Wydrukuj swój harmonogram lub wprowadź terminy w programie Excel.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Dzięki Microsoft Excel 2013 możesz w kilka minut stworzyć swój własny dzienny harmonogram spotkań. Program Excel zawiera już szablon przeznaczony specjalnie do codziennych spotkań, który można dostosować do własnych celów. Po prostu zmień formatowanie i dodaj lub usuń wiersze i kolumny zgodnie z potrzebami, aby stworzyć własny planer. Jeśli korzystasz z harmonogramu w biurze, możesz również dostosować go za pomocą logo swojej firmy.
Dostosowywanie dziennego kalendarza spotkań
Krok 1
Kliknij „Kalendarz dziennych spotkań”.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Uruchom program Excel i wpisz „kalendarz spotkań” w polu wyszukiwania. Jeśli program Excel jest już otwarty, kliknij kartę „Plik” i wybierz „Nowy”, aby przejść do pola wyszukiwania. W wynikach wyszukiwania pojawi się kalendarz dziennych spotkań firmy Microsoft. Kliknij szablon, a następnie kliknij przycisk „Utwórz”, aby go otworzyć.
Wideo dnia
Krok 2
Pusty kalendarz spotkań dziennych.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij komórkę „D1” i wprowadź datę dnia, jeśli podoba Ci się kalendarz w takiej postaci, w jakiej się wyświetla. Kliknij każde pole, aby wprowadzić terminy, numery telefonów i notatki. Wydrukuj go, wyślij e-mailem do współpracowników lub po prostu usiądź wygodnie i ciesz się poczuciem pustego harmonogramu na kilka minut przed rozpoczęciem.
Krok 3
Opcje motywów programu Excel.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij menu „Układ strony”, aby zmienić wygląd całego arkusza. Za pomocą „Motywów” możesz zmienić czcionkę i schemat kolorów. Aby zmienić tylko schemat kolorów, kliknij ikonę „Kolory”. Kliknij „Czcionki”, aby zmienić tylko czcionkę.
Krok 4
Kliknij prawym przyciskiem myszy określone komórki, aby zmienić ich wygląd.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Zaznacz komórkę lub grupę komórek, przeciągając nad nimi kursor, aby edytować tylko te komórki. Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetloną komórkę, aby zmienić czcionkę, w tym jej rozmiar i kolor, kolor wypełnienia tła lub obramowania.
Krok 5
Wstaw nową kolumnę.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Dodaj dodatkowe kolumny lub wiersze, klikając prawym przyciskiem myszy literę kolumny lub numer wiersza i wybierając „Wstaw”. Na przykład, możesz dodać kolumnę „Potwierdzenie” lub dodać dodatkowe czasy na końcu kalendarza, jeśli często pracujesz późno. Nowe komórki są automatycznie formatowane w taki sam sposób, jak reszta arkusza. Kliknij pierwszą komórkę w wierszu lub kolumnie, aby dodać jej nazwę.
Dodawanie grafiki do kalendarza spotkań
Krok 1
Wstaw obrazy, klikając ikonę „Ilustracja”.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij menu „Wstaw”, jeśli chcesz dodać logo swojej firmy, inspirujące zdjęcie lub zdjęcie swojej mamy. Kliknij ikonę „Ilustracje”, wybierz „Obrazy”, a następnie wybierz dowolny obraz na komputerze.
Krok 2
Przesuń i zmień rozmiar obrazu zgodnie z potrzebami.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Zmień rozmiar obrazu, przeciągając dowolny róg. Aby przenieść obraz, po prostu przeciągnij go w wybrane miejsce.
Krok 3
Niestandardowe opcje kolorów programu Excel dla tła komórek.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę lub sąsiednie komórki, jeśli chcesz, aby pasowały do koloru tła istniejącej komórki. Kliknij małą „strzałkę” obok ikony Wypełnienie w menu rozwijanym, a następnie wybierz „Więcej kolorów”. Wybierz kolor z koła kolorów lub wprowadź kod, aby zmienić komórki na ten konkretny kolor.
Zmiana układu strony do drukowania
Krok 1
Kliknij „Układ strony” w menu Widok.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij menu „Widok” i wybierz „Układ strony”, aby wyświetlić podgląd wydruku kalendarza. Przy ustawieniach domyślnych kalendarz jest znacznie mniejszy niż pojedyncza strona o rozmiarze litery, ale jest zbyt duży, aby można go było użyć dwukrotnie na stronie w trybie poziomym.
Krok 2
Zmień marginesy w menu Układ strony.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij menu „Układ strony” i wybierz „Marginesy”. Wybierz dowolną z wstępnie sformatowanych opcji marginesów lub kliknij „Niestandardowy”, aby ustawić własne.
Krok 3
Przeciągnij linię między numerami wierszy, aby zmienić wysokość wiersza.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Przeciągnij suwak „Powiększenie” na dole okna programu Excel, aby zobaczyć całą stronę. Aby skorzystać z dodatkowej przestrzeni, możesz zwiększyć szerokość określonych kolumn lub wierszy. Na przykład przeciągnij kursor nad numerami wierszy po lewej stronie od „4” do „26”, aby podświetlić wszystkie terminy spotkań, a następnie przeciągnij linię między dowolnymi dwoma numerami wierszy, aby zmienić rozmiar wszystkich wierszy.
Krok 4
Podgląd wydruku programu Excel.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij menu „Plik” i wybierz „Drukuj”, aby zobaczyć, jak kalendarz będzie wyglądał na wydrukowanej stronie. Pamiętaj, że możesz również zmienić marginesy na tej stronie lub zmienić orientację papieru na poziomą, jeśli chcesz ścisnąć dwa kalendarze na tej samej stronie.
