Korzystanie z funkcji przywracania wiadomości programu Microsoft Outlook.
Źródło obrazu: golubovy/iStock/GettyImages
Prawie każdy doznał lekkiej paniki, gdy nacisnął przycisk „Wyślij” w e-mailu i zdał sobie sprawę, że jest literówka, brakujący załącznik lub inny drobny problem. Dlatego wielu dostawców poczty e-mail włączyło do swoich funkcji funkcję „przywołaj” lub „cofnij” programów, więc przynajmniej masz małe okienko, aby uświadomić sobie swój błąd, zanim zostanie on bezpowrotnie wysłany do odbiorca.
Jeśli masz nadzieję przypomnieć sobie wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook Web Access, złą wiadomością jest to, że nie jest to bezpośrednio możliwe w sposób, w jaki możesz mieć nadzieję. Istnieje jednak metoda, której możesz użyć, aby przywrócić wiadomość e-mail, którą właśnie wysłałeś, tylko wtedy, gdy szybko się z tym pospiesz.
Wideo dnia
Wielki problem
Niestety, interfejs sieciowy Microsoft Outlook nie może przywoływać wiadomości e-mail w sposób, w jaki chcesz. Zasadniczo, jeśli Twój adres e-mail kończy się na @outlook.com, @hotmail.com, @live.com lub @msn.com, nie masz dostępu do pełnej funkcji przywracania wiadomości. Możesz odwołać wiadomość w programie Outlook 365, ale nie jest ona dostępna w trybie online i możesz jej użyć tylko wtedy, gdy zarówno Ty, jak i odbiorca macie 365 lub Exchange i jesteście w tej samej organizacji.
Przywołaj pocztę e-mail w programie Outlook 365
Aby przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook 365, przejdź do folderu „Elementy wysłane” z sekcji folderów po lewej stronie okna. Kliknij dwukrotnie wiadomość, którą chcesz przywołać, aby ją otworzyć (w przeciwnym razie opcja nie będzie dostępna). Na karcie „Wiadomość” kliknij menu rozwijane „Działania”, a następnie wybierz opcję „Odwołaj tę wiadomość”. Działa to tylko wtedy, gdy druga strona nie otworzyła jeszcze wiadomości e-mail, więc czasami nie będzie to możliwe, nawet jeśli masz odpowiedni program i jesteś w tej samej organizacji.
Po wybraniu opcji „Odwołaj tę wiadomość” pojawi się okno z kilkoma opcjami. Wybierz, czy chcesz usunąć nieprzeczytane kopie wiadomości, czy chcesz usunąć nieprzeczytane kopie i wyślij wiadomość zastępczą (z załączonym załącznikiem lub poprawioną literówką lub cokolwiek, co przegapiłeś). Masz również możliwość uzyskania informacji, czy wycofanie się powiedzie dla każdego odbiorcy zawartego w wiadomości e-mail.
Jest to najbardziej efektywne i elastyczne podejście, z którego możesz skorzystać, ale jeśli koniecznie musisz skorzystać z interfejsu internetowego, możesz wypróbować obejście tego problemu.
Opcja cofania online
Możesz włączyć opcję „Cofnij wysyłanie”, jeśli korzystasz z internetowego dostępu do swojego adresu e-mail, maksymalnie do 10 sekund po wybraniu przycisku „Wyślij”. Po włączeniu tej opcji możesz użyć jej do przywołania wiadomości po jej wysłaniu.
Aby włączyć opcję cofania, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna internetowego, aby przejść do „Ustawienia” i wybierz „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook” na dole. Upewnij się, że po lewej stronie jest wybrana opcja „E-mail”, a następnie przejdź do „Utwórz i odpowiedz”. Przewiń w dół do opcji „Cofnij wysyłanie” i dostosuj suwak, aby wskazać, jak długo chcesz mieć możliwość przywołania wiadomości. Kliknij „Zapisz”, aby zachować zmiany i gotowe.
Gdy następnym razem wyślesz wiadomość e-mail, obok paska u dołu ekranu pojawi się przycisk „Cofnij” z napisem „Wysyłanie”. Kliknij, aby przywołać wiadomość.
