Utwórz arkusz obecności w programie Microsoft Excel, aby śledzić nazwiska każdego dnia w szkole, przedszkolu, spotkaniach klubowych lub spotkaniach biznesowych. Excel 2013 zawiera filtry, które mogą sortuj nazwy alfabetycznie i parzysto zmień listę która zaczyna się od imion do listy, która umieszcza nazwiska jako pierwsze.
Umieszczanie imion w porządku alfabetycznym
Krok 1: Wpisz imiona i nazwiska uczestników
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Wprowadź listę uczestników w pierwszej kolumnie nowego arkusza programu Excel, zaczynając od komórki A3.
Wideo dnia
Krok 2: Wpisz dwa imiona z nazwiskiem jako pierwszym
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
W razie potrzeby ponownie wpisz imię i nazwisko jako pierwsze, w komórce B3. Wpisz ponownie drugie imię w tej samej kolejności w komórce B4.
Krok 3: Użyj Flash Fill
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Zaznacz komórki B3 oraz B4 przeciągając nad nimi kursor, a następnie kliknij
Dom patka. Kliknij Napełnić w sekcji Edycja na wstążce i wybierz Wypełnienie błyskowe z menu rozwijanego. Excel automatycznie wypełnia resztę kolumny B imionami, z których każda zaczyna się od nazwiska. Kliknij prawym przyciskiem myszy A nagłówek pierwszej kolumny i wybierz Kasować.Krok 4: Sortuj nazwy alfabetycznie
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Zaznacz teraz wszystkie nazwiska w kolumnie A. Kliknij Dane menu, a następnie kliknij Sortuj od A do Z Ikona. Wszystkie nazwiska pojawiają się teraz w kolejności alfabetycznej na podstawie nazwisk.
Dodawanie tytułu i dni
Krok 1: Wprowadź tekst
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Wpisz tytuł raportu obecności w komórce A1. W komórce A2, rodzaj Nazwa. W pozostałych komórkach wiersza 2 wpisz dni, w których chcesz śledzić obecność, na przykład poniedziałek do piątek.
Krok 2: Scal komórki tytułowe
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Przeciągnij kursor z komórki A1 do komórki znajdującej się powyżej ostatniego wprowadzonego dnia, czyli komórki F1 w naszym przykładzie. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz Formatuj komórki. Kliknij Wyrównanie a następnie kliknij Połącz komórki pole wyboru.
Formatowanie arkusza
Krok 1: Zmień na widok układu strony
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Pogląd a następnie kliknij Układ strony Ikona. Możesz teraz zobaczyć, jak arkusz będzie wyglądał na stronie o rozmiarze listu. Jeśli śledzisz obecność przez cały miesiąc, zmień orientację papieru, klikając Układ strony karta, wybieranie Orientacja i klikając Krajobraz.
Krok 2: Pokoloruj komórki tytułowe
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Przeciągnij kursory nad komórkami zawierającymi zawartość w pierwszych dwóch wierszach. Kliknij Dom a następnie kliknij Napełnić Ikona. Wybierz dowolny kolor wypełnienia. Kliknij Kolor czcionki i wybierz kolor, który dobrze kontrastuje z wypełnieniem, np. biały na ciemnym kolorze wypełnienia. Zmienić Czcionka oraz Rozmiar czcionki w razie potrzeby i kliknij Pogrubiony Ikona. Zaznacz nazwiska na liście i zmień ich Czcionka, Rozmiar czcionki oraz Kolor czcionki zgodnie z życzeniem.
Krok 3: Wyśrodkuj tekst
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Zaznacz komórki zawierające zawartość w pierwszym wierszu, kliknij Dom a następnie kliknij Wyrównanie do środka Ikona. Zaznacz komórki zawierające daty i umieść je w Wyrównanie do środka także.
Krok 4: Dodaj obramowania do komórek
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Zaznacz wszystkie komórki zawierające nazwiska i puste komórki pod każdą datą. Pod Dom kliknij kartę Granica ikona Strzałka i kliknij Wszystkie granice Ikona.
Krok 5: Wydrukuj arkusz
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Plik menu i wybierz Wydrukować wydrukować listę obecności. Aby zapisać kopię do późniejszego wykorzystania, kliknij Plik menu, wybierz Zapisać a następnie wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik w formacie XLSX skoroszytu programu Excel.
