Systemy optycznego rozpoznawania znaków (OMR) służą do przechwytywania informacji poprzez cyfrowe skanowanie dokumentów wypełnionych ręcznie. Wczesne przykłady technologii OMR obejmują taśmę papierową używaną z telegrafami i kartami dziurkowanymi. OMR ewoluował w kierunku wyspecjalizowanych skanerów obrazu w połączeniu z oprogramowaniem, które rozpoznaje bąbelki narysowane ołówkiem lub inne znaki na standardowych formularzach. OMR służy do przetwarzania dokumentów, takich jak testy, ankiety i listy kontrolne, i ma kilka zalet w porównaniu z ręcznym gromadzeniem danych.
Prędkość
Najbardziej oczywistą zaletą korzystania z technologii optycznego rozpoznawania znaków do zbierania danych z dokumentów jest szybkość. Bez OMR każdy dokument musi być wizualnie odczytany przez człowieka, który ręcznie przenosi te dane do systemu komputerowego. Chociaż przeszkolone osoby mogą skuteczniej analizować i wprowadzać dane z formularzy, istnieje fizyczna górna granica szybkości, z jaką człowiek może wykonać zadanie. Dzięki OMR dokumenty są skanowane i wprowadzane z kilkukrotnie większą szybkością osiągalną przez człowieka.
Wideo dnia
Precyzja
Wraz z górną granicą tego, jak szybko człowiek może fizycznie czytać i przesyłać dane ze standardowych formularzy, jest to, jak dokładnie może to zrobić. Każdy, kto musiał spojrzeć na dokument, a potem spojrzeć na ekran komputera, a potem z powrotem do dokumentu, wie, jak łatwo jest stracić swoje miejsce, szczególnie przy formularzu, w którym każda linijka jest podobna. Łatwo jest transponować, duplikować dane, przesunąć się o jedną linię lub po prostu błędnie wprowadzić dane, szczególnie gdy pracownik jest zmęczony. OMR zwiększa dokładność zbierania danych, eliminując te błędy.
Efektywność kosztowa
Technologia optycznego rozpoznawania znaków znacznie zmniejsza liczbę osób potrzebnych do przetwarzania standardowych formularzy, automatyzując najbardziej pracochłonną funkcję, jaką jest wprowadzanie danych. Dokumenty można masowo ładować do skanerów obrazu, które pojedynczo je rozdzielają i digitalizują. Technologia OMR znacznie obniża całkowity koszt przetwarzania wystandaryzowanych dokumentów, zmniejszając liczbę osób i czas potrzebny na wprowadzanie formularzy.
