Źródło obrazu: Jummie/iStock/GettyImages
Osoby, które regularnie drukują treść, mogą uznać, że przypadkowo zgubiły ostatnio wydrukowany dokument i nie mają już pliku potrzebnego do jego odtworzenia. Sytuacje takie jak ta brzmią bardzo jak koszmar, ale zdecydowanie nie muszą nimi być. Na szczęście wiele programów sprzętowych i oprogramowania do drukarek, które są obecnie opracowywane, zapewnia użytkownikom z narzędziami do archiwizowania wydrukowanych dokumentów, zapewniając, że kopia jest dostępna tylko za jednym kliknięciem w czasie potrzebować. Mając to na uwadze, szanse na odzyskanie niezapisanych wydrukowanych dokumentów, choć być może nie do końca na Twoją korzyść, są z pewnością lepsze niż kiedykolwiek w przeszłości.
Odzyskiwanie plików wydruku: Rejestrowanie wydruku
Możliwość odzyskania wydrukowanych plików zależy w dużej mierze od używanego oprogramowania i sprzętu oraz od konfigurowalnych ustawień komputera. Jako pierwszy krok powinieneś włączyć logowanie drukowania w swoim systemie operacyjnym. Na komputerze z systemem Windows można to zrobić, otwierając „Podgląd zdarzeń”, który jest dostępny w oknie „Uruchom”, wpisując „eventvwr.msc” bezpośrednio po poleceniu „Otwórz”.
Wideo dnia
Po otwarciu Podglądu zdarzeń będziesz musiał uzyskać dostęp do folderu „PrintService”. Ten konkretny folder zawiera wszystkie istotne elementy sterujące dla użytkowników, którzy chcą dostosować szczegółowe działanie swojej drukarki. W tym menu możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy zakładkę „Operacyjne” i wybrać „Włącz dziennik”, aby aktywować rejestrowanie drukowania.
Dostęp do dziennika drukarki
Od tego momentu nazwa pliku każdego dokumentu wysłanego do drukarki będzie archiwizowana. Możesz wydrukować pełną listę dziennika drukarki, otwierając najpierw menu „Urządzenia i drukarki” w menu „Ustawienia”, a następnie wybranie opcji „Zobacz, co jest drukowane” udostępnionej po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wyznaczonego ikona drukarki.
Ponowne drukowanie dokumentu z pamięci drukarki
Kiedy przyjdzie czas na wydrukowanie dokumentu, prawdopodobnie będziesz mieć opcję w menu drukarki, aby zapisać dany dokument jako plik PDF. Może to okazać się szczególnie przydatne, jeśli codziennie drukujesz dużą liczbę dokumentów i obawiasz się, że możesz przypadkowo zapomnieć o zapisaniu części kwestionowanej zawartości.
Pliki, które zdecydujesz się zapisać jako plik PDF podczas procesu drukowania, będą zwykle zapisywane w jednym miejscu, dzięki czemu odzyskiwanie tych dokumentów jest stosunkowo prostym procesem. W połączeniu ze wspomnianymi wcześniej możliwościami logowania, powinieneś być w stanie przejść do przodu z dokładnym rejestr wydrukowanych dokumentów i kopii zapasowych plików PDF dostępnych na dysku twardym komputera i w pamięci podręcznej drukarki. Bez uciekania się do kupowania oprogramowania do drukowania innych firm, opisane tutaj kroki są najważniejsze skuteczne opcje skutecznego tworzenia cyfrowego zapisu wszystkich dokumentów, które ostatnio wydrukowałeś historia.
