Co to jest Microsoft Teams?

Współpraca zespołowa online stała się nową normą, ponieważ firmy rozprzestrzeniają swoją siłę roboczą na cały świat. Dawno minęły czasy, gdy polegano głównie na grupowych e-mailach, ponieważ zespoły mogą teraz współpracować w czasie rzeczywistym, korzystając z interfejsu w stylu natychmiastowego czatu, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Zespoły Microsoftu to jedno z wielu narzędzi do współpracy, które ma na celu zjednoczenie pracowników firmy w przestrzeni online. Nie jest przeznaczony do komunikowania się z rodziną i przyjaciółmi, ale zamiast tego zapewnia platformę do wideo konferencje, dyskusje w czasie rzeczywistym, udostępnianie i edytowanie dokumentów oraz wiele więcej dla firm i korporacje.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Microsoft Teams, czytaj dalej!

Co to jest Microsoft Teams?

Microsoft Teams jest początkowo obszarem roboczym opartym na czacie wprowadzony w 2016 roku dla klientów subskrybujących plany Office 365 Enterprise i Business, będący następcą platformy Microsoft Skype for Business. Zastąpiła także usługę Microsoft Classroom w Office 365 Education.

Usługa Microsoft Teams stała się powszechnie dostępna 14 marca 2017 r. dla wszystkich subskrypcji Office 365. Pojawiła się darmowa wersja 12 lipca 2018 r, zapewniając większość funkcji opartych na subskrypcji, ograniczając jednocześnie pojemność pamięci i liczbę użytkowników. Wersja mobilna otrzymała funkcje przyjazne rodzinie począwszy od marca, chociaż Zespoły Microsoftu nadal nie jest przeznaczony do użytku osobistego.

Ogólnie rzecz biorąc, Microsoft Teams dzieli się na pięć głównych komponentów:

• Zespół - Wirtualny „budynek”, do którego wchodzą wszyscy zaproszeni członkowie, aby współpracować.
• Kanał - Indywidualny „pokój” w „budynku”, który może być otwarty dla wszystkich członków zespołu lub zamknięty dla osób zaproszonych. Administratorzy mogą tworzyć wiele „pokojów” o określonej tematyce, takiej jak redakcja, gry, księgowość, HR i inne.
• Zakładki kanałów – Umożliwia „przypinanie” postów, plików, aplikacji i innych treści do każdego często odwiedzanego kanału. Nie są one uniwersalne, więc jeden kanał może mieć inne zakładki niż inny.
• Kanał aktywności – Łączy wszystkie kanały niczym prowizoryczny korytarz, dzięki czemu możesz otrzymywać wzmianki, odpowiedzi i inne powiadomienia powiązane z często odwiedzanymi kanałami.
• Czat - Prywatne czaty między Tobą a innymi członkami zespołu.

Administratorzy najpierw tworzą zespół, a następnie poszczególne kanały. W przypadku dużych organizacji może być konieczne zastosowanie wielu zespołów z kilkoma kanałami. Klient obsługuje więcej niż jeden zespół, umożliwiając członkom dostęp do wielu zespołów za pośrednictwem jednego interfejsu.

Większość danych wejściowych odbywa się za pośrednictwem komunikatorów internetowych, ale członkowie mogą prowadzić rozmowy VoIP i wideokonferencje. Z tym ostatnim, Microsoft zwiększył maksymalny limit do 10 000 uczestników w kwietniu, w porównaniu z 5 000. Członkowie mogą dodawać inne osoby do listy „szybkiego wybierania” lub tworzyć grupy na potrzeby konferencji dla wielu użytkowników. Dostępna jest także funkcja poczty głosowej.

Członkowie zespołu mają dostęp do puli udostępnionych dokumentów poprzez kliknięcie Akta w kliencie, łącznie ze zdjęciami i filmami przesłanymi na kanały. Członkowie mogą otwierać te pliki w przeglądarce, pobierać je na swój komputer lub pobierać łącze i udostępniać je innym. Funkcja OneDrive umożliwia użytkownikom tworzenie folderów udostępnionych, dokumentów programu Word, skoroszytów programu Excel, prezentacji programu PowerPoint i nie tylko.

