Co to jest tabela w programie Microsoft Access?

Microsoft Access to aplikacja służąca do tworzenia baz danych. MS Access jest dostarczany z pakietem Microsoft Office Suite, ale można go kupić osobno. Bazy danych MS Access przechowują dane w tabelach i mogą istnieć jako pojedynczy plik, który umożliwia podstawowe przechowywanie i wyszukiwanie danych. Każdy plik bazy danych składa się z obiektów, w tym tabel, zapytań, formularzy i raportów.

Bazy danych pełnią funkcję gromadzenia, zarządzania i przechowywania danych. Bazy danych MS Access są wykorzystywane do celów osobistych i/lub biznesowych, często do przechowywania danych z książek adresowych, informacji o klientach, list mailingowych lub spisów inwentarzowych. Przywoływanie zawartości bazy danych jest intuicyjne i można je przeszukiwać, drukować lub publikować w Internecie.

Tabele MS Access są kluczowymi obiektami w pliku Access, ponieważ zawierają dane przechowywane w bazie danych. Tabele składają się z wierszy i kolumn i umożliwiają bezpośrednie wprowadzanie danych do ich siatek. Wiersz to rekord, który zawiera poszczególne fragmenty danych tworzące pojedynczy rekord. Kolumny, zwane również polami, zawierają skategoryzowane informacje. Na przykład pola to kolumny składające się z skategoryzowanych informacji, takich jak numery telefonów.

Wiersz to rekord, w którym wprowadzono numer telefonu. Dane można sortować i można je filtrować. Dane z programu Excel można importować lub wycinać i wklejać do tabeli programu Access. Jeden plik może zawierać wiele tabel, które można łączyć za pomocą zapytań, raportów i formularzy.

Istnieje kilka sposobów tworzenia tabeli: w widoku projektu, za pomocą szablonu lub kreatora lub wprowadzając dane. Użytkownik wybiera metodę, której chce użyć, podświetlając ją i wybierając „Otwórz” w polu obiektu pliku. Po utworzeniu tabeli użytkownik może wprowadzać dane do tabeli.

Po wprowadzeniu pierwszego rekordu i naciśnięciu przycisku „Enter” pojawi się kolejna linia do wprowadzenia danych drugiego rekordu i tak dalej. Po zakończeniu wprowadzania danych użytkownik zamknie tabelę tak, jak każde okno. Tabela jest zapisywana pod "Obiekty" i "Tabela" na liście obiektów pliku. Po otwarciu pliku zawsze pojawi się lista obiektów.

W zależności od wersji MS Access najłatwiejszym sposobem utworzenia tabeli gotowej do wprowadzania danych jest użycie kreatora lub szablonu. W programie MS Access 2007 szablony tabel to puste tabele, których można używać bez zmian lub dostosowywać w razie potrzeby. Szablony obejmują Kontakty, Zadania, Problemy, Wydarzenia i Zasoby. Tabela kontaktów tworzy bazę danych dla informacji kontaktowych, takich jak listy mailingowe i numery telefonów. Kolumny można łatwo tworzyć, przeciągając je z listy sugerowanych pól.

W MS Access 2003 i wcześniejszych kreatory są funkcją, która prowadzi użytkownika od początku do końca w tworzeniu żądanego obiektu. Za pomocą kilku kliknięć możesz stworzyć tabelę, która jest gotowa do wprowadzania danych. Chociaż pola tabeli w kreatorze są wstępnie zdefiniowane, użytkownik ma możliwość ich zmiany podczas korzystania z kreatora i po utworzeniu tabeli.

MS Access pozwala użytkownikowi dostosować pola, dane i formatowanie w tabeli. Użytkownik ma możliwość formatowania czcionki tabeli, wysokości wierszy, szerokości kolumn, zamrażania i/lub ukrywania kolumn. Użytkownik ma możliwość modyfikowania kluczowych elementów tabeli, takich jak zmiana nazw pól tabeli i edytowanie rekordów tabeli w locie z niemal dowolnego miejsca w aplikacji.