Źródło obrazu: PeopleImages/E+/GettyImages
Jeśli próbujesz zadzwonić do konkretnego działu lub osoby w dużej organizacji, prawdopodobnie: świadomy tego, jak frustrujący może być ten proces, zwłaszcza gdy jesteś zmuszony do przebrnięcia przez serię głosów menu. Chociaż te systemy menu spełniają bardzo potrzebny cel, jakim jest kierowanie osób z konkretnymi zapytaniami do odpowiednie biuro, stwarzają też szereg niepotrzebnych przeszkód dla dzwoniących, którzy już wiedzą, z kim mają rozmawiać z. W rzeczywistości te systemy menu to nic innego jak połączenie rozmówcy z prawidłowym numerem wewnętrznym. Możesz całkowicie zrezygnować z tego procesu, jeśli znasz już numer wewnętrzny, na który musisz się zwrócić. Nauka wybierania numeru wewnętrznego może zaoszczędzić cenny czas i energię.
Proste metody prostych połączeń
Jednym z najłatwiejszych i najprostszych sposobów wykonania bezpośredniego połączenia z numerem wewnętrznym, który już znasz, jest skorzystanie z systemu interaktywnego menu głosowego. Często ci strażnicy dają możliwość wprowadzenia numeru wewnętrznego, z którym chcesz się połączyć, przed uruchomieniem ich menu głosowych. Jeśli masz taką możliwość, jest to stosunkowo proste podejście do osiągnięcia pożądanego celu. Jeśli próbujesz znaleźć numer wewnętrzny, aby później uniknąć tych menu, zapytaj dla prawidłowego numeru wewnętrznego od osoby lub biura, do którego dzwonisz po tym, jak jesteś połączony.
Wideo dnia
Bezpośrednie wybieranie numeru wewnętrznego
Nowoczesne telefony komórkowe zapewniają użytkownikom możliwość bezpośredniego wybierania numeru wewnętrznego. W tym celu należy najpierw wprowadzić podstawowy numer telefonu, do którego dzwonisz. Po wykonaniu tej czynności wstaw przecinek po liczbie podstawowej, przytrzymując klawisz *, aż pojawi się przecinek. Następnie wprowadź numer wewnętrzny, z którym chcesz się połączyć. Po zakończeniu procesu przez wybranie serii numerów, jesteś bezpośrednio połączony z numerem wewnętrznym.
Wprowadzenie przecinka w numerze telefonu powoduje, że telefon ma wybrać następujący numer wewnętrzny po nawiązaniu pierwszego połączenia z podstawowym numerem telefonu. Ta prosta metoda automatyzacji może pomóc uniknąć niepotrzebnego czasu oczekiwania i zapewnić jak najszybsze dotarcie do zamierzonych odbiorców. Ten proces może być używany z prawie wszystkimi nowoczesnymi telefonami komórkowymi. Z oczywistych względów tej metody nie można użyć, jeśli dzwonisz ze starszego telefonu stacjonarnego, który nie pozwala na pełne wprowadzenie numeru przed wybraniem numeru.