Wreszcie Microsoft Teams integruje się z aplikacjami innych firm, w tym Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics i wieloma innymi. Działa nawet z aplikacjami społecznościowymi, takimi jak YouTube, StubHub i kilkoma innymi.

Co wyróżnia Microsoft Teams od innych platform?

Microsoft Teams to jedno z kilku narzędzi do współpracy zespołowej. Jego największym konkurentem jest Slack, w którym rywalizujemy ze sobą osobny, obszerny artykuł. Obydwa mają swoje mocne i słabe strony, ale jeśli potrzebujesz narzędzia współpracującego z Microsoft 365, najlepszym rozwiązaniem będzie Teams.

Miejsce pracy z Facebooka to podobne narzędzie do współpracy zorientowane na biznes. Jedną z głównych różnic jest to, że bezpośrednie przesyłanie wiadomości odbywa się w Microsoft Teams, podczas gdy alternatywa Facebooka opiera się na osobną aplikację Workplace Chat. Tymczasem platforma Facebooka jest przede wszystkim mobilna, podczas gdy Teams stawia na pierwszym miejscu pracownika stacjonarnego. Workplace również kładzie duży nacisk na wideo na żywo, ale jego kompatybilność z innymi aplikacjami jest znacznie niższa niż w przypadku aplikacji Teams.

Innym popularnym narzędziem do współpracy zespołowej jest Niezgoda. Jest skierowany do graczy oferujących bezpłatne funkcje głosowe i wiadomości błyskawiczne. W tym scenariuszu gracze tworzą publiczne i prywatne „serwery” zamiast „zespołów” lub dołączają do nich. Podobnie jak Microsoft Teams, w każdym budynku (serwerze) znajduje się wiele pokoi (kanałów), tylko te pokoje są przeznaczone do przesyłania tekstu lub głosu, a nie Zarówno. Dostępna jest również funkcja Na żywo, która automatycznie wykrywa Twoją grę i umożliwia przesyłanie strumieniowe bezpośrednio na serwer Discord. Chcesz nawiązać połączenie wideo ze znajomymi lub rodziną? Discord też Cię wspiera — wszystko za darmo.

Microsoft Teams w skrócie

Interfejs prezentuje trzy podstawowe komponenty. Po lewej stronie znajduje się pasek nawigacyjny zawierający wiele zakładek: Działalność, Czat, Zespoły, Połączenia, I Akta. Zobaczysz także ikonę wielokropka z trzema kropkami, która otwiera się w wyskakującym oknie, w którym znajdują się dodatkowe aplikacje, takie jak OneNote, wiki Teams i Pomoc. Tutaj możesz kliknąć Więcej aplikacji link umożliwiający połączenie ulubionych aplikacji innych firm, takich jak Trello i Zoom.

Informacje w drugiej kolumnie zależą od zakładki wybranej na pasku nawigacyjnym. Kliknij Działalność a druga kolumna zawiera listę wszystkich wzmianek, odpowiedzi i innych powiadomień. Wybierz jedno z tych działań, a trzecia kolumna wyświetli powiązaną rozmowę. Kliknij przycisk filtru w drugiej kolumnie, aby zawęzić listę do samych wzmianek lub odpowiedzi.

Podobnie, jeśli klikniesz przycisk Czat na karcie druga kolumna zawiera listę prywatnych rozmów odbiorców. Wybierz odbiorcę z listy, a trzecia kolumna wyświetli całą rozmowę. Kliknij ikonę wielokropka z trzema kropkami obok odbiorcy, aby przypiąć rozmowę, dodać osobę do kontaktów, otrzymać powiadomienie, gdy dana osoba się zaloguje, i nie tylko.

