Źródło obrazu: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages
Microsoft Word i inne programy mogą przechowywać tekst w różnych formatach znanych jako kodowanie znaków. Niektóre kodowania znaków lepiej nadają się do wyświetlania niektórych języków lub są zwyczajowo używane w niektórych krajach. W niektórych przypadkach może być konieczna zmiana kodowania pliku w programie Word na inne kodowanie, aby móc z nim pracować lub umożliwić innym prawidłowe jego odczytanie. Wypróbuj konwersję pliku Microsoft Word w sytuacji problemów z kodowaniem, aby sprawdzić, czy plik stanie się bardziej czytelny.
Zrozumienie kodowania znaków
Tekst na komputerze jest zawsze reprezentowany za pomocą pewnego rodzaju kodowania znaków, które określa, w jaki sposób binarne jedynki i zera przechowywane w obwodach komputera są tłumaczone na znaki, które pojawiają się na ekran. Czcionka następnie określa, jak wygląda każdy znak.
Wideo dnia
Starsze systemy często używały kodowania znaków specyficznego dla danego kraju. Powszechnie stosowane zachodnie kodowania obejmują ASCII (American Standard Code for Information Interchange) oraz EBCDIC (ang. Extended Binary Coded Decimal Interchange Code). Inne systemy były używane na całym świecie. Obecnie wiele nowszych programów i plików będzie używać kodowania znaków opartego na międzynarodowym standardzie Unicode, który definiuje wsparcie dla wszystkiego, od angielskiego i chińskiego tekstu po emoji i symbole używane w grach takich jak szachy i mahjongg.
Jedno z najpopularniejszych kodowań opartych na Unicode nazywa się UTF-8 i często można znaleźć słowa zakodowane w UTF-8 w Internecie oraz w plikach, takich jak dokumenty programu Word. Domyślnie najnowsze wersje programu Word będą używać kodowania Unicode.
Jak zmienić kodowanie w programie Word
Czasami możesz otworzyć plik w programie Word i stwierdzić, że nie wyświetla się on poprawnie, ponieważ program Word nie określił poprawnie kodowania znaków. Innym razem możesz wysłać plik utworzony w programie Word do osoby, której komputer nie może wyświetlić kodowania użytego do jego zapisania.
Program Word umożliwia określenie kodowania pliku podczas jego zapisywania lub otwierania.
Jeśli po otwarciu pliku wydaje się on zniekształcony i podejrzewasz, że wystąpił problem z kodowaniem, kliknij kartę „Plik”. Następnie kliknij „Opcje” i „Zaawansowane”. W sekcji „Ogólne” kliknij „Potwierdź konwersję formatu pliku przy otwarciu”.
Zamknij plik i otwórz go ponownie. Zostaniesz poproszony o określenie ustawień kodowania. W wyskakującym okienku wybierz „Zakodowany tekst”. Wybierz „Inne kodowanie” i żądane kodowanie. Wyświetl podgląd tekstu w oknie podglądu okna dialogowego przed potwierdzeniem, aby sprawdzić, czy tekst wygląda poprawnie.
Jeśli nie chcesz normalnie otrzymywać monitów o wybranie kodowania dla przyszłych plików otwieranych w programie Word, usuń zaznaczenie pola wyboru „Potwierdź konwersję formatu pliku przy otwarciu”.
Zapisując plik jako zwykły tekst w programie Word, można określić kodowanie, które ma być używane. Zapisz plik, korzystając z opcji „Zapisz jako” na karcie „Plik” i w obszarze „Zapisz jako typ” wybierz „Zwykły tekst”. W oknie dialogowym „Konwersja pliku” kliknij kodowanie, którego chcesz użyć do zapisania pliku.
