![...](/f/3873685c1bf3854e4402a8e0ffae23df.jpg)
Monitoruj projekty osobiste lub biznesowe dzięki liście kontrolnej zadań programu Outlook.
Funkcja zadań programu Microsoft Outlook — znana jako aplikacja Zadania — umożliwia tworzenie wielu list zadań, tworząc nowy folder dla każdej listy zadań. Po utworzeniu listy kontrolnej jako nowej listy zadań możesz monitorować postęp, odcinając pozycje po ukończeniu każdego zadania na liście kontrolnej. Outlook pozwala również ustawić termin każdego zadania na liście kontrolnej i włączyć przypomnienie, aby nie przegapić ważnego terminu.
Krok 1
Uruchom program Microsoft Outlook. Kliknij przycisk „Zadania” w dolnej części lewego panelu, aby otworzyć aplikację Zadania programu Outlook.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu panelu Moje zadania w górnej części panelu po lewej stronie. Kliknij „Nowy folder” z menu kontekstowego, aby utworzyć nową listę zadań w osobnym folderze. Wpisz nazwę listy zadań w odpowiednim polu wejściowym; na przykład „Lista kontrolna”. Kliknij „Zadania” w panelu Gdzie umieścić ten folder. Kliknij przycisk „OK”, aby dodać folder listy kontrolnej do panelu Moje zadania.
Krok 3
Kliknij folder listy kontrolnej, aby otworzyć go w głównym oknie programu.
Krok 4
Kliknij dwukrotnie pole wejściowe „Kliknij tutaj, aby dodać nowe zadanie” u góry listy kontrolnej w głównym oknie programu. Wpisz nazwę lub krótki opis zadania listy kontrolnej w polu Tytuł. Kliknij datę rozpoczęcia i termin wykonania zadania z odpowiednich menu rozwijanych. Możesz także przypisać poziom priorytetu i wybrać przypomnienie, aby program Outlook ostrzegał Cię, gdy nadejdzie termin wykonania zadania listy kontrolnej. Wpisz więcej szczegółów na temat zadania, takich jak poszczególne kroki potrzebne do jego wykonania, w polu wprowadzania tekstu.
Krok 5
Kliknij przycisk „Zapisz i zamknij”, aby dodać zadanie do swojej listy kontrolnej. Powtórz kroki dla każdego zadania, które chcesz dodać do listy kontrolnej.
Krok 6
Kliknij prawym przyciskiem myszy każde zadanie na liście kontrolnej i kliknij „Oznacz jako ukończone” z menu kontekstowego, jeśli chcesz wykreślić ukończone zadanie na liście kontrolnej.
Wskazówka
Kliknij przycisk „Kategoryzuj” na wstążce menu głównego po otwarciu folderu listy kontrolnej w głównym oknie programu, aby dodać do zadania kategorię oznaczoną kolorami. Kliknij przycisk „Przydziel zadanie”, aby przekazać zadanie innej osobie za pośrednictwem poczty e-mail. Musisz wpisać adres e-mail osoby w polu Do i kliknąć przycisk "Wyślij", aby wysłać e-mailem przydzielone zadanie.