Na koniec kliknij Zespoły a w drugiej kolumnie pojawi się lista połączonych zespołów i ich kanałów. Kanały z nową aktywnością są wyróżnione pogrubioną czcionką. Wybierz kanał, a wiadomości zawarte w tym kanale pojawią się w trzeciej kolumnie. Wszelkie wzmianki na niewybranym kanale są wyróżnione wykrzyknikiem obok nazwy kanału.

Interesujące w Microsoft Teams jest to, że możesz współpracować z osobami mówiącymi innym językiem. Gdy komentarz pojawi się na kanale, który nie jest Twoim językiem ojczystym, po prostu kliknij Więcej możliwości ikonę obok komentarza i wybierz Tłumaczyć w menu rozwijanym. Zespoły Microsoftuobsługuje 44 języki.

Podczas pisania wiadomości znajdziesz narzędzia formatowania podobne do Slacka, takie jak ustawianie rozmiaru czcionki, tworzenie listy punktowanej, ustawianie konkretnego tematu, używanie wyróżnienia i wiele innych. Możesz także oznaczyć wiadomość jako nową rozmowę lub ogłoszenie, zablokować odpowiedzi tylko dla siebie i moderatorów oraz opublikować wiadomość na wielu kanałach (jeśli jest to dozwolone). Inne narzędzia obejmują dodawanie emoji, naklejek, GIF-ów i plików.

Aby przeprowadzić spotkanie wideo, wystarczy kliknąć przycisk Spotkajmy się teraz ikona kamery na pasku narzędzi wiadomości w trzeciej kolumnie. Planowanie wymaga płatnego planu, który pojawia się jako ikona kalendarza na pasku narzędzi wiadomości.

Ile kosztuje Microsoft Teams?

Darmowy model zawiera następujące funkcje:

• 10 GB przestrzeni dyskowej dla każdego zespołu plus dodatkowe 2 GB na osobę na przestrzeń osobistą.
• Nieograniczone i przeszukiwalne wiadomości czatu.
• Nieograniczona integracja aplikacji.
• Połączenia audio i wideo na platformie Teams.
• Tworzenie zawartości w czasie rzeczywistym za pomocą aplikacji internetowych pakietu Office.
• Maksymalna liczba użytkowników 500 000.

Microsoft 365 Business Basic kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie, podczas gdy plan Business Standard kosztuje 12,50 USD za użytkownika miesięcznie. Oto dołączone funkcje Microsoft Teams:

• 1 TB miejsca na organizację, 10 GB na licencję, 1 TB na osobę w przypadku magazynu osobistego.
• Nieograniczone i przeszukiwalne wiadomości czatu.
• Maksymalna liczba użytkowników 300.
• Zaplanowane spotkania.
• Połączenia audio i wideo na platformie Teams.
• Tworzenie treści w czasie rzeczywistym za pomocą aplikacji komputerowych pakietu Office (tylko w wersji Business Standard).
• Aplikacje biznesowe, w tym rezerwacje, fakturowanie i MileIQ (tylko w wersji Business).

Office 365 E3 kosztuje 20 dolarów za użytkownika miesięcznie. Dodaje:

• Konferencje dźwiękowe.
• System telefoniczny i połączenia PSTN.
• Nieograniczone miejsce na dane w chmurze osobistej.
• eDiscovery.
• Dostęp do lokalnych serwerów Exchange, SharePoint lub Skype dla firm.
• Wsparcie w zakresie wdrażania FastTrack.

Ostatecznie, jeśli potrzebujesz narzędzia do komunikacji z przyjaciółmi i rodziną, Skype jest lepszym rozwiązaniem, a nie Microsoft Teams. Małym firmom może uchodzić na sucho korzystanie z modelu bezpłatnego, ale duże firmy i korporacje powinny zapoznać się z trzema płatnymi planami.

Aby uzyskać bardziej szczegółowy widok, Microsoft wymienia każdą funkcję we wszystkich czterech bezpłatnych i płatnych modelach dostępnych na jej stronie internetowej.

