Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Google Hangouts, dzięki którym będziesz wyglądać jak profesjonalista

Jednym z udogodnień nowoczesnych technologii jest utrzymywanie kontaktu z przyjaciółmi i bliskimi, którzy są tysiące kilometrów stąd. Chociaż prosty czat wideo umożliwia to połączenie, może Cię ominąć więcej, jeśli z niego skorzystasz Hangouts Google'a.

Używając Google Hangouts zarówno do pracy, jak i do zabawy, wybraliśmy nasze ulubione porady i wskazówki, które mogą Ci pomóc użytkownicy maksymalnie wykorzystują tę bezpłatną platformę, w tym optymalizują jakość połączeń, nawet jeśli masz niższą przepustowość łącza.

Jak korzystać z Google Hangouts na każdym urządzeniu

Jedną z kluczowych zalet Google Hangouts jest to, że jest on dostępny na wielu różnych platformach, co ułatwia pracę zdalną. Niezależnie od tego, czy siedzisz w salonie przed laptopem, czy próbujesz zademonstrować na telefonie, co dzieje się w terenie, Google prawdopodobnie będzie mieć aplikację, która Cię obsłuży.

Komputery stacjonarne i laptopy: Dostęp do Google Hangouts można uzyskać jako Rozszerzenie Chrome, zapewniając użytkownikom komputerów PC i Mac łatwy dostęp do usługi. Jeśli nie chcesz korzystać z przeglądarki Google, możesz także wpisać hangouts.google.com w przeglądarce Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox lub Opera, aby uzyskać dostęp do usługi.

Smartfony i tablety: Hangouts jest aplikacją dla iOS I Android użytkowników, co ułatwia pozostawanie w kontakcie. Pamiętaj, aby pobrać niezbędne aplikacje i rozszerzenia na wszystkie swoje urządzenia, aby mieć szybki dostęp do Hangouts, gdy tego potrzebujesz. Hangouts jest także wbudowany w Gmaila, więc gdy zalogujesz się do Gmaila w przeglądarce internetowej, w interfejsie internetowym powinno pojawić się okienko pokazujące wątki czatu w Hangouts.

Wskazówka dla profesjonalistów: Hangouts będzie nadal działać w tle, jeśli zostanie zainstalowany jako rozszerzenie Chrome. Zamknięcie okna Chrome nie spowoduje zakończenia Hangouts, co jest częścią projektu Google i pozwala rozszerzeniu powiadamiać Cię, gdy otrzymasz nową wiadomość na czacie lub prośbę o wideokonferencję. Jeśli korzystasz z Hangouts w przeglądarce, pamiętaj o logowaniu się przy każdym uruchomieniu komputera PC lub Mac i utrzymywaniu okna przeglądarki działającej w tle, aby nie przegapić żadnych ważnych rozmów.

Jak udostępnić ekran w Google Hangouts

Biorąc pod uwagę, że Google Hangouts jest przeznaczony dla przeciętnego człowieka, większość dostępnych narzędzi jest dość prosta. Ale to, że Hangouts nie oferuje fantazyjnych gadżetów i gadżetów dla przedsiębiorstw, nie oznacza, że ​​nie można przeprowadzić dopracowanej prezentacji. Niezależnie od tego, czy przedstawiasz sprawozdanie szkolne, czy przekazujesz swojemu zespołowi aktualne informacje finansowe, możesz skorzystać z funkcja udostępniania ekranu w Hangouts, aby pokazać uczestnikom prezentację slajdów w programie Microsoft PowerPoint lub Prezentacje Google.

Krok 1: Pamiętaj, aby załadować prezentację przed rozpoczęciem czatu wideo lub procesu udostępniania ekranu. Utrzymuj aplikację — niezależnie od tego, czy jest to program Microsoft PowerPoint, Prezentacje Google działające w nowym oknie przeglądarki Chrome, czy arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel — zminimalizowany i działający w tle.

Krok 2: Uruchom Google Hangouts za pośrednictwem przeglądarki lub rozszerzenia Chrome. Aby rozpocząć udostępnianie ekranu po rozpoczęciu rozmowy wideo, najedź kursorem na okno przeglądarki, aby rozpocząć wideokonferencję.

