Jak korzystać z Arkuszy Google: przewodnik dla początkujących

Arkusze Google to internetowa aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych odpowiednik Microsoft Excel. Jeśli nigdy nie korzystałeś z Arkuszy (lub Excela), możesz potrzebować pomocy w rozpoczęciu pracy.

W tym przewodniku dla początkujących pokażemy Ci, jak korzystać z Arkuszy Google. Oto podstawy, których potrzebujesz, aby zacząć korzystać z Arkuszy Google — od dodawania arkuszy po wprowadzanie i formatowanie danych.

Pierwsze kroki w Arkuszach Google

Kiedy wylądujesz na Arkusze Google stronie głównej, zaloguj się na swoje konto Google. Następnie otworzysz skoroszyt zawierający arkusze.

Krok 1: Jeśli chcesz przyspieszyć swój projekt, możesz wybrać szablon z góry. Zobaczysz opcje, takie jak budżet, harmonogram i arkusz czasu.

Jeśli wolisz zacząć od pustego skoroszytu, wybierz Pusty w lewym górnym rogu.

Krok 2: Pierwszą rzeczą do zrobienia po otwarciu skoroszytu jest nadanie mu nazwy. Domyślna nazwa to „Arkusz kalkulacyjny bez tytułu”, którą zobaczysz w lewym górnym rogu. Wybierz ten tekst, wprowadź własny i naciśnij Wchodzić Lub Powrót żeby to zapisać.

Jeśli zaczniesz od szablonu, zamiast tego zobaczysz jego nazwę. Możesz zachować tę nazwę lub wybrać ją i wprowadzić własny tekst.

Krok 3: Wszystko, co robisz w Arkuszach Google, jest zapisywane automatycznie — nie musisz się martwić naciśnięciem przycisku Zapisz.

Przy każdej zmianie, którą wprowadzisz w arkuszu, u góry zobaczysz czas ostatniej edycji i krótką wiadomość, że arkusz został zapisany na Dysku.

Krok 4: Aby w dowolnym momencie wrócić do głównego ekranu Arkuszy Google, wybierz opcję Arkusze Google logo w lewym górnym rogu, obok nazwy skoroszytu. Następnie zobaczysz listę wszystkich utworzonych skoroszytów. Wybierz jeden, aby go otworzyć.

Dodawanie arkuszy do skoroszytu

U dołu skoroszytu zobaczysz karty arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki temu możesz tworzyć wiele arkuszy i przechowywać je wszystkie w tym samym skoroszycie. Domyślnie nazwa każdego arkusza to Arkusz1, Arkusz2 itd., ale możesz zmienić nazwę dowolnego utworzonego arkusza na bardziej znaczącą, a także nadać mu kolor.

Krok 1: Aby dodać nowy arkusz, wybierz opcję Znak plusa w lewym dolnym rogu.

Krok 2: Gdy nowy arkusz wyświetli się po prawej stronie, możesz zmienić jego nazwę. Kliknij dwukrotnie domyślną nazwę arkusza lub wybierz Strzałka po prawej stronie nazwy i wybierz Przemianować w menu.

Krok 3: Wprowadź nową nazwę arkusza i naciśnij Wchodzić Lub Powrót.

Krok 4: Możesz także użyć menu, aby zastosować kolor do karty arkusza. Jest to przydatne, jeśli chcesz szybko dostrzec określone arkusze.

Wybierz Strzałka obok nazwy przesuń kursor na Zmień kolori wybierz kolor, którego chcesz użyć.

Krok 5: W skoroszycie możesz utworzyć maksymalnie 200 arkuszy. Aby przejść do innego arkusza, wystarczy wybrać jego zakładkę na dole.

Jeśli masz wiele arkuszy, które wypełniają zakładki u dołu, możesz użyć opcji Strzałki które wyświetlają się w prawym dolnym rogu, aby je przewijać.

Wprowadzanie danych w Arkuszach Google

Po skonfigurowaniu skoroszytu i arkuszy możesz rozpocząć wprowadzanie danych.

Krok 1: Wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego jest tak proste, jak wybranie komórki, wpisanie jej i naciśnięcie Wchodzić Lub Powrót.

Zobaczysz podświetloną komórkę, co czyni ją komórką aktywną. Oprócz zobaczenia zawartości samej komórki, zobaczysz ją także w Pasek formuły na górze.

Krok 2: Innym sposobem wprowadzenia danych do arkusza jest wklejenie ich z innego miejsca. Możesz mieć notatkę, raport lub inny element zawierający tekst lub liczby, które chcesz dodać.

Skopiuj go z tej lokalizacji, wybierz komórkę w Arkuszach Google, w której chcesz umieścić dane, i wykonaj jedną z następujących czynności, aby je wkleić:

• Wybierać Edytować > Pasta z menu.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Pasta.
• Użyj skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny + V w systemie Windows lub Komenda + V na Macu.

