Jak używać tagów na komputerze Mac do porządkowania plików

Każdy ma inny sposób na uporządkowanie przedmiotów. Zaletą systemu MacOS jest to, że Apple udostępnia przydatną, wbudowaną funkcję, która pomaga porządkować pliki i foldery, zwaną „tagami”. Tagi są kolorowe i podobne do flagi używane w aplikacji e-mail aby wyróżnić ważne wiadomości.

Wiedza o tym, jak używać tagów, może znacząco wpłynąć na Twoje umiejętności organizacyjne. Do elementów możesz dodawać znaczniki, które ułatwią ich wykrycie. Ponadto możesz edytować tagi domyślne, aby nadać im więcej znaczenia, usunąć tag z przedmiotu, którego już nie potrzebujesz, i wyszukać przedmiot na podstawie dołączonego tagu.

Jeśli dopiero zaczynasz używać tagów na komputerze Mac do porządkowania plików, zobacz, jak efektywnie wykorzystać tę przydatną funkcję.

Dodaj znacznik do pliku lub folderu

Możesz dodać tag do dowolnego typu pliku, np. pliku tekstowego, plik ziplub obraz. Możesz także dodawać tagi do folderów.

Pamiętaj, że możesz dodać więcej niż jeden tag do tego samego pliku lub folderu. Dzięki temu możesz oznaczyć ten element do wielu celów. Na przykład możesz użyć niebieskiego znacznika dla elementów pracy w toku i zielonego znacznika dla dokumentów finansowych. Obydwa znaczniki możesz dodać do trwającego dokumentu finansowego Twojej firmy.

Krok 1: otwarty Znalazca i wybierz plik lub folder, który chcesz oznaczyć.

Krok 2: Iść do Plik na pasku menu.

Krok 3: Wybierz kolor znacznika w Tagi Sekcja.

Krok 4: Podobnie jak w przypadku wielu innych zadań w systemie MacOS, istnieje więcej niż jeden sposób na oznaczenie elementu. Możesz także wykonać jedną z następujących czynności:

• Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy i wybierz poniżej kolor, który chcesz dodać Tagi.
• Wybierać Dodaj tagi na pasku narzędzi Findera wybierz kolor i naciśnij Powrót.
• Wybierać Działanie na pasku narzędzi Findera i wybierz poniżej kolor, który chcesz dodać Tagi.
• Przeciągnij plik lub folder do koloru w pliku Tagi część paska bocznego Findera.
• Możesz także oznaczyć element podczas zapisywania. Na górze Zapisz okno dialogowe w polu wybierz kolor Tagi pole bezpośrednio pod Zapisz jako pole.

Notatka: w przypadku wszystkich powyższych sposobów dodawania tagów możesz także wybierz wiele plików lub foldery, aby oznaczyć je wszystkie na raz.

Usuń znacznik z pliku lub folderu

Po dodaniu tagu do elementu możesz zdecydować się na jego usunięcie. Być może tag został tymczasowo dołączony do przedmiotu lub po prostu nie ma już zastosowania.

Krok 1: Otwórz Findera i wybierz plik lub folder, który chcesz oznaczyć.

Krok 2: Iść do Plik na pasku menu.

Krok 3: Wybierać Usunąć dla bieżącego koloru znacznika w pliku Tagi Sekcja.

Krok 4: Podobnie jak w przypadku dodawania tagu, istnieje kilka innych sposobów jego usunięcia.

• Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy, wybierz kolor znacznika i wybierz Usunąć.
• Wybierać Dodaj tagi z paska narzędzi Findera, usuń kolor u góry i naciśnij Powrót.
• Wybierać Działanie na pasku narzędzi Findera wybierz kolor znacznika i wybierz Usunąć.

Jeśli do elementu dołączono więcej niż jeden znacznik, możesz po prostu usunąć ten, który chcesz, jeśli nie chcesz usuwać obu.

Edytuj tagi na komputerze Mac

Domyślnie system MacOS udostępnia znaczniki w podstawowych kolorach, a nazwy znaczników odpowiadają temu kolorowi. Zatem Twoje niebieskie znaczniki będą nazywane Niebieskimi, czerwone znaczniki będą nazywane Czerwonymi i tak dalej. Możesz zmienić kolor lub nazwę tagu.

Krok 1: Otwórz Finder i rozwiń plik Tagi sekcja na pasku bocznym.

Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy znacznik, który chcesz edytować.

Krok 3: Wybierz nowy kolor tagu.

Możesz także wybrać Przemianować aby nadać znacznikowi nową nazwę lub Usuwać aby usunąć znacznik.

Zarządzaj tagami na komputerze Mac

Istnieje inna lokalizacja w systemie MacOS, w której możesz edytować tagi. Ponadto możesz dodać nowy tag, usunąć go i uporządkować ulubione, aby mieć do nich łatwy dostęp.

Krok 1: Gdy Finder jest aktywny, wybierz Znalazca > Preferencje z paska menu.

Krok 2: Kiedy pojawi się małe okno, wybierz Tagi zakładka u góry.

Krok 3: Zobaczysz listę wszystkich bieżących tagów. Następnie możesz wykonać jedną z poniższych czynności.

• Zmień nazwę tagu: Wybierz nazwę tagu dwa razy (nie klikając dwukrotnie) lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Przemianować.
• Usuń tag: Wybierz tag i wybierz Minus na dole listy.
• Dodać etykietę: Wybierz Znak plusa na dole listy i nadaj nowemu tagowi nazwę.
• Zmień kolor tagu: kliknij znacznik prawym przyciskiem myszy i wybierz nowy kolor.
• Zmień kolejność tagów: przeciągnij znacznik w inne miejsce na liście i zwolnij, gdy zobaczysz pogrubioną linię.
• Pokaż lub ukryj tagi: użyj pól wyboru po prawej stronie tagów, które chcesz wyświetlić na pasku bocznym Findera.

The Ulubione tagi obszar w oknie pozwala wybrać te, których używasz najczęściej. Są to znaczniki wyświetlane w menu skrótów po kliknięciu prawym przyciskiem myszy lub przytrzymaniu Kontrola i wybierz element.

• Dodaj ulubiony tag: przeciągnij tag z listy do sekcji Ulubione tagi, aby go dodać.
• Usuń ulubiony tag: przeciągnij znacznik z sekcji Ulubione znaczniki, aby go usunąć.
• Zmień kolejność ulubionych tagów: przeciągnij znacznik na nowe miejsce w sekcji Ulubione znaczniki.

Zobacz oznaczone elementy

Gdy dodasz tag do pliku lub folderu, zobaczysz go obok nazwy pliku na pulpicie i w Finderze. Możesz także pogrupować elementy w Finderze według tagów lub dodać kolumnę ze tagami, jeśli często używasz wielu tagów.

• Aby pogrupować według tagów, wybierz Grupa na pasku narzędzi Findera i wybierz Tagi.
• Aby dodać kolumnę Tagi, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówki kolumn w Finderze i wybierz Tagi aby dodać pole.

Szukaj oznaczonych elementów

Jedną z zalet porządkowania rzeczy za pomocą znaczników na komputerze Mac jest możliwość szybkiego wyszukiwania elementów. Najszybszym sposobem wyświetlenia wszystkich elementów z określonym tagiem jest zaznaczenie tego tagu na pasku bocznym Findera. Niezależnie od tego, gdzie na komputerze Mac znajduje się ten element, zobaczysz go po prawej stronie.

Możesz także skorzystać z Szukaj pasek w Finderze, aby zobaczyć elementy z określoną flagą. Wpisz nazwę tagu, a w sugestiach powinna pojawić się opcja zawierająca tag o tej samej nazwie.

Jeśli szukasz nowego lub lepszego sposób na organizację plików i folderów na komputerze Mac, rozważ użycie wbudowanego narzędzia — tagów!

Zalecenia redaktorów

• To ukryte menu na zawsze zmieniło sposób, w jaki korzystam z komputera Mac
• Na komputerze Mac możesz grać w prawie każdą grę systemu Windows — oto jak to zrobić
• Jak macOS Sonoma może naprawić widżety — lub jeszcze bardziej je pogorszyć
• Apple może wkrótce wyeliminować wycięcie w komputerach Mac i iPhone'ach
• Jak kontrolować wszystkie wentylatory komputera za pomocą sterowania wentylatorami

Ulepsz swój styl życiaDigital Trends pomaga czytelnikom śledzić szybko rozwijający się świat technologii dzięki najnowszym wiadomościom, zabawnym recenzjom produktów, wnikliwym artykułom redakcyjnym i jedynym w swoim rodzaju zajawkom.