Jak utworzyć kalendarz w Arkuszach Google

Arkusze Google oferują szybkie narzędzia do arkuszy kalkulacyjnych umożliwiające szybką organizację, a wszystko to natywnie stanowi część Dysku Google dzięki czemu możesz łatwo udostępniać dokumenty, współpracować nad projektami i sprawdzać aktualizacje innych osób zrobiony. Dzięki temu Arkusze są doskonałym miejscem do przechowywania kalendarza, na przykład kalendarza służbowego, do którego zespół może uzyskać dostęp, lub kalendarza do projektów grup szkolnych.

Jednak ręczne tworzenie wierszy i kolumn kalendarza jest zbyt uciążliwe dla przeciętnego użytkownika. Na szczęście Arkusze Google zawierają szablony i narzędzia, które znacznie ułatwiają ten proces. Oto, co możesz zrobić, aby szybko skonfigurować kalendarz odpowiedni do swoich potrzeb.

Jak zrobić kalendarz w Arkuszach Google

Pamiętaj, że aby uzyskać dostęp do Arkuszy Google i Dysku Google, musisz mieć konto Google. Konta Google są powszechnie stosowane we wszystkim, od Gmaila po YouTube, więc jeśli kiedykolwiek logowałeś się do usługi Google, to właśnie tego konta będziesz chciał używać. Do pierwszej konfiguracji zalecamy użycie komputera stacjonarnego.

Krok 1: Zaloguj się do Arkuszy Google. Możesz odwiedzić Arkusze Google Strona o opcji logowania, jeśli to koniecznelub po prostu przejdź do Dysku Google i wybierz Pościel opcję z menu w prawym górnym rogu.

Krok 2: Spójrz na górę Arkuszy, gdzie znajduje się kilka różnych przykładów Arkuszy, które możesz rozpocząć. W tej sekcji wybierz Galeria szablonów.

Krok 3: Teraz pojawi się lista szablonów dostępnych dla Arkuszy Google. Jeśli przewiniesz sekcje, zobaczysz wiele opcji szablonów kalendarza do różnych celów. Kalendarz roczny I Harmonogram to dwie najbardziej wszechstronne opcje, ale są też opcje Harmonogramy zmian I Harmonogramy projektów Jeśli chcesz. Jedziemy z Kalendarz roczny dla tego przykładu. Po prostu wybierz szablon, który chcesz kontynuować.

Krok 4: Po otwarciu szablonu kalendarza dobrym pomysłem jest natychmiastowe zapisanie go pod łatwo rozpoznawalną nazwą, np. „Roczny kalendarz badań lekarskich na rok 2023” lub inną potrzebną nazwą. Sam kalendarz zostanie ustawiony na bieżący rok i dzień, więc w razie potrzeby będziesz także chciał dostosować te etykiety. Po prostu zamień formułę na „2023” na nowy rok lub inną etykietę, którą chcesz.

Krok 5: Jeśli nie jesteś wielkim fanem koloru i stylu kalendarza, spójrz na zakładki na dole. Tutaj zobaczysz opcję Dostosuj swój kalendarz. Otrzymasz instrukcje dotyczące sprawdzenia Temat sekcja w Format, gdzie możesz wybierać spośród wielu różnych motywów i je zaznaczać.

Krok 6: Porozmawiajmy teraz o wypełnieniu utworzonego kalendarza. Po Dostosuj Arkusz, zobaczysz inne karty, po jednej na każdy miesiąc. Teraz możesz wydrukować je wszystkie w pakiecie i wypełnić ręcznie, ale jeśli jesteś podobny do wielu z nas, możesz chcieć, aby ten kalendarz był cyfrowy i łatwy do aktualizowania przez innych. Oznacza to wypełnienie każdego pola szczegółami wydarzenia na komputerze.

Jest tylko jeden problem: domyślnie zawijanie tekstu jest ustawione tak, aby tekst mógł być kontynuowany od prawej do lewej, dopóki nie przekroczy pól z innymi datami. Aby to zmienić, wybierz opcję Elipsy ikona po prawej stronie paska narzędzi Arkuszy.

Krok 7: Teraz wybierz środkową ikonę z napisem Zawijanie tekstu po najechaniu na niego kursorem. Wybierz ikonę ze strzałką poruszającą się pomiędzy dwiema liniami. Teraz tekst będzie lepiej owinięty wokół pola daty i będzie można tworzyć notatki dotyczące wydarzeń.

Krok 8: Jednak liczba miejsc na każdy dzień jest nadal ograniczona. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na dodatkowe szczegóły, możesz kliknąć dzień prawym przyciskiem myszy i wybrać Komentarz, aby utworzyć komentarz do tego pola. Dzięki temu możesz napisać dłuższy komentarz, dodać link do strony internetowej i wprowadzić inne przydatne dodatki w celu poszerzenia dostępnych informacji. Wiele osób może jednocześnie komentować i oznaczać się nawzajem, co ułatwia komunikację w ten sposób – jest to przydatne przy konfigurowaniu szczegółów. Możesz również szukaj w Arkuszach aby znaleźć konkretne wydarzenie i zaoszczędzić czas.

Krok 9: Na koniec pamiętaj, że dostępne są również szablony kalendarzy innych firm dla Arkuszy. Jeśli nie podobają Ci się opcje oferowane przez Google, sugerujemy również zapoznanie się z witrynami takimi jak Smartsheet, który ma bardzo czystą opcjęi Dobre dokumenty, który ma kilka pomysłowych opcji.

Chcesz poznać więcej sztuczek z Arkuszy Google? Wymeldować się nasz przewodnik dla początkującychlub spójrz na konkretne umiejętności, np jak wyszukiwać dane w Arkuszach.

Zalecenia redaktorów

• Jak dodać czcionki do Prezentacji Google: przewodnik krok po kroku
• Jak korzystać z Google SGE — wypróbuj samodzielnie funkcję wyszukiwania generatywnego
• Jak indeks górny i dolny w Dokumentach Google
• Google Bard może teraz tworzyć i edytować obrazy dzięki uprzejmości Adobe
• Jak zrobić wykres w Excelu

Ulepsz swój styl życiaDigital Trends pomaga czytelnikom śledzić szybko rozwijający się świat technologii dzięki najnowszym wiadomościom, zabawnym recenzjom produktów, wnikliwym artykułom redakcyjnym i jedynym w swoim rodzaju zajawkom.