Najlepsze praktyki tworzenia niesamowitych slajdów programu PowerPoint

Niezależnie od tego, czy jesteś prezentowanie pokazu slajdów swoim menedżerom, klientom lub współpracownikom chcesz przekazać swój komunikat w sposób jasny i skuteczny. Niestety można popełnić wiele błędów podczas tworzenia prezentacji PowerPoint.

Od trudnych do odczytania czcionek po kolory, które ranią oczy odbiorców — oto kilka najlepszych praktyk, o których warto pamiętać podczas następnego pokazu slajdów w programie PowerPoint.

Wybieraj czcionki mądrze

Użycie fantazyjnej, dramatycznej lub nawet fantazyjnej czcionki może być kuszące. Ale musisz wziąć pod uwagę czytelność czcionki. Chcesz, aby odbiorcy z łatwością widzieli Twoje nagłówki i wypunktowania. Rozważ dwa podstawowe style czcionek: szeryfową i bezszeryfową.

Czcionki szeryfowe są bardziej dekoracyjne, mają klasyczny wygląd i są często stosowane w publikacjach drukowanych. Każda litera ma obrys rozciągający się od punktu w literze. Popularne style szeryfowe to Times New Roman, Garamond, Georgia i Baskerville.

Czcionki bezszeryfowe są bardziej precyzyjne, mają schludny wygląd i są często używane w publikacjach cyfrowych. Każda litera jest wyraźna, bez skrzydeł i krzywizn w punktach. Popularne style bezszeryfowe to Arial, Verdana, Tahoma i Calibri.

Ze względu na wydłużone pociągnięcia czcionki szeryfowe mogą być na ekranie nieco rozmazane. To sprawia, że ​​czcionka bezszeryfowa jest preferowanym wyborem. Najważniejsze jest to, aby zachować spójność i używać tego samego typu, szeryfowego lub bezszeryfowego, dla wszystkich czcionek w pokazie slajdów.

Wybierz przyjemne kolory

Kolory użyte w prezentacji programu PowerPoint mogą być równie ważne jak treść. Chcesz używać takich, które poprawiają wygląd pokazu slajdów, a nie rozpraszają i nie przyprawiają widzów o ból głowy.

Jak wyjaśnia Robert Lane w swoim artykule o łączenie kolorów w programie PowerPointmieszanie koloru czerwonego i niebieskiego lub czerwonego i zielonego może powodować zmęczenie oczu. Ponadto mieszanki czerwieni i zieleni są trudne do dostrzeżenia dla osób ze ślepotą barw.

W artykule wspomniano, że ciepłe kolory, takie jak czerwienie, pomarańcze i żółcie, przyciągają wzrok, podczas gdy chłodne kolory, takie jak błękit, zieleń i fiolet, przyciągają mniej uwagi. Dodatkowo jaśniejsze kolory są bardziej zauważalne niż ciemne.

Jednym z najprostszych sposobów wyboru kolorów prezentacji jest użycie wbudowanego motywu. Wybierz Projekt kartę, a zobaczysz kolekcję Motywy na wstążce.

Po wybraniu motywu możesz użyć Warianty sekcję, aby wybrać inny schemat kolorów. Każdy schemat zawiera osiem uzupełniających się kolorów. Możesz także wybrać styl czcionki, którego chcesz użyć w pliku Warianty menu rozwijane.

Wskazówka: Możesz również sprawdź pomysły projektowe jeśli potrzebujesz pomocy przy układach slajdów.

Nie nadużywaj animacji i efektów

Animacje mogą być przyciągającym uwagę dodatkiem do pokazu slajdów. Jeśli jednak nadużyjesz lub użyjesz ich niewłaściwie, mogą zaszkodzić Twojej prezentacji i faktycznie zniechęcić widzów. Najlepiej wziąć pod uwagę odbiorców i cel pokazu slajdów.

