Wpisz swoje litery zamiast pisać je odręcznie, aby ułatwić edycję.
Wraz z rozwojem technologii minęły czasy ręcznego pisania listów, a następnie wysyłania ich pocztą. Teraz wystarczy otworzyć edytor tekstu, wpisać swój list, a następnie wysłać go do drukarki. Możesz to zrobić z projektami i dokumentami, CV lub dowolnym innym materiałem do drukowania. Możesz również zapisać swój list na komputerze, aby go ponownie wydrukować lub wprowadzić zmiany w ciągu kilku sekund w późniejszym czasie.
Krok 1
Otwórz program do edycji tekstu na swoim komputerze. Możesz używać komercyjnego oprogramowania, takiego jak Microsoft Word, lub używać Wordpada, który nie ma tak wielu funkcji, ale jest bezpłatny w systemie Windows. Jeśli korzystasz z systemu Linux, OpenOffice to bezpłatny pakiet oprogramowania biurowego typu open source.
Wideo dnia
Krok 2
Napisz nagłówek listu na górze strony. Większość listów, zarówno osobistych, jak i zawodowych, wymaga umieszczenia nazwiska i adresu w lewym górnym rogu.
Krok 3
Zaadresuj czytelnika dwie linijki pod nagłówkiem z pozdrowieniem. W przypadku listu przyjaznego możesz użyć słowa „Drogi”, podczas gdy list zawodowy może zawierać „Pan Jones” lub „Do kogo to może dotyczyć”.
Krok 4
Wpisz treść listu. Podziel przydatne informacje na akapity, aby ułatwić ich czytanie i zrozumienie.
Krok 5
Wybierz zamknięcie. Miej na uwadze swoich odbiorców. Na przykład nie chcesz zamykać korespondencji z profesjonalistą lub partnerem biznesowym z „Miłością” lub listem do najlepszego przyjaciela ze zbyt dużą formalnością. Po wydrukowaniu listu wpisz dwukrotnie spację i zostaw wystarczająco dużo miejsca, aby podpisać się swoim nazwiskiem, a następnie wpisz swoje imię i nazwisko.
Krok 6
Uruchom funkcję sprawdzania pisowni i gramatyki, aby sprawdzić błędy stylu i pisowni. List z rażącymi błędami wydaje się nieprofesjonalny i może decydować o odpowiedzi lub ignorowaniu.
Krok 7
Kliknij „Plik”, a następnie wybierz „Drukuj”. Jeśli chcesz wydrukować swój list na papierze stacjonarnym lub wysokiej jakości, najpierw wydrukuj kopię na zwykłym papierze, aby sprawdzić, czy nie ma widocznych błędów, takich jak nieprawidłowe marginesy lub odstępy między nimi akapity.
Wskazówka
Zawsze zapisuj swój list na swoim komputerze przez jakiś czas, nawet jeśli nie sądzisz, że będziesz go później potrzebować. Eliminuje to konieczność ponownego wpisywania. Dokumenty są tak małe, że ich zapisanie nie wpływa znacząco na przechowywanie plików.