Zobaczysz także: Wklej specjalnie opcja w Edytować I Skrót menu. Umożliwia to wklejanie wartości, formatowania lub formuł, a także kilka bardziej zaawansowanych opcji.

Formatowanie danych

Jedną z czynności, które będziesz wykonywać na danych Arkuszy Google, jest ich formatowanie. Obejmuje to formatowanie liczby jako waluty lub stosowanie pogrubienia w celu wyróżnienia tekstu.

Krok 1: Zaznacz komórkę lub zakres komórek zawierających dane, które chcesz sformatować. Aby wybrać zakres, przeciągnij kursor przez komórki, aby je podświetlić.

Krok 2: Albo otwórz Format menu lub skorzystaj z wygodnego paska narzędzi u góry arkusza.

Krok 3: Wybierz format, którego chcesz użyć, a natychmiast zobaczysz aktualizację danych.

Krok 4: Możesz wybrać formatowanie liczb, czcionek lub komórek bezpośrednio na pasku narzędzi. Najedź kursorem na przycisk paska narzędzi, aby wyświetlić podpowiedź ekranową z jego opisem.

Wykonywanie podstawowych obliczeń

Główną cechą aplikacji arkusza kalkulacyjnego jest możliwość wykonywania obliczeń. Arkusze Google udostępniają kilka typowych obliczeń bezpośrednio na pasku narzędzi, takich jak suma, średnia i liczba.

Krok 1: Wybierz komórki, które chcesz obliczyć. Uwaga: w przypadku niektórych funkcji i formuł zamiast wybierać najpierw grupę komórek, wybierzesz komórkę, w której chcesz uzyskać wynik, i tam utworzysz formułę.

Krok 2: Wybierz Funkcje strzałkę rozwijaną na pasku narzędzi i wybierz obliczenie od góry. Tutaj dodamy nasze wartości do sumy za pomocą funkcji Suma.

Krok 3: Gdy formuła pojawi się na arkuszu, potwierdź komórki do obliczenia i naciśnij Wchodzić Lub Powrót.

Krok 4: Wynik formuły wyświetla się poniżej wybranych komórek. Jeśli wybierzesz tę komórkę, zobaczysz formułę na pasku formuły.

Krok 5: Możesz przejrzeć inne opcje w Funkcje menu rozwijane z dodatkowymi obliczeniami i akcjami do użycia z formułami.

Przeglądanie opcji menu

Jako nowy użytkownik Arkuszy Google możesz poświęcić chwilę na przejrzenie kart w menu i ich oferty. Do tej pory wspominaliśmy o menu edycji i formatowania, ale jak widać jest ich więcej.

Oto zakładki w menu, jak na powyższym zrzucie ekranu, wraz z niektórymi z ich najczęstszych działań.

Plik: e-mail, udostępnianie, importowanie, ustawienia i drukowanie

Edytować: kopiuj, wklej, wklej specjalnie, usuń, cofnij i wykonaj ponownie

Pogląd: wyświetlanie linii siatki lub paska formuły, blokowanie kolumn lub wierszy oraz grupowanie kolumn lub wierszy.

Wstawić: Wstaw komórki, kolumny, wiersze, wykresy, obrazy, linki i komentarze.

Format: formatuj liczby, tekst, wyrównanie i zawijanie oraz zastosuj formatowanie warunkowe.

Dane: Sortuj, filtruj, chronići użyj sprawdzania poprawności danych.

Narzędzia: pisownia, autouzupełnianie, reguły powiadomień i dostępność

Rozszerzenia: pobieraj, zarządzaj i uzyskuj dostęp do dodatków.

Pomoc: Szukaj menu, uzyskaj pomoc, przejrzyj listę funkcji i zobacz skróty klawiaturowe.

Zobaczysz także Komentarz I Udział przyciski w prawym górnym rogu Arkusza Google, których możesz użyć, jeśli planujesz współpracować z innymi. Możesz także uzyskać dostęp do swojego konta Google za pomocą Profil Ikona.

Arkusze Google to o wiele więcej niż to, co widzisz tutaj. Ale ten przewodnik dla początkujących powinien dobrze zacząć od podstaw korzystania z Arkuszy Google.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Dokumentów, zapoznaj się z naszym przewodnikiem jak korzystać z Dokumentów Google zbyt.

Zalecenia redaktorów

• Jak dodać czcionki do Prezentacji Google: przewodnik krok po kroku
• Co to jest Google Bard? Oto jak korzystać z tego rywala ChatGPT
• Jak usunąć stronę w Dokumentach Google
• Rywal Google ChatGPT właśnie pojawił się w wyszukiwarce. Oto jak tego spróbować
• Jak korzystać z laptopa z dodatkowym monitorem