Jak korzystać z Dysku Google

Dysk Google to rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze z 15 GB miejsca dostępnego w planach bezpłatnych i płatnych oraz dodatkowym miejscem i funkcjami. Dysk Google to opcja przyjazna dla użytkownika dzięki prostemu interfejsowi i integracji z Dokumenty Google.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Dysku Google, zapoznaj się z poniższym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak utworzyć konto, przesyłać i pobierać dokumenty, udostępniać pliki i w pełni korzystać z usługi.

Rozpoczęcie

Dostęp do Dysku Google

Krok 1: Jeśli jeszcze go nie masz, musisz go mieć załóż konto Google przed kontynuowaniem korzystania z Dysku. Rejestracja jest bezpłatna, a dzięki niej uzyskasz płynny i zsynchronizowany dostęp do wszystkich usług Google. Będziesz musiał uiścić opłatę jeśli chcesz mieć więcej niż 15 GB przestrzeni dyskowej, ale decyzja o tym nie będzie miała wpływu na możliwość korzystania z usługi. Ściąganie GoogleChrome

też nie zaszkodzi, biorąc pod uwagę, że popularna przeglądarka internetowa posiada kilka rozszerzeń i narzędzi, które dobrze integrują się z Drive.

Krok 2: po zarejestrowaniu się (lub zalogowaniu na istniejące konto) możesz uzyskać dostęp do Dysku za pośrednictwem przeglądarki lub dedykowanej aplikacji mobilnej, która jest obecnie dostępna dla obu Android I iOS.

Żeglujący

Po zalogowaniu się na Dysku kliknij wielokolorowy znak plus Nowy przycisk w lewym górnym rogu lub Mój dysk, który znajduje się w kierunku środka ekranu. W aplikacji mobilnej naciśnij kółko ze znakiem plus w prawym dolnym rogu. Spowoduje to otwarcie menu umożliwiającego utworzenie lub przesłanie pliku na Dysk. Za pomocą aplikacji innych firm możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny, dokument Word, prezentację pokazu slajdów, formularz, rysunek i wiele innych rzeczy.

Nie będziemy tutaj szczegółowo opisywać, jak korzystać z każdego z tych bezpłatnych programów, ale oto kilka wskazówek, jak szybko nauczyć się korzystać z tych usług:

Wskazówka 1: Przyciski na Dysku są dość proste, ale jeśli nie masz pewności, do czego służą, po prostu najedź na nie myszką. Powinno pojawić się wyskakujące okienko wyjaśniające funkcję przycisku.

Wskazówka 2: Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z pakietu Microsoft Office — np. Excela, Worda lub PowerPointa — oprogramowanie Arkusze, Dokumenty i Prezentacje Google powinno wyglądać znajomo. Działają podobnie i są prawdopodobnie bardziej intuicyjne. Nie znajdziesz tak wielu zaawansowanych funkcji, jak w oprogramowaniu Microsoftu, ale Drive jest darmowy, więc tego można się spodziewać.

Wskazówka 3: Chociaż możesz przejść do szkoły podstawowej Dokumenty, Pościel, Lub Slajdy aby zobaczyć wszystkie pliki tego typu w jednym miejscu, lepszym sposobem na utrzymanie porządku może być utworzenie folderów. Aby utworzyć folder, kliknij Nowy w lewym górnym rogu wybierz Teczka, i nazwij katalog plików. Następnie po prostu przeciągnij plik(i) do wybranego folderu na głównej stronie Dysku.

Możesz także oznaczyć gwiazdką pliki, do których będziesz chciał uzyskać dostęp później, klikając Dodaj gwiazdkę w menu tego elementu, pamiętaj jednak, że może je przeglądać tylko osoba, która je dodała, a nie osoby, którym udostępniłeś dany element.

Wskazówka 4: Innym sposobem szybkiego znalezienia elementu na Dysku jest użycie Wyszukaj na Dysku funkcjonować. U góry każdej strony znajduje się pole, w którym możesz wyszukać plik na podstawie jego nazwy lub typu pliku. Jeśli naciśniesz strzałkę skierowaną w dół w tym polu lub Więcej narzędzi wyszukiwania, możesz jeszcze bardziej określić i wyszukiwać pliki na podstawie określonych kryteriów, takich jak data lub osoba, której udostępniłeś plik.

Wykorzystaj w pełni możliwości Dysku Google

Przesyłanie i udostępnianie dokumentów

Aby przesłać dokument na Dysk, kliknij ikonę Prześlij pliki Lub Udostępnianie pliku przycisk pod Nowy Lub Mój dyski wybierz plik na swoim komputerze. Dysk doskonale nadaje się do użytku osobistego, ale tym, co odróżnia go od innych usług w chmurze, są zaawansowane narzędzia do współpracy. Jeśli chcesz z kimś pracować zdalnie nad projektem, możesz udostępnić tej osobie dokument i wspólnie wprowadzać zmiany w czasie rzeczywistym.

Aby udostępnić dokument po jego utworzeniu, kliknij Udział w prawym górnym rogu, dodaj współpracowników, używając ich adresów e-mail, i kliknij niebieski Zrobione przycisk. Po uzyskaniu dostępu dokument powinien pojawić się pod ikoną Podziel sie ze mna w panelu Dysku, a link do udostępnionego dokumentu zostanie również wysłany na ich skrzynkę e-mail.

