Źródło obrazu: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
W Stanach Zjednoczonych karty Rolodex do użytku z drukarkami laserowymi lub atramentowymi są częścią arkuszy o wymiarach 8,5 na 11 cali z wieloma kartami Rolodex na stronę. Karty są perforowane w celu usunięcia po wydrukowaniu. Jakość papieru i perforacje są głównymi czynnikami wpływającymi na koszt. Drukowanie kart to kwestia wyboru lub zbudowania odpowiedniego szablonu etykiety, wydrukowania, a następnie usunięcia kart wzdłuż perforacji.
Wybierz Rolodex Stock, oprogramowanie i szablon etykiety
Krok 1
Wybierz rozmiar i markę kart Rolodex, których chcesz użyć. Sklepy z artykułami biurowymi noszą marki krajowe i często mają własną markę sklepu. Jeśli drukujesz karty do rozdania klientom, będziesz chciał użyć materiału wyższej jakości, ale jeśli karty są przeznaczone do użytku wewnętrznego, tańsze opcje mogą działać dobrze.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz oprogramowanie, którego chcesz używać do tworzenia i produkcji kart Rolodex. Twój ulubiony edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny lub pakiet baz danych prawdopodobnie będzie obsługiwać szablony. Oprogramowanie do etykiet jest niedrogie, jeśli chcesz zbadać tę opcję.
Krok 3
Będziesz traktować karty Rolodex jak etykiety. Wybierz lub utwórz szablon etykiety, aby pasował do wymiarów karty Rolodex i układu strony. Wiele pakietów oprogramowania, które obsługują etykiety, takie jak Open Office i Microsoft Office, ma szablon dostępny dla kart Rolodex. Wystarczy dopasować numer na opakowaniu lub na dołączonej ulotce z instrukcją dostarczonej z etykietami do właściwego numeru z listy etykiet w pakiecie oprogramowania. Możesz również stworzyć własny szablon, wprowadzając wszystkie potrzebne wymiary za pomocą opcji etykiet w sekcji Układ strony w pakiecie oprogramowania. Witryna Avery zawiera szablony do pobrania dla wszystkich swoich produktów.
Wyprodukuj karty Rolodex
Krok 1
Jeśli wszystkie Twoje karty Rolodex mają być takie same do dystrybucji wśród klientów i klientów, ułóż grafikę i informacje w taki sposób, w jaki chcesz je wydrukować. Jeśli Twoje oprogramowanie ma opcję prostego powielenia projektu na wszystkich kartach w arkuszu, wybierz tę opcję. W przeciwnym razie może być konieczne skopiowanie i wklejenie, aby wypełnić wszystkie miejsca w arkuszu.
Krok 2
Możesz również wydrukować karty tak samo jak inne etykiety, wskazując, dokąd trafiają informacje, poprzez pozycjonowanie nazw pól, a nie dosłownych informacji. Wprowadź dane do tych nazw pól, tak jak w przypadku każdej innej bazy danych lub operacji korespondencji seryjnej. Instrukcje, jak to zrobić, znajdują się w menu pomocy oprogramowania.
Krok 3
Upewnij się, że mechanizm transportu papieru w drukarce jest ustawiony na drukowanie na brystolu. Wydrukuj swoje karty Rolodex tak, jak każdy inny dokument.
Krok 4
Zagnij zadrukowane karty kilka razy w obu kierunkach wzdłuż perforowanych krawędzi. Rozerwij wzdłuż perforacji i wybij małe kawałki wokół zakładek.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Perforowane arkusze Rolodex
Szablon etykiety
Wskazówka
Wydrukuj przykładową stronę na zwykłym papierze, aby upewnić się, że wszystko jest prawidłowo wyrównane przed drukowaniem na rzeczywistym papierze rolodex.
Ostrzeżenie
Wiszące „czady” mogą uszkodzić drukarkę nawet szybciej niż wybory prezydenckie, więc upewnij się, że arkusze kart Rolodex są nienaruszone przed przetworzeniem ich przez drukarkę. Usuń wszelkie małe kawałki i wyrzuć arkusze, które są poważnie uszkodzone i które mogą zaczepić się o mechanizmy transportowe drukarki.
