Do czego służy Microsoft Word?

Młoda biznesowa dama ma na sobie zestaw słuchawkowy przed laptopem

Biznesowa kobieta pisze na swoim komputerze.

Źródło obrazu: Wyświetl zasoby/Zobacz zasoby/Getty Images

Microsoft Word to edytor tekstu, aplikacja komputerowa do elektronicznego pisania i przechowywania wszelkiego rodzaju dokumentów. Według serwisu technicznego PC Pitstop, Word jest drugą najpopularniejszą aplikacją Microsoftu, zaraz za Internet Explorerem. Word jest dostępny dla tradycyjnych komputerów stacjonarnych i laptopów, a także jest dostępny w specjalnej wersji dla urządzenia mobilne, takie jak tablety i telefony, dzięki czemu możesz pisać w dowolnym miejscu i czasie lubisz.

Pisanie dokumentów

Prawie każdy, kto ma zadanie pisania, w tym pracownicy, pisarze, studenci i profesjonaliści, może skorzystać z szybkości, wygody i niezawodności edytora tekstu, takiego jak Microsoft Word. Niektóre rodzaje dokumentów, które możesz pisać, obejmują sprawozdania, listy, opowiadania, poezję, eseje i wpisy na blogach. Za pomocą programu Word możesz zapisywać dokumenty na dysku twardym lub serwerze zdalnym, a następnie wracać do nich później. Możesz także sprawdzić pisownię i gramatykę, wstawić specjalne struktury danych, takie jak wykresy i tabele, zapisać swoją pracę w różnych formatach plików i wydrukuj je na dowolnym papierze obsługiwanym przez Twoją drukarkę.

Wideo dnia

Formatowanie dokumentów

Microsoft Word oferuje wiele narzędzi do formatowania, które pozwalają zmieniać i kontrolować wygląd dokumentów. Możesz tworzyć biuletyny w formacie kolumnowym lub tworzyć osobistą papeterię z graficznymi nagłówkami. Możesz zaprojektować koperty i kartki okolicznościowe. Jeśli piszesz książkę, program Word umożliwia wstawianie spisu treści, numerów stron i załączników. Możesz zmienić czcionkę swojego pisma, a także kolor i rozmiar. Możesz użyć efektów formatowania, takich jak pogrubienie, kursywa, podkreślenie i przekreślenie. Możesz nawet dostosować podstawowe ustawienia dokumentu, takie jak rozmiar marginesów i odstępy między znakami, wierszami i akapitami. Program Word umożliwia także wstawianie hiperłączy do innych dokumentów lub witryn internetowych oraz łączy wewnętrznych, aby szybko poruszać się po tym samym dokumencie. W przypadku wielu typowych zadań formatowania program Word oferuje szablony, które wykonują za Ciebie niektóre z łatwych zadań, umożliwiając wydajniejszą pracę.

Microsoft Word ma kilka funkcji przeznaczonych do edycji, przeglądania i komentowania dokumentów. Na przykład w programie Word możesz śledzić zmiany między dwiema wersjami tego samego dokumentu, aby zobaczyć, co się zmieniło. Możesz również wprowadzać własne zmiany, a program Word daje możliwość oznaczania zmian specjalnym kolorem, aby inni mogli je odróżnić od oryginalnego tekstu. Możesz także pisać komentarze na marginesach.

Ograniczenia

Słowo nie działa na wszystko. Program Word nie nadaje się do baz danych i arkuszy kalkulacyjnych, ani do pisania znaczników, takich jak HTML, czy kodu komputerowego i skryptów. Do tych aplikacji powinieneś używać specjalistycznego oprogramowania. Program Word nie jest również optymalny dla dokumentów, które wymagają bardzo specyficznego formatowania i kontroli układu, takich jak a gazeta — chociaż możesz najpierw napisać artykuły w programie Word, a następnie przenieść je do programu do tworzenia układów graficznych. Koszt stanowi kolejne ograniczenie. Od 2014 r. najnowsza wersja — Word 2013 — kosztuje ogółem około 110 USD.