpiecznie wysłać bez obawy, że Twoje konto zostanie zawieszone.
Ostrzeżenie
Jeśli planujesz wysyłać e-maile na listę mailingową, upewnij się, że Twój e-mail jest zgodny z postanowieniami Ustawa o spamie CAN aby uniknąć problemów prawnych. Na przykład ustawa CAN-SPAM wymaga umieszczenia adresu fizycznego w treści wiadomości e-mail i podania odbiorcom linku lub adresu e-mail, który pozwoli im zrezygnować z listy.
Wyślij e-mail do wielu odbiorców
Krok 1
Kliknij nowy e-mail przycisk i wybierz Do aby otworzyć okno Wybierz nazwy.
Wideo dnia
Możesz też nacisnąć Ctrl+N, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Krok 2
Wybierz książka adresowa zawierające zamierzonych odbiorców z menu rozwijanego Książka adresowa. Kliknij dwukrotnie każdy z Łączność chcesz wysłać swoją pocztę do i wybierz ok zamknąć okno.
Wskazówka
Jeśli chcesz wysłać e-mail do kontaktów, które się nie znają, chroń ich prywatność, wpisując ich adresy w pole UDW. Aby to zrobić, umieść kursor w UDW pole przed dwukrotnym kliknięciem kontaktów.
Wprowadź wyszukiwane hasło w polu Wyszukaj, aby przefiltrować wyniki.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Krok 3
Skomponuj swój e-mail i kliknij Wysłać przycisk, aby wysłać go do wybranych kontaktów.
Korzystanie z funkcji grupowania kontaktów programu Outlook pozwala zaoszczędzić czas, dodając listę odbiorców do wiadomości e-mail jednym kliknięciem.
Krok 1
Wybierz Ludzie z paska nawigacyjnego programu Outlook.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Krok 2
Otworzyć Dom i kliknij Nowa grupa kontaktów przycisk.
Wskazówka
Jeśli masz wiele książek adresowych, wybierz tę, do której chcesz dodać grupę kontaktów, wybierając ją z panelu Moje kontakty przed kliknięciem przycisku Nowa grupa kontaktów przycisk.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Krok 3
Wprowadź a Nazwa dla nowej grupy w polu Nazwa.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Krok 4
Kliknij Dodaj członków przycisk.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Krok 5
Wybierz Z kontaktów programu Outlook lub Z książki adresowej aby dodać odpowiednio kontakty z domyślnej listy kontaktów programu Outlook lub z pomocniczej książki adresowej. Możesz też dodać nowe kontakty do grupy, klikając Nowy kontakt e-mailowy.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Krok 6
Kliknij Zapisz i zamknij po zakończeniu dodawania kontaktów.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Wyślij wiadomość e-mail do grupy kontaktów, tworząc nową wiadomość, klikając Do i wybierając grupa kontaktowa z okna Wybierz nazwy.
Ikona grupy kontaktów zawiera dwa awatary zamiast jednego dla zwykłych kontaktów.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
