Program Outlook planuje w kalendarzu trzy różne rodzaje działań.
Microsoft Outlook obsługuje trzy formy zaplanowanych działań w Twoim kalendarzu: terminy, wydarzenia i spotkania. Sieciowe instalacje Outlooka umożliwiają innym planowanie tych działań dla Ciebie iz Tobą.
Spotkania
Spotkanie to zaplanowany blok czasu, który dotyczy tylko Ciebie. Godziny są zablokowane w Twoim harmonogramie, ale nie obejmują innych uczestników ani zasobów. Twój kalendarz pokaże spotkanie w ramce pomiędzy godziną rozpoczęcia i zakończenia.
Wideo dnia
Wydarzenia
Gdy spotkanie przekracza 24 godziny, staje się wydarzeniem. Wpis wydarzenia nie blokuje godzin w Twoim kalendarzu, a Twój czas jest nadal wyświetlany jako wolny. Kalendarz oznacza wydarzenie umieszczając baner na górze daty, w której ma ono miejsce.
Spotkania
Spotkanie to czynność, która obejmuje Ciebie i inne osoby w tym samym zablokowanym okresie. Outlook umożliwia ustawianie spotkań, które mają wpływ na kalendarze innych osób. Spotkanie może również zaplanować zasoby, takie jak sale konferencyjne.