Krok 3: U góry pojawi się pasek menu, umożliwiający dodawanie osób, zmianę ustawień lub dostęp do większej liczby funkcji. Będziesz chciał kliknąć ostatni, który jest oznaczony przez menu hamburgera – trzy pionowo ułożone kropki – w prawym górnym rogu okna.

Krok 4: Kliknij Udostępnij ekran, a wyskakujące okienko zapyta, czy chcesz udostępnić cały ekran, czy tylko pojedyncze okno aplikacji. Jeśli rozmawiasz ze znajomym, który jest ekspertem technicznym i potrzebujesz jego pomocy w diagnozowaniu tego, co dzieje się na Twoim komputerze, będziesz chciał wybrać Cały Twój ekran, ale jeśli robisz prezentację, będziesz chciał wybrać Okno aplikacji patka.

Krok 5: Jeśli udostępniasz tylko okno aplikacji, po kliknięciu przycisku Okno aplikacji zostanie wyświetlona siatka otwartych aplikacji, które są aktualnie uruchomione na Twoim komputerze. Kliknij aplikację, którą chcesz udostępnić ekran, a następnie kliknij ikonę Udział przycisk, aby rozpocząć udostępnianie. Pamiętaj, że ponieważ ta opcja wybiera spośród już uruchomionych aplikacji, oznacza to, że będziesz chciał uruchomić nowe okno przeglądarki z załadowanymi Prezentacjami Google lub uruchomionym programem Microsoft PowerPoint zanim inicjujesz udostępnianie ekranu.

Wskazówka dla profesjonalistów: Alerty i powiadomienia z komputera mogą rozpraszać uwagę podczas prowadzenia prezentacji. Pamiętaj, aby włączyć tryb Focus Assist w systemie Windows 10 lub włączyć tryb Nie przeszkadzać na komputerze Mac, aby wyciszyć wszelkie powiadomienia i sygnały dźwiękowe podczas sesji wideokonferencji, aby uzyskać bardziej dopracowaną prezentację.

Jak dodać uczestników do spotkania

Twoje wideokonferencje i sesje czatu nie są ograniczone tylko do jednej osoby. W Hangouts możesz rozmawiać jednocześnie z wieloma osobami lub grupami, a także inicjować sesję wideokonferencji z maksymalnie 25 uczestnikami. Jeśli Twoja szkoła, firma lub organizacja subskrybuje firmowe konto Google, znane jako G Suite, w jednej rozmowie możesz zaprosić nawet 250 uczestników i 100 000 widzów transmisji na żywo.

Krok 1: Uruchom Google Hangouts w przeglądarce lub poprzez rozszerzenie Chrome. Zostanie wyświetlony ekran główny Hangouts. Kliknij na Wideo rozmowa przycisk na środku przeglądarki.

Krok 2: Na następnym ekranie możesz zacząć wpisywać adres e-mail lub imię i nazwisko uczestnika, którego chcesz dodać. Jeśli wpiszesz nazwę, jej dane kontaktowe muszą być już zapisane w Twoich Kontaktach Google. Uderzyć Wchodzić po każdym uczestniku, którego chcesz dodać, a następnie wpisz kolejne imię i nazwisko lub adres e-mail, aby dodać kolejnych.

Krok 3: Gdy skończysz z listą zaproszeń, możesz kliknąć zielony Zapraszać przycisk, aby zaprosić wszystkich uczestników do połączenia. Pamiętaj, że w klasycznej wersji Hangouts nie można wcześniej planować połączeń, ponieważ ta funkcja jest zarezerwowana dla płatnej wersji Hangouts Meet dla klientów korporacyjnych.

Zamiast wpisywać tutaj imiona i nazwiska wszystkich osób, możesz także kliknąć przycisk Skopiuj link do udostępnienia przycisk. Spowoduje to automatyczne skopiowanie adresu URL strony internetowej, pod którą będzie miało miejsce połączenie. Po skopiowaniu adresu URL możesz wkleić go do istniejącego przepływu pracy, aby powiadomić uczestników spotkania za pomocą wiadomości tekstowej, wiadomości na platformie Slack lub e-maila.

