Śledź nieobecności i spóźnienia uczniów, korzystając z listy obecności uczniów w programie Microsoft Access. Program Microsoft Access udostępnia liczne opcje tworzenia różnorodnych tabel, zapytań i raportów. Utwórz prostą listę obecności, korzystając z tabel i relacji. Utwórz dwie tabele, które będą zawierać informacje o uczniach i frekwencji, a następnie połącz je za pomocą pól wyszukiwania. Stosując system dwustołowy, zmniejszysz nadmiarowość i poprawisz wydajność. Zamiast wpisywać pełną nazwę dla każdego rekordu, pole wyszukiwania zostanie automatycznie uzupełnione po wpisaniu kilku liter.
Krok 1
Utwórz tabelę „Uczniowie”, klikając kartę „Utwórz” na wstążce u góry strony i wybierając „Tabela”. w „Widok projektu” umożliwia tworzenie nowych pól na nazwiska uczniów, rok, numery telefonów i inne ważne związane z uczniami Informacja. Jeśli uczniowie nie mają unikalnych numerów identyfikacyjnych ucznia, zachowaj domyślne pole „ID” jako klucz podstawowy.
Wideo dnia
Krok 2
Zapisz tabelę jako „Uczniowie”, klikając CTRL+S. Przejdź do „Widoku arkusza danych”, klikając przycisk „Widok” na wstążce i wybierając „Widok arkusza danych”. Wpisz w tabeli imiona i nazwiska wszystkich uczniów oraz informacje kontaktowe. Ponieważ ta tabela zawiera tylko podstawowe informacje o uczniach, nie wpisuj żadnych dat ani informacji o frekwencji.
Krok 3
Utwórz tabelę „Obecność”, klikając kartę „Utwórz” na wstążce i wybierając „Tabela”. Zachowaj domyślne pole „ID” jako klucz podstawowy. Przejdź do „Widoku projektu” i utwórz nowe pole o nazwie „Student” i wybierz „Kreator wyszukiwania” pod typem pola.
Krok 4
Ustaw opcję wyszukiwania pola za pomocą „danych z innej tabeli” i wybierz tabelę „Uczniowie”, gdy monit w „Kreatorze wyszukiwania”. Wybierz "Nazwisko ucznia" jako pole wyszukiwania i ustaw porządek sortowania na Rosnąco. Wypełnij "Kreator wyszukiwania" i nazwij pole jako "Student".
Krok 5
Utwórz pole „Obecność” i ponownie wybierz „Kreator wyszukiwania” jako typ danych. Tym razem wybierz opcję "wpisz w polach, które chcę", aby ustawić kilka wyborów pól. Wpisz następujące opcje: usprawiedliwiony, nieusprawiedliwiony, spóźniony i obecny.
Krok 6
Utwórz pole „Data” i ustaw typ danych na „Data/godzina” i utwórz pole „Uwagi” i ustaw typ danych jako "tekst." Zapisz tabelę, klikając CTRL+S i przejdź do „Widoku arkusza danych”. Przejrzyj i przetestuj tabelę w „Arkuszu danych Pogląd."
Wskazówki i ostrzeżenia
- Dostosuj tabele do swoich potrzeb, dodając nowe pola, które są specyficzne dla Twojego użytku, takie jak klasa, imię i nazwisko rodzica oraz adres.
