Jak konwertować formuły Excela do formatu PDF

Przedsiębiorcy pracujący na laptopie

Źródło obrazu: Obrazy kreacji / kreacje / obrazy Getty

Microsoft Excel może zaoszczędzić czas podczas pracy ze złożonymi dokumentami finansowymi lub innymi dokumentami numerycznymi, umożliwiając korzystanie z formuł. Zamiast robić matematykę samodzielnie w każdej komórce, możesz automatycznie powiedzieć jednej komórce, aby była wynik wzoru matematycznego zastosowanego do liczb w jednej lub kilku innych komórkach za pomocą wzoru (tj. „=A4-B4”). Jeśli chcesz zapisać listę formuł używanych w określonym arkuszu programu Excel w pliku PDF podzielić się z innymi (lub po prostu zachować na przyszłość), wystarczy kilka prostych kroków.

Wyświetlaj i zapisuj formuły Excela jako PDF

Krok 1

Załaduj arkusz programu Excel zawierający formuły, które chcesz zapisać w formacie PDF.

Wideo dnia

Krok 2

Naciśnij „Ctrl” + „~”, aby wyświetlić formuły w każdej komórce (w przeciwieństwie do wyników formuł).

Krok 3

Przejdź do „Plik”, a następnie „Zapisz jako”.

Krok 4

Wprowadź nazwę pliku i wybierz „Przenośny format dokumentu *.pdf” z menu rozwijanego „Pliki typu”. Następnie kliknij „Zapisz”. (Upewnij się, że zapisujesz nowy plik PDF w lokalizacji, którą możesz później zlokalizować).

Krok 5

Ukryj formuły, naciskając „Ctrl” + „~” po raz drugi.

Jeśli nie widzisz pliku PDF w menu „Zapisz jako…”

Krok 1

Pobierz i zainstaluj wtyczkę „Zapisz jako PDF lub XPS” pakietu Microsoft Office, korzystając z łącza w sekcji Zasoby.

Krok 2

Uruchom ponownie Microsoft Excel.

Krok 3

Powtórz kroki z Sekcji Pierwszej.