Jeśli przegapiłeś uczestnika, możesz także dodać dodatkowych uczestników do spotkania w trakcie połączenia.

Krok 1: Kiedy prowadzisz połączenie, najedź myszką na okno połączenia wideo, aby wyświetlić menu umożliwiające sterowanie połączeniem.

Krok 2: Kliknij na Dodaj uczestnika opcja znajdująca się w prawym górnym rogu okna z menu sterowania połączeniami.

Krok 3: Wpisz nazwiska i adresy e-mail dodatkowych uczestników, których chcesz zaprosić. Jeśli korzystasz z urządzenia mobilnego, dotknij dowolnego miejsca na ekranie połączenia w telefonie, aby wyświetlić elementy sterujące połączeniami. Kliknij menu hamburgerów w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Zapraszać. Będziesz mógł wpisać imię i nazwisko oraz adres e-mail każdej osoby, którą pominąłeś.

Użytkownicy Google Hangouts Meet posiadający konta G Suite będą mieli bardziej zaawansowane opcje, w tym możliwość planowania zadzwoń z wyprzedzeniem i uzyskaj dostęp do numeru telefonicznego, który możesz udostępnić osobom, które chcą dołączyć poprzez rozmowę telefoniczną zamiast wideo w sieci sieć.

Wskazówka dla profesjonalistów: Jeśli używasz służbowego, szkolnego lub firmowego adresu e-mail powiązanego z G Suite, być może tak jest dodatkowe funkcje powiązane z Twoim kontem, które nie są dostępne w bezpłatnej wersji konsumenckiej Spotkania. Hangouts Meet, platforma do wideokonferencji dla użytkowników G Suite, zapewnia także dostęp do napisów na żywo, które działają jak napisy kodowane podczas spotkania, oraz możliwość nagraj rozmowę. Pierwsza z nich jest korzystną funkcją ułatwień dostępu, druga może być ważna, jeśli chcesz później odnieść się do czegoś, co zostało powiedziane podczas spotkania.

Jak uzyskać najlepszą jakość połączeń dla swojej przepustowości

W Hangouts mogą nie być dostępne filtry ani fantazyjne tła, które rzucałyby na Ciebie światło reflektorów, ale podczas ważnej rozmowy wideo możesz wyglądać i brzmieć jak najlepiej. Pamiętaj, że korzystanie z wideo zużywa więcej przepustowości niż rozmowa tekstowa, więc jeśli masz wolniejsze połączenie internetowe, warto obniżyć niektóre ustawienia, aby zaoszczędzić cenną przepustowość.

Krok 1: Najedź kursorem na okno połączenia, aż elementy sterujące połączeniem zaczną pojawiać się na górze.

Krok 2: Kliknij ikonę koła zębatego lub Ustawienia opcja.

Krok 3: Pojawi się wyskakujące okienko. U góry kliknij przycisk Przepustowość łącza patka.

Krok 4: W zależności od ustawień aparatu i Internetu możesz wybrać niższą rozdzielczość zarówno dla wychodzącego wideo, czyli kanał wideo przedstawiający Ciebie przechwytywany przez Hangouts – i przychodzące wideo – lub kanał wideo innych uczestników dzwonić. Wybranie większej przepustowości, na przykład wybranie jakości HD zamiast jakości standardowej rozdzielczości (SD), spowoduje: wyraźniejszy obraz, ale jeśli masz wolniejsze połączenie, możesz uzyskać spadające klatki, zacinanie się lub nawet przerywanie obrazu audio.

Chociaż wybranie niższej rozdzielczości wideo może sprawić, że Twój kanał będzie wyglądał na bardziej pikselowany, może to pomóc w utrzymaniu płynniejszego dźwięku. Dzięki temu, jeśli masz słabe lub wolne połączenie, uczestnicy wideokonferencji nadal będą Cię słyszeć, nawet jeśli Twój obraz wideo będzie nieco ziarnisty.