Gdzie można pobrać aplikację Microsoft Teams?

Aplikacja Microsoft Teams jest dostępna na następujących platformach:

• Okna (32-bitowy) (64-bitowy)
• System operacyjny Mac
• Linuksa (DEB 64-bitowy) (RPM 64-bitowy)
• Android
• iOS
• Tylko przez internet

Jak rozpocząć korzystanie z Microsoft Teams za darmo

Jeśli chcesz wypróbować platformę współpracy firmy Microsoft, oto jak to zrobić. W przypadku wersji bezpłatnej jedynym wymaganiem jest konto Microsoft, które można utworzyć podczas procesu instalacji. Aby korzystać z Microsoft Teams za darmo, nie potrzebujesz subskrypcji Microsoft 365.

Krok 1: Iść do Teams.Microsoft.com i kliknij Zarejestruj się za darmo przycisk.

Krok 2: Wprowadź adres e-mail konta Microsoft. Jeśli użyjesz innego adresu e-mail, zostanie on użyty do utworzenia konta Microsoft.

Krok 3: Wybierz swój zamiar — korzystaj z aplikacji Teams w szkole lub pracy — a następnie kliknij niebieski Następny przycisk. Do nie wybierać Przyjaciele i rodzina, ponieważ będziesz zmuszony korzystać ze Skype'a.

Krok 4: Kliknij niebieski Utwórz konto przycisk, jeśli nie używasz konta Microsoft. W przeciwnym razie użyj hasła do konta Microsoft i przejdź do kroku 8.

Krok 5: Utwórz hasło i kliknij niebieski Następny przycisk

Krok 6: Wprowadź kod weryfikacyjny przesłany e-mailem od firmy Microsoft i kliknij niebieski Następny przycisk.

Krok 7: Powtórz kolejny kod pokazany na ekranie i kliknij niebieski Następny przycisk.

Krok 8: Na koniec wprowadź wymagane dane uwierzytelniające i kliknij niebieski Skonfiguruj zespoły przycisk.

Krok 9: Postępuj zgodnie z procesem wstępnej konfiguracji i zacznij zapraszać członków zespołu.

Możesz zapraszać członków na trzy sposoby: skopiuj łącze do schowka na komputerze, zaproś ich za pośrednictwem kontaktów zapisanych na Twoim koncie Microsoft lub wyślij zaproszenie e-mailem.

Co nowego w Microsoft Teams?

The Aktualizacja z kwietnia 2020 r wprowadził wiele dodatkowych funkcji, aby lepiej wspierać zespoły pracujące z domu. Obejmują one:

• Scena spotkania w aplikacji Teams obsługuje teraz dziewięciu uczestników, których można oglądać jednocześnie (wcześniej czterech).
• Efekty tła pozwalają dodać wcześniej wygenerowane tło, ukrywając bałagan w kuchni.
• W aplikacji na iOS pojawia się rozmycie tła.
• Napisy na żywo są dostępne dla systemów iOS i Android.
• Podnieś rękę, sygnalizując, że chcesz skomentować podczas wideokonferencji.
• Liczba uczestników wydarzeń na żywo wzrosła do 20 000.
• Liczba wydarzeń towarzyszących wzrosła do 50.
• Czas trwania wydarzenia zwiększony do 16 godzin na transmisję.
• Możesz teraz udostępniać dźwięk systemowy podczas wydarzeń na żywo.
• Dostępna jest teraz obsługa aplikacji Yammer.

Zalecenia redaktorów

• Najczęstsze problemy z Zoomem i sposoby ich rozwiązania
• Ta nowa funkcja Microsoft Teams jest jak Snapchat do rozmów w biurze
• Microsoft Build 2022: czego się spodziewać w przypadku aplikacji Teams, Edge i Windows
• Slack vs. Zespoły Microsoftu
• Indywidualne rozmowy wideo w aplikacji Microsoft Teams mogą być teraz kompleksowo szyfrowane