Jak korzystać z tabel przestawnych w Arkuszach Google

Zaimplementowanie tabeli przestawnej w Arkuszach Google spowoduje skompresowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym do niestandardowej tabeli. Dzięki temu narzędzie jest praktyczne i wygodne dla tych, którzy chcą, aby ich dane były przedstawione w łatwym do zrozumienia formacie.

Załóżmy, że jesteś studentem lub osobą, która regularnie korzysta z Arkuszy Google i chcesz skorzystać ze skróconej wersji wszystkich swoich danych – nie szukaj dalej niż tabela przestawna. Nawet jeśli nie masz szczegółowego arkusza kalkulacyjnego, nadal możesz skorzystać z tej funkcji, aby ulepszyć ten arkusz, czyniąc go bardziej dostępnym.

Korzystanie z narzędzia Tabele przestawne

Krok 1: Wybierz dane, które zostaną dodane do tabeli przestawnej.

Krok 2: Teraz kliknij Wstawić zakładka > Stół obrotowy.

Krok 3: Wybierz, gdzie chcesz wstawić tabelę przestawną za pomocą Nowy arkusz I Istniejący arkusz opcje. Wybrałem Nowy arkusz na tę demonstrację. Kliknij Tworzyć przycisk po wybraniu lokalizacji.

Krok 4: Google utworzy teraz nowy arkusz, na którym będzie oparta tabela przestawna. Dogodnie, Arkusze Google zapewniają Zasugerował sekcja, w której wykonają większość pracy.

Jednak w niektórych przypadkach algorytm nie będzie w stanie nic zasugerować, jak to ma miejsce w moim przypadku.

Krok 5: Nie martw się jednak: możesz samodzielnie wypełnić tabelę przestawną i dostosować ją do swoich wymagań.

Istnieją cztery elementy, które określają, co będzie prezentowane w tabeli przestawnej. W tej demonstracji użyłem ich odmiany.

Użyłem Dodać przycisk dla Wydziwianie aby wstawić sekcje Miesiąc, Przychody i Zysk w moim arkuszu kalkulacyjnym. Musisz użyć Dodać przycisk, aby dodać konkretną kolumnę lub wiersz. W moim przypadku kliknąłem Dodać przycisk trzy razy dla Wydziwianie włączyć Miesiąc, dochód, I Zysk.

Krok 6: W ramach Wartości dział, wybrałem Przychód ponownie, oprócz dodania Zysk. Wybrałem SUMA opcja w Podsumuj według sekcję, a także wybór % kolumny w sąsiednim Pokaż jako obszar.

W mojej tabeli przestawnej mogę teraz zobaczyć, który miesiąc stanowił jaki procent całkowitego przychodu i zysku. Dzięki temu mogę np. określić, na które miesiące firma powinna zwrócić uwagę, a na inne może ulepszyć.

Krok 7: W związku z tym, jeśli chcesz wstawić tabelę przestawną do głównego arkusza kalkulacyjnego, nie ma takiej potrzeby Przychód I Zyski już rzędy. Usuń je, klikając przycisk X w jego sekcji, a następnie powtórz powyższe kroki, aby dodać tabelę przestawną do głównego arkusza kalkulacyjnego, w którym znajdują się dane.

Jeśli masz wieloletnie przychody i zyski i zastosujesz tabelę przestawną w sposób wyjaśniony powyżej, możesz szybko przeskanować tabelę się, aby zobaczyć, który miesiąc przyniósł największe przychody i zyski, zamiast ręcznie przeszukiwać wszystkie dane, aby znaleźć odpowiedzi.

Jak widać na poniższym obrazku, nawet bez patrzenia na oryginalne dane, mogę stwierdzić, że lipiec miał najwyższe przychody i zyski w porównaniu do wszystkich pozostałych miesięcy.

Korzystanie z różnych pól pozwoli Ci zobaczyć, co jest istotne, a co nie, więc nie martw się, jeśli nie uda Ci się tego dokonać za pierwszym razem. Można na przykład użyć Przeciętny opcja w Wartości do obliczenia średniej wartości niektórych danych.

Mając to na uwadze, tabele przestawne mogą okazać się niezwykle przydatną funkcją Arkuszy Google.

Jak zaktualizować tabelę przestawną w Arkuszach Google?

Krok 1: Nie musisz niczego aktualizować w odniesieniu do tabeli przestawnej po jej utworzeniu i wypełnieniu. Po prostu wprowadź zmiany w komórkach wybranych do utworzenia tabeli przestawnej. Arkusze Google zrobią resztę, aktualizując tabelę przestawną w celu wdrożenia zmian.

Krok 2: Na przykład zmienię wartość dwóch moich komórek na wyższą kwotę przychodów i zysków. Jak widać w tabeli przestawnej, zaktualizowała ona całą tabelę wraz z tymi dwoma polami.

Więcej informacji o Arkuszach Google znajdziesz w naszych przewodnikach jak łączyć komórki I zrób wykres lub wykres.

Zalecenia redaktorów

• Jak dodać czcionki do Prezentacji Google: przewodnik krok po kroku
• Jak korzystać z Google SGE — wypróbuj samodzielnie funkcję wyszukiwania generatywnego
• Jak indeks górny i dolny w Dokumentach Google
• Jak korzystać z laptopa z dodatkowym monitorem
• Nie musisz używać Binga – wyszukiwarka Google też ma teraz sztuczną inteligencję

Ulepsz swój styl życiaDigital Trends pomaga czytelnikom śledzić szybko rozwijający się świat technologii dzięki najnowszym wiadomościom, zabawnym recenzjom produktów, wnikliwym artykułom redakcyjnym i jedynym w swoim rodzaju zajawkom.