Prowadząc małą firmę, niezwykle ważne jest, aby znaleźć najlepsze usługi zaspokajające codzienne potrzeby i po najlepszej cenie. Dlatego w przeszłości przyglądaliśmy się najlepszy VPN usługi, jak również najlepsze zapory ogniowe dla małych firm wśród wielu innych tematów. W ostatnim czasie oprogramowanie do wideokonferencji stało się ważniejsze niż kiedykolwiek ze względu na wzrost liczby osób pracujących zdalnie.
Zawartość
- Jakie funkcje oferuje RingCentral?
- Jakie funkcje oferuje Zoom?
- Ile kosztuje RingCentral?
- Ile kosztuje Zoom?
- RingCentral vs Zoom: co jest najlepsze dla małych firm?
Podczas najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji dla małych firm może bardzo pomóc, jeśli szukasz rozwiązania długoterminowego, ważne jest również zainwestowanie w konkretną infrastrukturę do wykonywania różnych zadań.
Polecane filmy
Dlatego przyglądamy się obecnie dwóm największym markom – RingCentral i Zoom. Obie oferują kompleksowe platformy do wideokonferencji dla firm, ale każda z nich ma swój własny zestaw zalet i wad. Aby pomóc Ci znaleźć najlepszy sposób, aby Twoja firma pozostawała w kontakcie wirtualnym, czytaj dalej przeprowadzi Cię przez wszystko, co oferują obie usługi, i oceni, która opcja jest dla Ciebie najlepsza wymagania.
Powiązany
- Najlepsze oprogramowanie CRM dla Twojej firmy w 2022 roku
- Ile kosztuje RingCentral? Wyjaśniono plany i ceny
- Najlepsze zapory sieciowe dla małych firm w 2022 r
Jakie funkcje oferuje RingCentral?
RingCentral szczyci się tym, że jest rozbudowaną platformą dla małych firm. Łączy funkcje przesyłania wiadomości, wideokonferencji i telefonu w jednym, co pozwala uniknąć konieczności przełączania się między różnymi usługami.
Jednym z kluczowych elementów RingCentral jest to, że pozwala zaprosić na spotkanie nawet 200 uczestników. W przypadku małej firmy może to nie zawsze być niezbędne, ale warto wiedzieć, że usługa może się rozwijać wraz z Twoimi planami na przyszłość.
We wszystkich przypadkach przejrzystość połączenia wideo RingCentral jest niezwykła. Oferuje dźwięk i obraz w rozdzielczości Full HD, więc jeśli Twoje połączenie internetowe jest w stanie sobie z tym poradzić, masz gwarancję wyraźnego obrazu i wyraźnego połączenia. Możliwe jest również zabezpieczanie spotkań hasłem, zapewniając kompleksowe bezpieczeństwo na każdym kroku. Wirtualne tła są również możliwe dla tych, którzy chcą ukryć swoje otoczenie.
Mówiąc najprościej, RingCentral jest idealnym rozwiązaniem dla małej firmy, ponieważ konfiguracja zajmuje naprawdę kilka minut dzięki łatwej w użyciu aplikacji RingCentral. Możesz rozpocząć odbieranie połączeń telefonicznych i wideo z dowolnego urządzenia, zachowując swój obecny numer lub kupując własny numer lokalny, globalny lub bezpłatny. Wszystko, co sprawdzi się w przypadku Twojej firmy, jest tutaj opcją. Oprócz wykonywania połączeń możesz łatwo udostępniać ekran także w celach współpracy.
Dzięki swojej prostocie oznacza to również, że nie musisz się martwić o koszty ogólne IT, ponieważ możesz samodzielnie zarządzać wszystkim z jednej aplikacji. RingCentral oferuje również analizy w czasie rzeczywistym dotyczące rozmów telefonicznych i spotkań, dzięki czemu możesz zobaczyć cały system aktywność w jednym panelu, jednocześnie śledząc i raportując jakość usług oraz inne kluczowe wyniki wskaźniki.
Podobnie proste jest wdrażanie nowych użytkowników, a nawet całych biur, a wszystko to za pomocą zaledwie kilku naciśnięć przycisków. RingCentral doskonale integruje się z setkami innych aplikacji, takimi jak Microsoft 365 i Google Workspace, dzięki czemu nigdy nie będziesz zawieszony.
Jeśli chcesz rozszerzyć swoją działalność na system telefoniczny PBX, dostępna jest także obsługa ponad 40 krajów RingCentral oferuje wirtualną obecność w ponad 80 krajach, więc idealnie nadaje się na rynek międzynarodowy biznes.
Jakie funkcje oferuje Zoom?
Zoom w ostatnim czasie gwałtownie się rozwinął, a wszyscy, od małych firm po osoby prywatne, wypróbowali go w erze pracy zdalnej. Firma posiada ruchomą skalę różnych funkcji i produktów, dzięki czemu może rozwijać się wraz z potrzebami biznesowymi.
W najprostszej postaci istnieje Zoom Meetings, który bardzo ułatwia konfigurowanie połączeń wideokonferencyjnych na prawie każdym urządzeniu, jakie można sobie wyobrazić. Szybki e-mail z linkiem sprawi, że nawet najmniej obeznany z technologią klient lub klient będzie mógł coś zrozumieć. Zoom Meetings synchronizuje się z Twoim systemem kalendarza, dzięki czemu nie przegapisz żadnej rozmowy. Podobnie jak RingCentral, dostępna jest ochrona hasłem wraz z opcjami poczekalni, aby zapewnić, że połączenie będzie zawsze bezpieczne.
