W pierwszej komórce wpisz tytuł projektu i opis, jeśli chcesz. W przypadku dłuższych wierszy tekstu spróbuj scalić komórki, przytrzymując klawisz „Shift”, klikając komórki, które chcesz scalić, i klikając przycisk „Scal i wyśrodkuj” na górnym pasku narzędzi.
Wybierz kolumny potrzebne do Twojego planu i wpisz je w osobnej komórce dla każdej kolumny. Przykładowe kolumny mogą obejmować: zadanie, osoba odpowiedzialna, zasób, komentarze, data rozpoczęcia, data zakończenia, komentarze i ukończone.
Wypełnij kolumny na podstawie informacji zebranych przez Ciebie i Twój zespół projektowy. Jeśli nie masz jeszcze informacji (na przykład, jeśli nie wiadomo, kto wykona dane zadanie), zanotuj w kolumnie „Uwagi”.
Wskazówka
Postaraj się, aby Twój plan był jak najbardziej opisowy, aby wyeliminować zamieszanie. Eksperymentuj z formatowaniem komórek. Na przykład, ustaw ważne zadania na czerwonym tle lub nadaj ukończonym zadaniom zielone tło. Jeśli w projekt zaangażowanych jest wiele osób, spróbuj utworzyć menu rozwijane, aby ułatwić przydzielanie zadań.
