Użyj komputera, aby utworzyć bazę danych PDF.
Plik Portable Document Format (PDF) jest często używany do zachowania dowolnego formatowania dokumentu utworzonego w innym programie, takiego jak dokument Word, arkusz kalkulacyjny lub złożony plik projektu. Pliki PDF są tworzone i zarządzane za pomocą programu Adobe Acrobat. Aby skonfigurować plik bazy danych PDF, najlepiej jest najpierw utworzyć go za pomocą programu do obsługi bazy danych lub arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Microsoft Excel. Następnie możesz przekonwertować plik na plik PDF i dodać pasek wyszukiwania Adobe Acrobat oraz funkcje indeksowania, ułatwiając użytkownikom przeszukiwanie bazy danych.
Konwertuj bazę danych na PDF (ref. 1, 2)
Krok 1
Otwórz aplikację arkusza kalkulacyjnego na swoim komputerze i wprowadź wszystkie dane, które chcesz uwzględnić w bazie danych. Jeśli korzystasz z programu bazodanowego, będziesz mógł wprowadzać dane znacznie wydajniej, niż gdybyś zaczynał plik PDF od zera. Zapisz plik po jego zakończeniu.
Wideo dnia
Krok 2
Zapisz plik jako PDF, jeśli używasz programu, który na to pozwala. Wszystkie programy pakietu Microsoft Office zapewniają tę możliwość, o ile masz już zainstalowany program Adobe Acrobat na swoim komputerze. Na przykład w programie Excel kliknij przycisk „Microsoft Office”, przewiń „Zapisz jako” i wybierz „PDF lub XPS”. Wpisz nazwę pliku i kliknij „Opublikuj”. W innych programach możesz drukować do formatu PDF za pomocą Adobe PDF Drukarka. Otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat.
Krok 3
Przekonwertuj plik za pomocą programu Adobe Acrobat, jeśli krok 2 nie jest możliwy. Otwórz program Acrobat i kliknij „Plik, Utwórz PDF, Z pliku”. Wybierz plik arkusza kalkulacyjnego w oknie dialogowym „Otwórz” i kliknij „Otwórz”. Plik przekonwertuje i otworzy nowy dokument PDF. Kliknij „Plik, Zapisz jako”, aby zapisać plik.
Dodaj funkcje wyszukiwania (ref. 3, 4)
Krok 1
Uzyskaj dostęp do paska narzędzi „Znajdź” w programie Adobe Acrobat. Będzie on domyślnie otwarty, ale zawsze możesz go znaleźć ponownie, wybierając „Edytuj, znajdź”. Użyj go, aby znaleźć dowolne słowo w dokumencie.
Krok 2
Użyj okna „Szukaj”, aby umożliwić bardziej złożone wyszukiwanie. Kliknij „Edytuj, Wyszukaj”, aby go wyświetlić, lub kliknij strzałkę obok paska narzędzi „Znajdź” i kliknij „Otwórz pełne wyszukiwanie w programie Acrobat”. Ta funkcja jest również dostępna dla użytkowników programu Adobe Reader.
Krok 3
Utwórz indeks dla pliku PDF, aby użytkownicy mogli przeszukiwać bazę danych. Aby dodać indeks, kliknij „Zaawansowane, Przetwarzanie dokumentów, Zarządzaj indeksem osadzonym”. Kliknij „Umieść indeks”. Podążać instrukcje i kliknij „OK”. Indeks zostanie dołączony do pliku PDF, gdy przekażesz go do odbiorców.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Adobe Acrobat
Program do arkuszy kalkulacyjnych
