Jeśli chcesz upewnić się, że zawartość pliku tekstowego jest bezpieczna, użyj opcji szyfrowania dostępnej w systemach Windows 7 i Windows 8.1. Szyfrowanie sprawia, że plik jest niedostępny bez klucza szyfrowania.
Krok 1
Znajdź plik tekstowy w Eksploratorze plików. Możesz zaszyfrować plik tekstowy bezpośrednio lub umieścić go w nowym folderze, a następnie zaszyfrować folder. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, wybierz Nieruchomości i kliknij Zaawansowany przycisk. Wybierz Szyfrowanie zawartości w celu zabezpieczenia danych. Pamiętaj, że możesz również skompresować zawartość, aby zaoszczędzić miejsce na dysku. Kliknij ok.
Wideo dnia
Kliknij pole wyboru Zaszyfruj zawartość, aby zabezpieczyć dane.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft..
Krok 2
Kliknij Zaszyfruj tylko plik możliwość zaszyfrowania pliku tekstowego. Wybierz opcję Zaszyfruj plik i jego folder nadrzędny tylko wtedy, gdy umieściłeś plik tekstowy w osobnym folderze. Szyfrowanie folderu nadrzędnego szyfruje wszystko w tym folderze.
Wybierz opcję Zaszyfruj plik i jego folder nadrzędny.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft..
Krok 3
Przenieś plik na dowolny dysk obsługujący szyfrowanie za pomocą Format pliku NTFS. Zaszyfrowane nazwy plików są zielone w Eksploratorze plików.
Zaszyfrowane pliki są wyświetlane z zielonym tekstem.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft..
Jeśli chcesz umieścić zaszyfrowany plik na dysku USB sformatowanym w systemie plików FAT32, musisz: sformatuj dysk do NTFS pierwszy.
Ostrzeżenie
Jeśli dysk docelowy nie obsługuje szyfrowania, może zostać otwarte okno dialogowe z ostrzeżeniem, że szyfrowanie zostanie utracone. Otrzymasz to powiadomienie podczas przenoszenia pliku na dysk FAT32, jednak nie otrzymasz go, jeśli przeniesiesz plik na dysk w chmurze, taki jak Dysk Google.
Tworzenie kopii zapasowej klucza szyfrowania
Ponieważ zaszyfrowane pliki wymagają klucza szyfrowania utworzonego przez system Windows, możesz utracić dostęp do pliku w przypadku awarii komputera. Po utworzeniu zaszyfrowanego pliku utwórz kopię zapasową klucza szyfrowania na dysku kopii zapasowej.
Krok 1
Kliknij Szyfrowanie systemu plików ikona, która pojawia się na pasku zadań Windows natychmiast po utworzeniu pierwszego zaszyfrowanego pliku. Jeśli go tam nie ma, kliknij Zwiększać strzałka, aby go znaleźć.
Kliknij ikonę System szyfrowania plików.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Możesz też wpisać „szyfrowanie” w wyszukiwarce Windows i wybrać Zarządzaj certyfikatami systemu plików.
Krok 2
Kliknij Następny po otwarciu okna Szyfrowanie systemu plików. Kliknij Następny ponownie.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 3
Wybierz dysk i folder lokalizacji kopii zapasowej, a następnie wprowadź w obu bezpieczne hasło Hasło pola. Ponownie kliknij Dalej.
Użyj silnego hasła, aby utworzyć kopię zapasową klucza szyfrowania.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 4
Kliknij Zaktualizuję moje zaszyfrowane pliki później jeśli po raz pierwszy zaszyfrowałeś plik. Jeśli w przeszłości posiadałeś zaszyfrowane pliki, wybierz Wszystkie napędy logiczne aby zaktualizować wszystkie zaszyfrowane pliki, aby używać tego jednego klucza. Kliknij Następny ponownie, aby zakończyć proces tworzenia kopii zapasowej.
Wybierz opcję Zaktualizuję moje zaszyfrowane pliki później.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Udostępnianie zaszyfrowanych plików
Aby uzyskać dostęp do zaszyfrowanego pliku na dwa różne komputery, na przykład komputer w pracy i w domu, musisz wyeksportować klucz szyfrowania na inny komputer.
- Wpisz „certmgr.msc” w wyszukiwarce Windows i kliknij Certmgr.msc Ikona.
- Rozwiń Osobisty folder, klikając jego Strzałka a następnie wybierz wykonany klucz.
- Kliknij Akcja menu, wybierz Wszystkie zadania i kliknij Eksport aby uruchomić Kreatora eksportu certyfikatów.
- Uruchom Certmgr na innym komputerze, otwórz Osobisty folder i wybierz Import z opcji Wszystkie zadania w menu Akcja. Otworzy się kreator importu certyfikatów.
Kliknij menu Akcja i wybierz Wszystkie zadania, aby wyeksportować klucz szyfrowania.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Aby udostępnić zaszyfrowany plik użytkownikowi inna osoba, na przykład za pomocą dysku USB, druga osoba musi najpierw wyeksportować swój klucz szyfrowania za pomocą Certmgr i przekazać go Tobie. Następnie musisz zaimportować ten klucz za pomocą Certmgr komputera. Następnie:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz udostępnić, i wybierz Nieruchomości.
- Kliknij Ogólny zakładka, wybierz Zaawansowany i wtedy Detale.
- Kliknij Dodać, a następnie kliknij certyfikat w oknie dialogowym Wybierz użytkownika. Kliknij ok.
