Excel pomaga być na bieżąco ze złożonymi projektami, takimi jak budownictwo.
Źródło obrazu: Maudib/iStock/Getty Images
Dzięki specjalnym opcjom formatowania, formułom i aplikacjom graficznym Microsoft Excel 2013 jest potężnym narzędziem księgowym do zarządzania projektami, takimi jak budowa budynków. Excel umożliwia skonfigurowanie arkusza kalkulacyjnego do śledzenia kosztów projektu, ale najłatwiejszy sposób korzystania z programu dla zarządzanie projektami i budżetowanie polega na pobraniu specjalistycznego szablonu projektu budowlanego z Microsoft. Po załadowaniu do programu Excel możesz wpisywać dane projektu i wprowadzać zmiany w szablonie tak samo, jak we własnym dokumencie. Wstępnie zaprojektowane formaty i formuły mogą zaoszczędzić dużo czasu na tworzeniu własnego arkusza roboczego.
Krok 1
Otwórz program Excel, kliknij kartę „Plik”, a następnie wybierz „Nowy”.
Wideo dnia
Krok 2
Wyszukaj szablon online, wpisując „konstrukcja” w polu wyszukiwania u góry okna. Możesz także przeglądać szablony online, klikając łącza kategorii pod polem wyszukiwania (patrz Zasoby).
Krok 3
Kliknij szablon, aby otworzyć podgląd z dodatkowymi informacjami o szablonie. Wybierz szablon, który najlepiej pasuje do Twojego projektu budowlanego i kliknij przycisk „Utwórz” w oknie podglądu, aby otworzyć szablon skoroszytu w programie Excel.
Krok 4
Wpisz informacje o tytule nazwy firmy lub projektu. Większość szablonów zawiera tekst zastępczy dla pól tytułu. Po prostu kliknij tekst zastępczy, aby go podświetlić, a następnie wpisz swoje dane osobowe.
Krok 5
Przejrzyj szablon, aby zidentyfikować sekcje, których nie potrzebujesz, lub rzeczy, które możesz chcieć dodać. Usuń niepotrzebne kategorie dla swojego projektu budowlanego, podświetlając komórkę, kolumnę lub wiersz i naciskając klawisz „Usuń”. Możesz także dodać obszary, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając „Wstaw”, aby dodać wiersze, kolumny lub komórki.
Krok 6
Wprowadź koszty wstępnej fazy swojego projektu budowlanego. Większość szablonów dzieli koszty budowy na fazy, przy czym faza projektowania projektu obejmuje koszty, takie jak zakup gruntów, oczyszczanie terenu, opłaty architekta lub inżyniera oraz pozwolenia na budowę.
Krok 7
Wprowadź koszty materiałów dla swojego projektu budowlanego. Większość szablonów zawiera szczegółowe listy materiałów, w których można wpisać cenę jednostkową i liczbę potrzebnych jednostek. Szablony programu Excel zwykle zawierają również zintegrowane formuły do obliczania sum częściowych i sum na podstawie wprowadzonych informacji o kosztach.
Krok 8
Wprowadź koszty wynajmu sprzętu i sprzętu dla swojego projektu budowlanego. Jeśli szablon jest podzielony na fazy, takie jak fundamenty, konstrukcja i elektryka, wypisz każdy element wyposażenia w odpowiednim arkuszu fazy.
Krok 9
Wprowadź koszty pracy dla swojego projektu budowlanego. Większość szablonów umożliwia uwzględnienie zarówno godzinowych, jak i stałych kosztów pracy.
Krok 10
Zapisz swoją pracę i regularnie aktualizuj skoroszyt, aby być na bieżąco z kosztami projektu budowlanego.
Wskazówka
Wiele szablonów zawiera obszar, w którym możesz wpisać szczegóły dotyczące budżetu projektu. Skorzystaj z tego obszaru, aby zobaczyć, jak rozwija się Twój projekt i czy masz niski budżet, budżet lub zaczynasz się wkradać. Niektóre szablony również automatycznie generują wykresy, aby szybko i wizualnie przedstawić te dane.
Jeśli skoroszyt zawiera poufne dane finansowe, rozważ zabezpieczenie go hasłem. Kliknij kartę „Plik”, a następnie „Informacje”, aby wyświetlić różne opcje przypisywania hasła do dokumentu lub ograniczania uprawnień do edycji.