Dostępne jest tutaj wideo i dźwięk HD z obsługą do 1000 uczestników wideo i 49 filmów na ekranie. Ogólnie rzecz biorąc, połączenia Zoom są bardzo niezawodne i zapewniają również wysoki współczynnik przejrzystości. Wielu uczestników może jednocześnie udostępniać swoje ekrany, a także wspólnie dodawać notatki, aby zwiększyć interaktywność.
Zoom oferuje również taką opcję nagrywaj swoje spotkania lokalnie lub do chmury z przeszukiwalnymi transkrypcjami, a także 10-letnim archiwum czatów zespołu. Angażujące funkcje, takie jak ankiety, reakcje i podnoszenie rąk, zwiększają możliwości współpracy niż zwykłe odbieranie połączeń.
Podobnie jak RingCentral, Zoom oferuje również szczegółowe analizy do analizy po spotkaniu, a ponadto zapewnia szeroki zakres integracji z innymi kluczowymi aplikacjami, których potrzebuje Twoja firma.
Ile kosztuje RingCentral?
Cennik RingCentral różni się w zależności od potrzeb biznesowych.
W najtańszym wydaniu jest RingCentral Video Pro która jest całkowicie bezpłatna w przypadku spotkań wideo i przesyłania wiadomości zespołowych. Oferuje nieograniczoną liczbę spotkań dla maksymalnie 100 uczestników, dzięki czemu idealnie nadaje się dla małych firm. Istnieje możliwość natychmiastowego dołączenia do przeglądarki z nagraniami w chmurze przechowywanymi do siedmiu dni. Obsługuje się rozbudowane integracje, w tym Google Workspace, Zespoły Microsoftui Office 365. Możliwe jest także udostępnianie plików i zarządzanie zadaniami.
Alternatywnie, jeśli chcesz ugościć więcej osób, RingCentral Video Pro+ kosztuje 15 USD za użytkownika miesięcznie i obsługuje do 200 uczestników. Nagrania w chmurze można przechowywać nawet przez rok, udostępniane są zaawansowane analizy i obsługa pojedynczego logowania. Możesz także dzwonić na dowolny telefon ze spotkania, co obejmuje 500 minut na użytkownika, a ponadto dostępne są popularne integracje biznesowe, takie jak Salesforce.
MVP RingCentral to druga opcja, która zapewnia usługi przesyłania wiadomości, wideokonferencji i usług telefonicznych w cenie od 25 USD na użytkownika miesięcznie. Nie ma ograniczeń co do liczby użytkowników dzięki nieograniczonemu faksowi internetowemu, nieograniczonym konferencjom audio, spotkaniom wideo z maksymalnie 100 uczestnikami i opcjom numerów telefonów służbowych w ponad 100 krajach.
Ile kosztuje Zoom?
Podobnie jak RingCentral, Zoom oferuje bezpłatny plan. Pakiet podstawowy umożliwia przyjęcie do 100 uczestników przy nieograniczonej liczbie spotkań grupowych trwających do 40 minut. Istnieje również nieograniczona liczba spotkań jeden na jednego bez ograniczeń czasowych, a także czaty prywatne i grupowe.
Jednak dla małych firm pakiet Pro jest lepszą ofertą w cenie 15 USD miesięcznie za licencję z opcją zwiększenia liczby uczestników do 1000 dzięki planowi dodatkowemu Duże spotkania. Spotkania grupowe mogą trwać do 30 godzin z opcją transmisji strumieniowej w mediach społecznościowych i 1 GB nagrań w chmurze.
Pakiet biznesowy kosztuje 20 USD miesięcznie za licencję i oferuje te same korzyści dla maksymalnie 300 uczestników, transkrypcje nagrań, domeny zarządzane, branding firmy i funkcję pojedynczego logowania.
Wreszcie dostępny jest plan Enterprise w cenie 20 USD miesięcznie za licencję ze wszystkimi zaletami pakietu Business oraz możliwością hostowania do 500 uczestników i nieograniczonego miejsca w chmurze.
RingCentral vs Zoom: co jest najlepsze dla małych firm?
Zarówno RingCentral, jak i Zoom oferują bardzo przydatne funkcje dla każdej małej firmy, która chce rozszerzyć swoje funkcje wideokonferencji i współpracy.
Ostatecznie uważamy, że konfiguracja Zoomu jest nieco bardziej przyjazna dla użytkownika, jeśli chcesz po prostu umówić się na rozmowę ze współpracownikami lub potencjalnymi klientami, ale RingCentral ma tę zaletę, że zapewnia najlepsze usługi VoIP zbyt. Jeśli chcesz ułatwić swojej firmie komunikację z klientami w bardziej tradycyjny sposób, RingCentral ma tutaj przewagę. Ponadto usługa oparta na aplikacji oznacza, że konfiguracja nie zajmuje dużo czasu, niezależnie od Twoich planów.
Aby uzyskać nieco bardziej przyjazne doświadczenie, które przypomina nieco inne usługi przesyłania wiadomości zespołowych, takie jak Slack lub Microsoft Teams, Zoom ma przewagę dzięki swojemu systemowi reakcji itd., ale wszystko zależy od tego, do jakiego rodzaju atmosfery dąży Twoja firma Do.
Niezależnie od tego, który wybierzesz, zarówno RingCentral, jak i Zoom oferują wysoki poziom niezawodności i doskonałe bezpieczeństwo. W przeszłości Zoom był znany z pewnych problemów związanych z bezpieczeństwem, ale szybko je rozwiązał, dzięki czemu jest godnym rywalem dla nieco bardziej ugruntowanej platformy RingCentral.
Zalecenia redaktorów
- Najlepszy program księgowy dla Twojej małej firmy
- Najlepsze usługi VoIP dla małych firm na rok 2022
- Najlepsze systemy kamer bezpieczeństwa dla małych firm
- Najlepsze komputery stacjonarne dla małych firm
- Najlepsze aplikacje milowe dla małych firm w 2022 r
