Dokumenty Google są już jednym z najpopularniejszych narzędzi do współpracy, a Google rozszerza teraz swoje możliwości o pocztę e-mail. Współpraca przy użyciu e-maili prawdopodobnie nie jest pierwszą rzeczą, o której myślisz, że jest Ci potrzebna, ale Google i tak to umożliwił.
Zasadniczo Google Workspace umożliwia teraz pracę nad e-mailami z innymi osobami bez konieczności opuszczania Dokumentów Google.
Spółka szczegółowo opisała zmianę w a krótki wpis na blogu Dzisiaj. Rozpoczyna się kliknięciem prawym przyciskiem myszy pustego miejsca w dokumencie Google i wpisaniu „e-mail” lub kliknięciu u góry opcji Wstaw > Bloki konstrukcyjne > Wyślij wersję roboczą pocztą elektroniczną. Spowoduje to wyświetlenie tabeli zawierającej znane pola wiadomości e-mail, takie jak Do, DW, UDW, Temat i treść.
Polecane filmy
Możesz wspomnieć o osobach w polach odbiorców, używając symbolu „@” do wpisania ich nazwy. Oszczędza to bólu głowy związanego z koniecznością zapamiętywania ich adresów e-mail. Uczestnicy Dokumentu Google mogą współpracować nad treścią e-maila tak jak nad zwykłym dokumentem, w tym korzystać z komentarzy i sugestii. Po zakończeniu edycji obok tabeli e-maili pojawi się małe logo Gmaila „M”, którego kliknięcie spowoduje wyświetlenie rzeczywistego okna tworzenia wiadomości w Gmailu z automatycznie wypełnionymi wszystkimi polami.
To niewielka aktualizacja, ale może mieć ogromne znaczenie w środowisku korporacyjnym. Wyobraź sobie, że musisz napisać ważny e-mail do członka kadry kierowniczej wyższego szczebla, który może oznaczać różnicę w wysokości milionów dolarów w finansowaniu. Osoby, które nie są szczególnie biegłe w pisaniu profesjonalnych e-maili, mogą poprosić kogoś o edycję i krytykę e-maila w czasie rzeczywistym, zanim zostanie on wysłany. Może to również oszczędzić wielu osobom wstydu związanego z wysyłaniem wiadomości e-mail do niewłaściwej osoby.
Google stale udoskonala Workspaces zgodnie ze swoimi potrzebami utrzymać prowadzenie ma więcej niż Microsoft Office 365. Obie firmy ścierają się ze sobą, próbując zdobyć udział w rynku w coraz bardziej zmieniającym się środowisku pracy.
W zeszłym tygodniu Google wprowadziło tę funkcję zmiany w sposobie wyświetlania powiadomień o komentarzach aby zapobiec phishingowi. Gdy zostaniesz wspomniany, podany zostanie pełny adres e-mail danej osoby, dzięki czemu będziesz wiedzieć dokładnie, kto wprowadza zmiany. Microsoftu podobnie zwiększyła swoje środki bezpieczeństwa dla aplikacji Teams utrudniając hakerom wykorzystywanie witryn phishingowych do kradzieży danych osobowych.
Współpraca e-mailowa w Dokumentach Google będzie wdrażana stopniowo, począwszy od dzisiaj, a „wdrażanie rozszerzone” rozpocznie się 22 marca. Z nowej funkcji będą mogli korzystać wszyscy klienci Google Workspace i G Suite.
Zalecenia redaktorów
- Google Bard może teraz mówić, ale czy może zagłuszyć ChatGPT?
- 5 niesamowitych funkcji AI w Photoshopie, z których możesz teraz korzystać
- Możesz teraz wypróbować awatary i przestrzenie wirtualne w Microsoft Teams
- Właśnie udostępniliśmy to ważne narzędzie zabezpieczające Gmaila całkowicie za darmo
- Nie musisz używać Binga – wyszukiwarka Google też ma teraz sztuczną inteligencję
Ulepsz swój styl życiaDigital Trends pomaga czytelnikom śledzić szybko rozwijający się świat technologii dzięki najnowszym wiadomościom, zabawnym recenzjom produktów, wnikliwym artykułom redakcyjnym i jedynym w swoim rodzaju zajawkom.
