Zawartość
- Tworzenie kopii zapasowych plików
- Zarządzanie kopiami zapasowymi
- Importowanie kopii zapasowych
Tworzenie kopii zapasowych plików
Krok 1: Aby rozpocząć tworzenie kopii zapasowych plików w programach Outlook 2013 i 2016, kliknij przycisk Plik menu i wybierz Otwórz i eksportuj z lewego menu.
Krok 2: Kliknij Import Eksport aby otworzyć Kreatora importu i eksportu, który również wyrzuci Cię z przyjaznego dla dotyku systemu menu — do wykonania poniższych kroków najlepiej jest mieć konwencjonalną klawiaturę i mysz lub touchpad. W programie Outlook 2010 kliknij
Krok 3: Kliknij Eksport aby otworzyć kreatora. Poniższe kroki są identyczne dla wszystkich trzech wersji programu Outlook.
Krok 4: Wybierać Eksportuj do pliku z listy akcji i kliknij Następny, co spowoduje dwie opcje. Wybierać Plik danych programu Outlook (.pst), i kliknij Następny Ponownie. Na następnym ekranie wybierz pliki i foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć. W większości przypadków będziesz chciał utworzyć pełną kopię zapasową plików dla jednego konta. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć adres e-mail powiązany z kontem, pierwszą pozycję na liście i kliknąć Następny. Upewnij się, że Włączając podfoldery jest zaznaczone, aby przechwycić wszystkie informacje.
Krok 5: Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad kopiami zapasowymi, kliknij pojedynczy folder poczty, sekcję Kontakty lub Kalendarze albo dowolną inną opcję na liście. Domyślnie kopia zapasowa zostanie również utworzona dla wszystkich folderów w wybranym folderze. Aby wyłączyć to zachowanie, odznacz zaznaczone pole Włączając podfoldery. Aby usunąć określone wiadomości e-mail z kopii zapasowej, na przykład pocztę wysłaną na lub z Twojego adresu osobistego, kliknij filtry. Na tym ekranie możesz utworzyć wyszukiwanie według słowa, tematu lub pola treści, do lub z adresu lub czasu. Bardziej zaawansowane filtry, w tym rozmiar, flagi i oceny ważności, są dostępne na stronie MWybór rudy I Zaawansowany zakładki. Po zakończeniu konfigurowania filtrów kliknij OK aby powrócić do menu eksportu.
Krok 6: Następny ekran pozwala wybrać lokalizację i nazwę pliku kopii zapasowej. Kliknij Przeglądać, następnie przejdź do żądanego folderu, nazwij plik i kliknij OK. Następnie okno przeglądarki zostanie zamknięte.
Krok 7: Kliknij Skończyć. Możesz dodać hasło do tego pliku dla dodatkowego bezpieczeństwa lub pozostawić oba pola puste, jeśli nie chcesz przypisywać hasła. Następnie kliknij OK aby utworzyć plik kopii zapasowej. Pamiętaj, że jeśli w Outlooku przechowywanych jest mnóstwo e-maili, może to zająć kilka sekund.
Polecane filmy
Zarządzanie kopiami zapasowymi
Właśnie utworzony plik PST można przenieść lub skopiować jak każdy inny plik. Dzięki temu łatwo jest zachować bezpieczeństwo; po prostu wrzuć go na dysk USB, przeciągnij na zewnętrzny dysk twardy lub prześlij do chmury, aby prowadzić rejestr wiadomości e-mail fizycznie oddzielonych od komputera. Pamiętaj, że plik jest dość duży — w naszych testach 1000 e-maili to około 100 MB — więc wysłanie go zwykłymi kanałami może nie być możliwe.
Pamiętaj, że nie jest to plik aktywny, co oznacza, że nie zapisuje ani nie tworzy kopii zapasowych żadnych e-maili, które otrzymujesz lub wysyłasz Po ty to tworzysz. Aby uzyskać bardziej aktualny plik, program Outlook automatycznie przechowuje wiadomości e-mail i inne ustawienia w pliku PST w folderze Dokumenty > Pliki Outlooka folder pod swoją nazwą użytkownika. Ten plik jest zawsze aktualny, ale ponieważ jest przechowywany lokalnie, jest podatny na awarie. Możesz zmniejszyć ryzyko utraty ostatnich e-maili, elementów kalendarza i kontaktów, konfigurując program do tworzenia kopii zapasowych lub przechowywania w chmurze w celu monitorowania folderu Pliki programu Outlook.
Importowanie kopii zapasowych
Krok 1: Proces importowania plików kopii zapasowych PST jest podobny do ich tworzenia. W Outlooku 2013 i 2016 kliknij Plik w głównym oknie Outlooka i wybierz Otwórz i eksportuj spośród wielu opcji. Następnie wybierz Import Eksport, aby otworzyć Kreatora importu i eksportu. W programie Outlook 2010 kliknij Plik, wybierać otwarty” i kliknij Import. Poniższe kroki dotyczą wszystkich trzech wersji programu Outlook.
Krok 2: Kliknij Importuj z innego programu lub pliku, śledzony przez Następny. Następnie wybierz Plik danych programu Outlook i kliknij Następny Ponownie. Kliknij Przeglądaći przejdź do pliku, który chcesz zaimportować, na komputerze lokalnym, urządzeniu zewnętrznym lub gdzieś w podłączonej sieci. w Opcje obszarze, możesz zastąpić zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty zaimportowanymi elementami, zezwolić na tworzenie duplikatów lub po prostu nie importować duplikatów.
Krok 3: Jeśli kopia zapasowa, z której importujesz, jest nowsza niż e-maile, które aktualnie masz w Outlooku, wybierz Zamień duplikaty. Jeśli kopia zapasowa jest starsza niż bieżące wiadomości e-mail w programie Outlook, wybierz Nie importuj duplikatów. Generalnie nie ma potrzeby wybierania Zezwalaj na tworzenie duplikatów chyba że wiesz, że potrzebujesz konkretnych informacji zarówno ze starych, jak i nowych plików. Kliknij Następny kiedy będziesz gotowy, aby kontynuować.
Krok 4: Na tym ekranie wybierz foldery, które chcesz zaimportować i dokąd chcesz je zaimportować. Jeśli importujesz informacje z jednego konta, po prostu kliknij Plik danych programu Outlook. Możesz także wybrać pojedyncze foldery lub przefiltrować plik, tak jak w sekcji powyżej. Kliknij Skończyć kiedy będziesz gotowy i jeśli zostaniesz o to poproszony, wprowadź hasło powiązane z Twoim plikiem. Otóż to! Twoje e-maile i inne ustawienia pojawią się w Outlooku po zakończeniu procesu importowania.
Zalecenia redaktorów
- Nie marnuj pieniędzy na MacBooka Air. Zamiast tego po prostu kup Chromebooka
- Czy Twój Mac zachowuje się dziwnie? Oto jak zresetować PRAM i SMC
- Wkrótce będziesz mógł „reagować” na e-maile w Outlooku za pomocą emoji
- Jak dodać Zoom do swojego konta Outlook
- Praca z domu? Nie przegap tej wyjątkowej oferty Microsoft Office 365
