Użyj narzędzia do komentowania w programie Word, aby zasugerować poprawki lub przekazać opinię.
Wiele dokumentów, od raportów biznesowych po prace studenckie, wymaga poprawek i edycji, zanim będą gotowe. Wstawienie komentarza do dokumentu Microsoft Word powoduje dodanie tekstu recenzji do pola na marginesach strony, więc autor może zobaczyć Twoje opinie, sugestie lub pytania, gdy otworzy dokument, aby nad nim pracować ponownie. Narzędzie do komentowania obsługuje również komentarze kilku recenzentów; przypisuje inną nazwę i subtelny schemat kolorów do pola komentarza każdego recenzenta, aby notatki były przejrzyste i łatwe do odczytania. Dodaj swoje komentarze do dokumentu programu Word za pomocą narzędzia do wstawiania komentarzy, które znajdziesz na karcie Recenzja na wstążce menu głównego programu.
Krok 1
Otwórz dokument.
Otwórz dokument Microsoft Word, który chcesz przejrzeć.
Wideo dnia
Krok 2
Zaznaczanie tekstu.
Przeczytaj cały dokument. Gdy znajdziesz tekst, który wymaga wprowadzenia danych, zaznacz i zaznacz odpowiedni tekst lub kliknij stronę na końcu odpowiedniego zdania.
Krok 3
Przejdź do narzędzi recenzji.
Kliknij kartę „Recenzja” na wstążce menu głównego u góry dokumentu, a następnie wybierz przycisk „Nowy komentarz”. Program Word dodaje pole komentarza do marginesów dokumentu w pobliżu zaznaczonej lub klikniętej sekcji tekstu.
Krok 4
Wpisz swój komentarz.
Kliknij w dowolnym miejscu w polu i wpisz swój komentarz. Komentarz pojawi się pod Twoim imieniem lub inicjałami w polu. Jeśli zalogujesz się na swoje konto Microsoft, program Word wyświetli pełną nazwę konta i zdjęcie profilowe wraz z komentarzem. Jeśli nie, komentarz zazwyczaj zawiera nazwę autora wybraną podczas pierwszej konfiguracji i personalizacji oprogramowania Microsoft Office lub domyślną nazwę komputera.
Krok 5
Dodaj więcej komentarzy.
Powtarzaj ten proces tak często, jak potrzebujesz w pozostałej części dokumentu. Nie ma ograniczeń co do liczby komentarzy, które możesz dodać. Możesz także cofnąć się i edytować wcześniejsze komentarze, jeśli chcesz poprawić początkowe notatki podczas czytania dokumentu. Wybierz i edytuj tekst, który chcesz zmienić w polu komentarza.
Krok 6
Usuń komentarz.
Usuń komentarz, którego nie chcesz już umieszczać w dokumencie. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w polu komentarza i wybierz opcję „Usuń komentarz” z menu przeskoku.
Krok 7
Zapisz dokument.
Zapisz dokument, aby przechowywać swoje komentarze. Pierwotny autor i inni recenzenci zobaczą Twoje komentarze, gdy następnym razem otworzą dokument w celu wprowadzenia lub przejrzenia zmian. Mogą również odpowiadać na Twoje komentarze i dodawać własne komentarze do dokumentu.
Wskazówka
Zmień nazwę autora lub inicjały, których chcesz używać do recenzji komentarzy, na ekranie Opcje w programie Word. Wybierz „Plik”, „Opcje”, „Ogólne”, a następnie wprowadź preferowaną nazwę i inicjały w polach „Spersonalizuj swoją kopię pakietu Microsoft Office”. Kliknij aby włączyć pole wyboru "Zawsze używaj tych wartości, niezależnie od logowania do pakietu Office", jeśli chcesz użyć nazwiska autora zamiast konta Microsoft Nazwa. Kliknij przycisk „OK”, aby zapisać swoje preferencje i wyjść z okna dialogowego.
Użyj narzędzia do komentowania wraz z funkcją sprawdzania i oznaczania zmian w programie Word, aby wyjaśnić, dlaczego wprowadzono określone zmiany w dokumencie. Zaznacz tekst ze śledzonymi zmianami, a następnie wstaw nowy komentarz.
Ostrzeżenie
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Microsoft Word 2013. Procedury mogą się różnić w zależności od innych wersji programu.