Jak używać emoji do ulepszania czatów

W Hangouts jest też kilka tajnych emoji, które dodadzą fantazji Twoim czatom. Na przykład wpisując /bikeshed zmieni kolor tła okna czatu. Możesz kontynuować wpisywanie tego polecenia, aby w dowolnym momencie czatu przełączać się pomiędzy predefiniowanymi kolorami Google. Oto kilka dodatkowych poleceń, których możesz użyć.

Szczęśliwy: Typ /happy żeby pokazać szczęśliwą twarz.

Wzruszać ramionami: Typ /shruggie, aby pokazać emoji wzruszenia ramionami.

Odwrócenie stołu: Jeśli jesteś przepełniony złością, napisz /tableflip żeby okazać swoją wściekłość.

Facepalm: Jeśli nie wierzysz, napisz /facepalm na czacie.

Powodzenie: Aby uczcić zwycięstwa swojej drużyny, wpisz /success aby zademonstrować swoje wsparcie i zachętę.

Jeśli potrzebujesz więcej emoji do spotkań, koniecznie odwiedź tę stronę Świat skrótów.

Jak pokazać swoją najlepszą twarz

Jeśli chodzi o korzystanie z Google Hangouts, należy zawsze przestrzegać najlepszych praktyk w zakresie wideokonferencji. Podstawowa etykieta obejmuje dbanie o porządek w pokoju — szczególnie w przestrzeni za tobą — ponieważ to właśnie rozmówcy będą mogli zobaczyć na nagraniu wideo. Inne podstawy obejmują wyciszenie mikrofonu, jeśli aktywnie nie mówisz. Wyciszenie mikrofonu pomaga zminimalizować zakłócenia i echo u innych uczestników. Dopuszczalne jest również wyłączanie aparatu, gdy zależy Ci na prywatności lub nie czujesz się komfortowo występując na filmie.

Jeśli zdecydujesz się wystąpić przed kamerą, skorzystaj z kilku podstawowych wskazówek dotyczących oświetlenia. Na przykład posiadanie światła za sobą może utrudniać widoczność i powodować irytujące odblaski dla odbiorców. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, umieść źródło światła przed sobą.

Świetną opcją jest prowadzenie rozmowy twarzą w stronę jasnego okna, aby uzyskać naturalne światło. W ciemniejszych miesiącach zimowych doskonałym rozwiązaniem może być lampa pierścieniowa USB, chociaż w razie potrzeby sprawdzi się lampa biurkowa. Tylko uważaj, żeby nie przesadzić.

Przed rozmową zwróć także uwagę na kąt kamery. Aby wyglądać jak najlepiej, użyj kamery internetowej zamontowanej na górze. Są one standardem w większości laptopów i smartfonów i zachęcają użytkowników do patrzenia bezpośrednio w ich stronę podczas spotkań.

Kamery zamontowane z boku mogą sprawiać wrażenie, jakbyś nie zwracał uwagi podczas spotkań. Podczas iPada ProKamera FaceID jest wysokiej jakości, boczne mocowanie może sprawiać wrażenie zagubionego. Może również sprawiać wrażenie, jakbyś nie uważał podczas spotkania.

Kamery montowane na dole również nie poprawiają estetyki wideo, podobnie jak te włączone Dell XPS 13 modele i Huawei MateBook X Pro.

Istnieją sposoby na uniknięcie tych kątów. Podeprzyj swój aparat za pomocą książka lub kup stojak, aby dostosować kąt. Możesz kupić stojak lub zrobić to sam z tego, co masz w domu. Zmiana kąta może zapewnić lepszą jakość.

Zalecenia redaktorów

• Google Chrome otrzymuje jedną z najlepszych funkcji Microsoft Edge
• Google Meet właśnie uzyskało ogromną przewagę nad Zoomem i Teams
• Najlepsze motywy Google Chrome
• Google oficjalnie eliminuje kolejną aplikację do czatowania
• Google drażni się z prawdziwym edytorem wideo dla swoich Chromebooków