Na przykład, jeśli prezentujesz pokaz slajdów w klasie składającej się z 8-letnich uczniów, animacje mogą przyciągnąć i utrzymać ich uwagę bardziej niż zwykłe obrazy lub słowa. Jeśli jednak przedstawiasz prezentację kierownictwu lub zarządowi swojej firmy, animacje mogą wydawać się nieprofesjonalne.

Jeśli naprawdę chcesz uwzględnić animacje, uczyń je subtelnymi lub celowymi. Możesz na przykład rozwinąć każdy punkt na liście. Możesz utworzyć animację wyświetlającą wypunktowania jeden po drugim i tylko po kliknięciu.

W tym celu zaznacz pierwszy punktor, przejdź do Animacje zakładkę i wybierz opcję Pojawić się efekt. Następnie w wyczucie czasu część wstążki, wybierz Na kliknięcie w Początek Lista rozwijana. Zrób to samo dla każdego punktu na liście.

Tworzy to prostą animację, która przyniesie korzyści Twojej prezentacji. Nie rozprasza to uwagi, ale zamiast tego utrzymuje uwagę słuchaczy na bieżącym punkcie rozmowy.

Użyj standardowej reguły prezentacji

Jaka jest zasada programu PowerPoint 10/20/30? Jaka jest zasada pięć na pięć? A co z zasadami 5/5/5 i siedem na siedem? Zasady, zasady, zasady. Są to różne standardy, które wielu zaleca stosowanie podczas tworzenia prezentacji PowerPoint.

• Zasada 10/20/30: Nie więcej niż 10 slajdów, prezentacja nie dłuższa niż 20 minut i rozmiar czcionki nie mniejszy niż 30 punktów.
• Zasada pięć na pięć: nie może zawierać więcej niż pięć słów w wierszu i pięć wierszy w slajdzie.
• Zasada 5/5/5: nie może zawierać więcej niż pięć słów w wierszu, pięć wierszy w slajdzie i pięć slajdów zawierających dużo tekstu z rzędu.
• Zasada siedem na siedem: nie może zawierać więcej niż siedem słów w wierszu i siedem wierszy w slajdzie.

Zasadniczo każda z tych zasad oznacza: Zachowaj prostotę.

Pierwsza zasada, 20/10/30, jest dobrą zasadą, której należy przestrzegać podczas ogólnej prezentacji. Choć nie zawsze jest to możliwe, im bardziej zwięzła prezentacja, tym skuteczniejsza będzie.

Trzy ostatnie zasady są przydatne, gdy dodajesz tekst do slajdów. Jak wiadomo, prezentacje mają charakter wizualny. Użycie zbyt dużej ilości tekstu oznacza, że ​​Twoi odbiorcy więcej czytają niż oglądają.

Mamy nadzieję, że te najlepsze praktyki pomogą Ci stworzyć niezapomniany i skuteczny pokaz slajdów. Aby zapoznać się z innymi sposobami ulepszenia prezentacji, zobacz, jak to zrobić dodać dźwięk do slajdów lub jak to zrobić dołącz muzykę do programu PowerPoint.

Zalecenia redaktorów

• PowerPoint użyje ChatGPT do stworzenia dla Ciebie całych pokazów slajdów
• Korzystasz z pakietu Office? Twój komputer może być zagrożony z powodu tej zmiany Microsoftu
• Firma Microsoft wycofuje domyślną czcionkę pakietu Office. Oto, co może go zastąpić
• Nowa aplikacja Office firmy Microsoft wskazuje na potencjał Surface Duo
• Microsoft ma sztuczną inteligencję trener, który może krytycznie ocenić Twoje prezentacje w programie PowerPoint

Ulepsz swój styl życiaDigital Trends pomaga czytelnikom śledzić szybko rozwijający się świat technologii dzięki najnowszym wiadomościom, zabawnym recenzjom produktów, wnikliwym artykułom redakcyjnym i jedynym w swoim rodzaju zajawkom.