Możesz skorzystać z linku do udostępniania znajdującego się na dole pliku Udostępnij osobom i grupom menu, aby wysłać plik SMS-em lub inną usługą przesyłania wiadomości. Po prostu kliknij Skopiuj link na dole tego menu.

Wewnątrz udostępnionego dokumentu możesz zobaczyć, kto jeszcze go aktualnie edytuje, patrząc w prawy górny róg okna. Nazwy współpracowników będą wyświetlane w różnych kolorach (lub ze zdjęciem ich konta), dzięki czemu można szybko ich rozróżnić. Po prostu najedź kursorem na dowolny kolor, aby zobaczyć, kogo reprezentuje.

Pobieranie dokumentów i uzyskiwanie dostępu do plików w trybie offline

Kolejną przydatną funkcją Dysku jest możliwość przeglądania i edytowania plików, nawet jeśli nie masz dostępu do Internetu. Wszystko, co musisz zrobić, to pobrać plik Dokumenty Google w trybie offline rozszerzenie dla przeglądarki Google Chrome. Po pobraniu — i włączeniu w Twoim Ustawienia napędu — możesz uzyskać dostęp do określonych plików (Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji), nawet jeśli jesteś w podróży lub bez Internetu przez kilka godzin. Szare kółko z błyskawicą pojawi się obok nazwy pliku w oknie pliku, informując Cię, że jesteś offline.

Jedną z wad tego jest to, że możesz uzyskać dostęp tylko do plików, które sam utworzyłeś i których nikomu nie udostępniłeś. Aby to zrobić, musisz także otworzyć Dysk Google w przeglądarce. Dostęp do danych można uzyskać również w trybie offline za pośrednictwem aplikacji mobilnej, pod warunkiem, że włączysz tę funkcję Ustawienia uprzednio.

Dodawanie wielu współpracowników za pośrednictwem Grupy dyskusyjnej Google

Jeśli chcesz udostępnić dokument dużej grupie osób, możesz uniknąć wprowadzania każdego adresu e-mail z osobna, udostępniając dokument całej grupie osób. Grupa Google. Każda osoba w tej grupie (a także osoby dodane do grupy później) będą miały dostęp do wszystkiego, co udostępnisz.

Udostępnianie wielu plików jednocześnie

Chcesz udostępnić kilka plików na raz? Zamiast udostępniać każdy plik osobno, możesz przenieść je do folderu i udostępnić ten folder. Każda osoba, której udostępnisz folder, będzie miała dostęp do wszystkich zawartych w nim danych.

Konwersja dokumentów utworzonych za pomocą innych programów

Jeśli masz plik dokumentu utworzony w innym programie, ale musisz go przekonwertować na Dysk Google, masz szczęście. Zmiany możesz dokonać szybko, pod warunkiem, że dokumenty są prawidłowo sformatowane. Po przeniesieniu go do Dokumentów Google możesz od razu udostępnić go dowolnym współpracownikom. Aby rozpocząć, prześlij wybrany plik. O. napisz go na Dysku, a pojawi się ekran podglądu dokumentu. Z przycisku menu rozwijanego wybierz opcję Otwórz za pomocą. W zależności od typu pliku Google może automatycznie zasugerować program, w którym można go otworzyć. Dokonaj wyboru z listy i przekonwertuj plik do formatu Dokumentów Google. Poniżej znajdują się formaty plików, które obecnie można przekonwertować na Dysk Google.

Powrót do starszej wersji dokumentu

Jedną z najbardziej znaczących wad wspólnych projektów jest to, że znalezienie poprawki współpracownika i poprawienie jej, jeśli popełni błąd, może być trudne. Może to być kłopotliwe w przypadku plików aktywnych, w których wiele osób może wprowadzać zmiany jednocześnie. Firma Google poczyniła znaczne postępy, aby zminimalizować problem dla współpracowników. Dysk zapisuje każdą zaktualizowaną wersję Twoich dokumentów przez 30 dni lub 100 wersji, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Ta funkcja automatycznego zapisywania ułatwia przywrócenie starszej wersji pliku, nawet jeśli trzeba to zrobić kilka razy.

Aby odzyskać poprzednią wersję dokumentu, otwórz plik, który chcesz zmienić. Kliknij Plik I Historia wersji, następnie wybierz Zobacz historię wersji. Otworzy się nowy ekran, a po prawej stronie dokumentu pojawi się pasek. Ten pasek jest kluczem: wyświetli listę wszystkich poprzednich wersji w porządku chronologicznym. Kliknij dowolny z nich, aby wyświetlić podgląd tej wersji. Gdy znajdziesz poprawkę, do której chcesz wrócić, kliknij niebieski Przywróć tę wersję znajdujący się u góry ekranu, który natychmiast się zmieni. Ta historia wersji jest również pomocna, ponieważ pokazuje dokładnie, kto dokonał jakich zmian. Jeśli zauważysz, że jedna osoba sprawia więcej problemów, możesz zmienić jej uprawnienia do edycji na uprawnienia tylko do odczytu.

Zalecenia redaktorów

• GPT-4: jak korzystać z chatbota AI, który zawstydza ChatGPT
• Jak przekonwertować taśmy VHS na DVD, Blu-ray lub cyfrowo
• Właśnie udostępniliśmy to ważne narzędzie zabezpieczające Gmaila całkowicie za darmo
• Wi-Fi nie działa? Jak naprawić najczęstsze problemy
• Google wycofuje się z kontrowersyjnych zmian na Dysku Google