Jak dodawać adnotacje do pliku PDF na komputerze Mac

Jeśli wymieniasz i tworzenie plików PDF z rówieśnikami lub współpracownikami jest duże prawdopodobieństwo, że będziesz musiał zrobić notatkę. Dodawanie adnotacji do plików PDF oznacza dodawanie notatek i ważnych uwag do pliku PDF dla innych czytelników. Jest to powszechne podczas procesu tworzenia oprogramowania i może być wymagane podpisanie lub wypełnienie pliku PDF.

Nie martw się, jeśli nie masz dużego doświadczenia w tworzeniu takich notatek na komputerze Mac. Omówimy najprostsze sposoby dodawania adnotacji do plików PDF w systemie MacOS oraz jakich narzędzi warto używać zarówno w wersji Preview, jak i Acrobat DC.

Dodawanie notatek w trybie podglądu na komputerze Mac

Aplikacja Preview na komputerze Mac to prawdopodobnie najłatwiejszy sposób na dodanie adnotacji do pliku Dokument PDF szybko. Jest już preinstalowany, całkowicie darmowy i dość łatwy w użyciu. Oto, co należy zrobić:

Krok 1: Przejdź do aplikacji Podgląd. Podgląd powinien być dostępny w Docku — jest to ikona, która wygląda jak kilka zdjęć pod lupą. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na Zapowiedź app, będziesz mógł zobaczyć wszystkie pliki, do których ostatnio uzyskiwałeś dostęp za pomocą Podglądu, i wybrać ten, który chcesz. Jeśli masz do czynienia z nowym plikiem PDF, po prostu otwórz go, a powinien on automatycznie otworzyć się w podglądzie (w przeciwnym razie kliknij plik PDF prawym przyciskiem myszy, aby zobaczyć więcej opcji otwierania i wybierz Zapowiedź).

Krok 2: W podglądzie dostępnych jest kilka różnych opcji adnotacji. Aby z nich skorzystać, przejdź do menu u góry ekranu i wybierz Narzędzia, śledzony przez Komentować. W menu Adnotuj wybierz górną opcję z napisem Zaznaczanie tekstu. Powinno to dodać pasek narzędzi adnotacji do okna podglądu i umożliwić wyróżnienie dowolnego tekstu w pliku PDF. Następnie zaznacz fragment tekstu kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie, aby wyświetlić opcję zmiany kolorów podświetlenia lub Dodaj notatkę. Wybierz opcję Dodaj notatkę, aby dodać adnotację do tej sekcji.

Krok 3: Dodawanie notatek do wyróżnionego tekstu to jeden z najpopularniejszych sposobów dodawania adnotacji. Jednak w podglądzie dostępnych jest wiele innych opcji. Wróć do Adnotacji, a zobaczysz także opcję utworzenia Notatka Tam. Ta notatka to mały blok koloru, który rozwija się w pełną notatkę, którą możesz napisać. Możesz umieścić ten blok w dowolnym miejscu pliku PDF, co czyni go doskonałym w przypadku bardziej wizualnych plików PDF, w których możesz chcieć porozmawiać o jednym konkretnym obszarze, a nie o określonej części tekstu. Jeśli spojrzysz, możesz także tworzyć Tekst pudełka i Dymki z Annotate, które są podobnymi obiektami o tych samych zaletach.

Krok 4: Innym popularnym typem adnotacji w plikach PDF jest wstawienie własnego podpisu. Jeśli musisz to zrobić, udaj się do Narzędzia I Komentowaći spójrz na sam dół, aby zobaczyć Podpis opcja. Jeśli nie masz wstępnie ustawionego podpisu na komputerze Mac, musisz go wybrać Zarządzaj podpisami. Umożliwia to utworzenie podpisu za pomocą myszy, panelu dotykowego lub przesłania podpisu za pomocą aparatu. Następnie możesz wstawić swoje dzieło do pliku PDF jako pole tekstowe.

Adnotacje w programie Adobe Acrobat DC

Inną bardzo popularną opcją zarządzania plikami PDF w systemie MacOS jest program Adobe Acrobat DC, który może być szczególnie powszechny w środowiskach profesjonalnych. Jeśli jest to narzędzie, którego używasz do zarządzania plikami PDF, umożliwia ono również dodawanie adnotacji. Jest to szczególnie skuteczne w przypadku bardziej szczegółowej notacji i pracy w grupach w celu wspólnego opracowania pliku PDF. Oto, co robisz.

Uwaga: te narzędzia mogą nie działać, jeśli wszystkie komentarze zostały wyłączone dla pliku PDF. W scenariuszu współpracy lub przepływu pracy jest to mało prawdopodobne, ale warto o tym pamiętać.

Krok 1: Otwórz plik PDF za pomocą programu Adobe Acrobat DC. Jeśli nie otwierasz pliku PDF, który znajduje się już w procesie recenzowania zarządzanego, nie zobaczysz od razu paska narzędzi z narzędziami do adnotacji. W porządku — wystarczy to włączyć. Spójrz na menu u góry ekranu i wybierz Narzędzia. Następnie wybierz Komentarz. Spowoduje to otwarcie paska narzędzi Komentarz, którego będziesz używać do dodawania adnotacji.

Krok 2: Jeśli spojrzysz na pasek narzędzi Skomentuj, zobaczysz wiele różnych opcji tworzenia notatek. Aby wszystko było prostsze, możesz po prostu wybrać opcję skrajnie po lewej stronie, małe pole tekstowe. Spowoduje to utworzenie „notatki samoprzylepnej” lub notatki rozwijanej, którą możesz umieścić w pliku PDF. Kliknij Notatka ikonę, a następnie kliknij dowolne miejsce pliku PDF w miejscu, w którym chcesz umieścić swój komentarz. Wpisz pełną treść, a następnie wybierz Post.

Krok 3: Istnieje również wiele innych sposobów tworzenia komentarzy. Na pasku narzędzi możesz zobaczyć opcje wielu narzędzi do zaznaczania tekstu (wszystkie ikony oznaczone literą „T”), co sprawdza się w przypadku bardziej specyficznych typów edycji. Jeśli chcesz utworzyć obiekt, spójrz na prawą stronę paska narzędzi i zobacz ikonę wielokąta, która umożliwia tworzenie strzałek, kwadratów, okręgów itp. w ramach bardziej złożonych zadań edycyjnych.

Krok 4: Czy robisz wiele adnotacji w tym samym pliku PDF? Wybierz narzędzie adnotacji z paska narzędzi Skomentuj. Teraz, zanim go użyjesz, poszukaj ikony pinezki po prawej stronie. To jest Przycisk Zachowaj wybrane narzędzie. Wybierz je, a będziesz mógł wielokrotnie używać tego narzędzia Komentarz bez konieczności jego ponownego wybierania.

Zalecenia redaktorów

• Raport: MacBooki Apple na rok 2024 mogą borykać się z poważnymi niedoborami
• Komputery Mac M3 mogą zostać wprowadzone na rynek w tym roku — z zaskakującym dodatkiem
• 32-calowy iMac M3 firmy Apple może spotkać się z kolejnym opóźnieniem
• MacBook Air 15-calowy vs. MacBook Air 13-calowy: który kupić
• Apple twierdzi, że chipy Intela powstrzymały 15-calowego MacBooka Air

Ulepsz swój styl życiaDigital Trends pomaga czytelnikom śledzić szybko rozwijający się świat technologii dzięki najnowszym wiadomościom, zabawnym recenzjom produktów, wnikliwym artykułom redakcyjnym i jedynym w swoim rodzaju zajawkom.