Arkusze rekrutacyjne mogą służyć jako centralne centrum, organizujące proces rekrutacji.
Utwórz nowy skoroszyt programu Excel do swojej kampanii rekrutacyjnej. Zapisz skoroszyt pod znaczącym tytułem „Szablon rekrutacji” lub „Sales Associates Czerwiec 2014”, aby mieć łatwy dostęp do właściwych danych.
Wprowadź pola, które chcesz śledzić w wierszu 1, od lewej do prawej. Zacznij od identyfikatorów kandydatów, takich jak „Nazwisko”, „Imię”, „Telefon”, „E-mail” i „Adres”. Użyj dowolnego pola ważne dla Twojego procesu rekrutacji i oprzyj się pokusie łączenia danych, które mogą ograniczać Twój wyszukiwania. Na przykład, jeśli zamierzasz kontaktować się z kandydatami pocztą tradycyjną, rozważ rozszerzenie „Adresu” na „Ulica”, „Miasto” i „Kod pocztowy”, aby ułatwić wyszukiwanie i łączenie poczty.
Kontynuuj z innymi elementami śledzenia w wierszu 1. Może to obejmować „Status”, w którym doświadczony użytkownik programu Excel może dodawać listy rozwijane z wpisami, takimi jak „Odebrane”, „Wywiad” i „Odrzucone”, chociaż proste wpisy tekstowe mogą być wszystkim, czego potrzebujesz. Inne przydatne kolumny mogą zawierać „Komentarze”, „Dalsze kroki” oraz pole do hiperłącza do CV kandydata, jeśli jest ono przechowywane w formie cyfrowej.
Dodaj kolumny do użytku wewnętrznego, takie jak „Źródło aplikacji”, „Rekruter” – jeśli masz ich kilka w swoim dziale lub korzystasz z agencji zewnętrznych – oraz wszelkie inne pola, których możesz użyć do porównywania kandydatów. Aby poprawić czytelność, możesz sformatować obszar danych w arkuszu kalkulacyjnym jako tabelę, korzystając z ustawień wstępnych zawartych na pasku menu.
Zapisz arkusz kalkulacyjny przed dodaniem danych, na przykład z dopiskiem „Kopia zapasowa” do nazwy pliku, aby mieć pewność, że masz czystą kopię dla przyszłych kampanii lub jako podstawę do weryfikacji. Umożliwia to również zapisanie arkusza kalkulacyjnego jako szablonu, dzięki czemu można łatwo rozpocząć nowe kampanie rekrutacyjne lub organizować kandydatów według okresów, takich jak miesięczny, kwartalny lub roczny.
