Zmień język na ten, który będzie dominujący w Twoim dokumencie. Na pasku narzędzi szybkiego dostępu u góry okna programu Microsoft Word kliknij kartę „Recenzja”. Wybierz „Ustaw język” i wybierz odpowiedni język. Upewnij się, że pole oznaczone „Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki” nie jest zaznaczone.
Zacznij pisać swój dokument. Kiedy dojdziesz do słowa, które używa akcentu, takiego jak francuskie słowo „frère”, najpierw wpisz je normalnie, tak jakby akcent nie istniał. O ile słowo nie istnieje zarówno z akcentem, jak i bez, program Word automatycznie wykryje potrzebę akcentu i może zmienić słowo bez pytania lub podkreślić słowo na czerwono, aby wskazać, że pisownia jest błędny. W tym drugim przypadku kliknij słowo prawym przyciskiem myszy i wybierz odpowiednią pisownię.
Wstaw akcent samodzielnie, jeśli program Word nie wykryje automatycznie takiej potrzeby. Na przykład, jeśli piszesz po angielsku i chcesz użyć słowa „życiorys”, musisz ręcznie wstawić akcenty, ponieważ słowo „wznowienie” jest również akceptowalnym słowem w języku angielskim. Można to zrobić, klikając kartę „Wstaw” na pasku narzędzi szybkiego dostępu. Następnie kliknij „Symbol”. Jeśli potrzebna litera akcentowana nie pojawia się od razu, kliknij „Więcej symboli”. Przewiń symbole, aż znajdziesz ten, którego potrzebujesz. Kliknij go i kliknij „wstaw”, a następnie „zamknij”. Wybrany symbol powinien pojawić się w twoim dokumencie.
Jeśli wiesz, że istnieje konkretna litera akcentowana, której będziesz często używać, zaznacz tylko tę literę, a następnie naciśnij Ctrl + C, aby ją skopiować. Kiedy chcesz go użyć, po prostu naciśnij Ctrl + V, aby go wkleić.
Istnieje alternatywna metoda ręcznego wstawiania akcentów: celowe błędnie pisownia słowa. Spowoduje to pojawienie się czerwonej linii pod słowem. Gdy klikniesz słowo prawym przyciskiem myszy, aby je poprawić, Word powinien automatycznie dodać opcję akcentowaną. Na przykład francuskie słowo „sûr” nie jest automatycznie akcentowane, jeśli wpisze się „sur”. Więc można pisać „suur” – co nie jest słowem w języku francuskim – a następnie kliknij słowo prawym przyciskiem myszy i wybierz „sûr” jako korekta. Inną alternatywną metodą jest użycie skrótów klawiaturowych dostarczonych przez Microsoft Word. Na przykład naciśnij Ctrl + apostrof, a następnie literę (taką jak „e”), aby uzyskać określony akcent: é. Dostęp do tych skrótów można uzyskać, przechodząc do Pomocy programu Word (kliknij mały znak zapytania w prawym górnym rogu okna Word), wyszukując „skróty z akcentem” i klikając „Skróty klawiaturowe dla międzynarodowych postacie."
