Utwórz kopię zapasową swoich danych. Zawsze zaleca się wykonanie kopii zapasowej wszelkich danych, które planujesz zmodyfikować. Mimo że to narzędzie do konwersji będzie działać, według Intuit (twórcy Quickbooks) dobrą zasadą jest zawsze najpierw wykonać kopię zapasową danych. Jeśli coś pójdzie nie tak, zawsze możesz skorzystać z kopii zapasowej i wykonać kolejną kopię.
Nazwij swoje pliki. Możesz wybrać nazwę lub identyfikator, ale zaleca się używanie nazw w celu łatwego odniesienia. Tytuł powinien być zwięzły — dane w Quickbooks są ograniczone do 41 znaków i nie można użyć tej samej nazwy dwukrotnie. Jeśli na przykład masz dwie Czwarte Kwartały, Quickbooks automatycznie przypisze numery po nazwie (001, 002, 003).
Odwiedź witrynę Intuit i zarejestruj się. Intuit ma na swojej stronie internetowej bezpłatne narzędzie do konwersji, które przekonwertuje wszystkie istotne dane (patrz „Dodatkowe zasoby” poniżej). Ideą tego narzędzia jest umożliwienie kontynuowania pracy w miejscu, w którym zostało przerwane w oprogramowaniu księgowym firmy. Po przejściu do tej witryny wprowadź wszystkie niezbędne informacje w polach i naciśnij „Prześlij”.
Pobierz plik konwertera. Po wypełnieniu tych danych możesz pobrać narzędzie. Zajmuje około 30 MB, a instalacja przy połączeniu 3 Mb/s zajmie około dwóch minut. Po zakończeniu pobierania naciśnij „Uruchom”. Narzędzie do konwersji zostanie następnie zainstalowane w twoim systemie.
Uruchom instalator narzędzia konwertera. Narzędzie do konwersji Quickbooks przeprowadzi Cię krok po kroku przez proces konwersji danych. Znajdź swoje dane Peachtree, naciśnij przycisk, a narzędzie do konwersji automatycznie rozpocznie konwersję.
Wpisz nazwę swojej firmy. Teraz dane są konwertowane, ale nazwę firmy i informacje trzeba wprowadzić ręcznie. Otwórz Quickbooks, wybierz „Firma”, a następnie „Informacje o firmie”. Otwórz Peachtree, wybierz „Utrzymaj” i wybierz „Informacje o firmie”. Należy to skopiować i wkleić.
Skonfiguruj swoje preferencje. Pamiętaj, że wszystko, co zrobiłeś, to przekonwertowanie danych. Sposób, w jaki prowadzi się biznes, nadal musi zostać rozpoznany przez Quickbooks. W tym celu przejdź do menu „Edycja” i wybierz „Preferencje”. Skonfiguruj podstawowe dane tak, jakbyś założył swoją firmę od zera.
Wskazówka
Jednocześnie możesz mieć tylko jedną kopię tego „konwertera”. Jeśli masz starszą wersję, zaleca się jej usunięcie i zainstalowanie najnowszej wersji.
Możesz uzyskać pomoc w dowolnym momencie, klikając niebieskie linki „pomoc” lub dzwoniąc do działu obsługi klienta Intuit specjalnie zaprojektowanego dla narzędzia do konwersji pod numerem (800) 816-9304; lub możesz odwiedzić ich stronę internetową.
Ostrzeżenie
Istnieje wiele unikalnych funkcji zarówno w Peachtree, jak i Quickbooks, więc wiele danych nie zostanie przekonwertowanych. Istnieje co najmniej pięć kategorii przedmiotów, które nie zostaną przekonwertowane za pomocą tego narzędzia. Sprawdź często zadawane pytania (patrz „Dodatkowe zasoby” poniżej), aby dowiedzieć się więcej.
Quickbooks zawsze używa metody „Średni koszt” wyceny zapasów. Możesz porozmawiać o tej zmianie ze swoim księgowym lub IRS.
