Przejrzyj wszystkie komentarze i poprawki na tym samym slajdzie w programie PowerPoint 2013.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Korzystając z usługi Microsoft OneDrive, możesz łatwo udostępnić prezentację PowerPoint znajomym i współpracownikom do przejrzenia. Śledź zmiany, przeglądaj komentarze i porównuj ich wersje z oryginalnym plikiem, korzystając z opcji wersji w programie PowerPoint 2013. Każdemu komentarzowi i poprawce towarzyszy nazwisko autora, dzięki czemu można łatwo stwierdzić, kto co zmienił.
Przygotowanie prezentacji do recenzji
Krok 1
Kliknij menu „Plik”.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Otwórz prezentację PowerPoint. Gdy będzie gotowy do sprawdzenia, kliknij kartę „Plik”, aby zapisać kopię możliwą do sprawdzenia.
Wideo dnia
Krok 2
Zapisz kopię pod nową nazwą pliku.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Wybierz „Zapisz jako” i wybierz lokalizację kopii. Zapisz kopię w folderze Dokumenty usługi OneDrive, aby szybko udostępnić ją innym. Jest to o wiele wygodniejsze niż dołączanie prezentacji do wiadomości e-mail, zwłaszcza jeśli jest to duży plik. Pamiętaj, aby zmienić nazwę kopii, aby nie pomylić z oryginalnym plikiem.
Krok 3
Opcje udostępniania programu PowerPoint.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Otwórz kopię, którą właśnie utworzyłeś w PowerPoint, kliknij menu „Plik” i wybierz „Udostępnij”. Wybierz „Zaproś Osoby”, jeśli zapisałeś kopię w OneDrive, po prostu wpisz nazwy swoich opinii w górnym tekście pole. Możesz również wybrać opcję „Pobierz łącze”, jeśli chcesz udostępnić łącze za pośrednictwem usługi komunikatora lub przy użyciu konta e-mail, które nie jest połączone z kontem Microsoft Office. Poproś recenzentów, aby kliknęli kartę „Recenzja”, aby dodać komentarze lub wprowadzić zmiany w dokumencie, a następnie zapisać plik.
Śledzenie i przeglądanie zmian
Krok 1
Scal pliki PowerPoint.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Otwórz oryginalną prezentację PowerPoint. Kliknij kartę „Recenzja” i wybierz „Porównaj”. W otwartym oknie nawigacji wybierz kopię, którą sprawdzili Twoi znajomi lub współpracownicy, a następnie kliknij przycisk „Scal”. Sugerowane zmiany zostaną zastosowane do oryginalnego pliku do sprawdzenia. Okienko recenzji otworzy się automatycznie, a na ekranie pojawi się pierwsza zmiana.
Krok 2
Wybierz zmiany, które chcesz zaakceptować.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij pole wyboru obok każdej zmiany, którą chcesz zaakceptować na pierwszym slajdzie. Możesz też kliknąć ikonę „Akceptuj” na wstążce Recenzja. Możesz wybrać każdą zmianę indywidualnie lub zaakceptować wszystkie zmiany na slajdzie. Po zaakceptowaniu zmiany na slajdzie ikona Akceptuj na wstążce jest wyszarzona. Jeśli zmienisz zdanie, kliknij przycisk „Odrzuć” lub wyczyść pola wyboru obok każdej zmiany.
Krok 3
Kliknij Następny."
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij ikonę „Dalej” na wstążce Recenzja, aby zobaczyć następną zmianę w prezentacji. Jeśli nie zaakceptujesz zmiany, zostanie ona zignorowana po zakończeniu procesu weryfikacji.
Krok 4
Kliknij ikonę „Pokaż komentarze”.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij ikonę „Pokaż komentarze” na wstążce Recenzja. Wszystkie komentarze do bieżącego slajdu pojawiają się po prawej stronie okna. Kliknij „X” obok komentarza, aby go usunąć. Aby edytować komentarz lub odpowiedzieć na niego, kliknij komentarz.
Krok 5
Po dotarciu do ostatniej wersji otworzy się okno dialogowe.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij ikonę „Dalej” na wstążce Recenzja i kontynuuj akceptowanie zmian, które chcesz zachować. Kiedy dojdziesz do ostatniej wersji, otworzy się okno dialogowe informujące, że dotarłeś do końca. Możesz wrócić do początku, wybierając „Kontynuuj”. Aby zakończyć zmiany, wybierz „Anuluj”.
Krok 6
Kliknięcie „Zakończ przegląd” otwiera to okno dialogowe potwierdzenia.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij ikonę „Zakończ recenzję” na karcie Recenzja. Otworzy się okno dialogowe informujące, że wszystkie niezaakceptowane wersje zostaną usunięte. Kliknij „Tak”.
Ostrzeżenie
Jeśli otworzysz kopię recenzji prezentacji, a następnie wybierzesz scalanie z nią oryginalnej wersji, proces akceptowania lub odrzucania zostanie cofnięty. Zaakceptowanie zmiany oznacza zignorowanie sugerowanej wersji, natomiast odrzucenie zmiany usuwa to, co było w oryginale.
