Użyj plików PDF, aby znaleźć zmiany we wspólnych dokumentach.
Źródło obrazu: Chagin/iStock/Getty Images
Ktoś zapomniał użyć zmian utworów, znowu! Weryfikacja dokładności dokumentu jest trudniejsza, gdy nie można dokładnie zobaczyć, co zostało zmienione. Jeśli przekonwertujesz stare i nowe dokumenty na pliki PDF, możesz porównać obie wersje i zobaczyć różnice. Adobe Acrobat, Foxit i Nitro wychwytują zmiany w słowach, formatowaniu, obrazach i kolejności stron; Nitro wykrywa również zmiany w nutach.
Adobe Acrobat
Krok 1
Kliknij „Wyświetl” i „Porównaj dokumenty”.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz dwa pliki, które chcesz porównać. Jeśli chcesz porównać tylko część dokumentów, wpisz numer pierwszej i ostatniej strony sekcji pod każdą nazwą pliku. Kliknij „Porównaj tylko tekst”, jeśli chcesz zignorować obrazy w dokumentach.
Krok 3
Kliknij „OK”, a pojawi się podsumowanie pliku. Pokazuje, które pliki zostały porównane, daje link do pierwszej różnicy i informuje, które (jeśli jakiekolwiek) strony zostały przeniesione lub usunięte.
Krok 4
Użyj panelu Porównaj, aby wyświetlić miniatury zmian, lub kliknij „Opcje” w panelu Porównaj i wybierz „Pokaż dokumenty obok siebie”, aby przejrzeć oba dokumenty na ekranie.
Foxit PhantomPDF
Krok 1
Kliknij kartę „Widok”. W grupie Porównaj kliknij „Porównaj”.
Krok 2
Kliknij pierwszy przycisk „Wybierz”, aby wybrać starszą wersję dokumentu; kliknij drugi przycisk „Porównaj”, aby wybrać nowszą wersję. Ustaw zakres stron w polach „Od” i „Do” dla każdej wersji.
Krok 3
Wskaż typy zmian, które chcesz przejrzeć: wizualne, tekstowe lub formatujące. Jeśli wiesz, że strony zostały przeniesione, wybierz opcję „Uwzględnij ponownie złożone zmiany strony”, aby zignorować zmiany tekstowe, ale zobacz, które strony zostały przeniesione.
Krok 4
Kliknij pole wyboru „Pokaż podgląd”, aby wyświetlić podgląd porównań. Kliknij „OK”, aby wygenerować plik PDF z wynikami, który wyróżnia wstawienia, usunięcia, zamiany i przesunięcia.
Nitro
Krok 1
Kliknij „Plik” i „Otwórz”, aby otworzyć każdy dokument, który chcesz porównać.
Krok 2
Kliknij kartę „Recenzja”. W panelu Zaawansowane kliknij „Porównaj”.
Krok 3
Kliknij „Pokaż zmiany w kontekście z adnotacjami”, aby porównać zawartość plików PDF, lub kliknij „Pokaż tylko różnice między dokumentami”, aby pokazać różnice na poziomie pikseli. Kliknij Następny."
Krok 4
Wskaż oryginalny dokument i poprawiony dokument w menu „Dokument oryginalny” i „Dokument zmieniony”.
Krok 5
Wybierz „Wszystkie”, aby porównać wszystkie strony w dokumentach, „Bieżąca strona”, aby porównać tylko stronę pokazaną w podglądzie lub „Strony”, aby ustawić zakres stron.
Krok 6
Kliknij „Porównaj”. Otworzy się nowa karta wyników; podświetla wykryte zmiany w treści lub pokazuje obraz pikseli, które zostały znalezione tylko w jednym pliku.
Wskazówka
Te kroki dotyczą programów Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 i Nitro Pro 9 i mogą się nieznacznie lub znacznie różnić od innych wersji.
