Reguły walidacji są pomocne przy wprowadzaniu danych e-mail.
Źródło obrazu: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 to relacyjna baza danych zintegrowana z graficznym interfejsem użytkownika, który: pozwala manipulować danymi z większą elastycznością niż dwuwymiarowy program do arkuszy kalkulacyjnych, taki jak Przewyższać. Informacje w programie Access są przechowywane w tabelach, które są często łączone, a następnie odpytywane o podzbiory i kombinacje zawartych w nich informacji.
Maski wprowadzania i sprawdzanie poprawności danych to narzędzia, które zapobiegają wprowadzaniu danych niezgodnych z regułami określonymi dla określonej bazy danych. Maski wejściowe służą do jednolitego wprowadzania danych, takich jak daty, godziny, numery ubezpieczenia społecznego i telefony. Adresy e-mail są bardzo zróżnicowane i wymagają reguły sprawdzania poprawności danych, która umożliwia wprowadzanie danych w bardziej elastycznym formacie niż maska wprowadzania.
Wideo dnia
Tworzenie reguły walidacji dla pól e-mail
Krok 1
W dowolnej otwartej tabeli kliknij przycisk „Widok” na Wstążce i przejdź do „Widoku projektu”. Wszystkie walidacje reguły muszą być ustawione we właściwościach pola tabeli, które nie są dostępne w „Arkuszu danych Pogląd."
Utwórz pole E-mail, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, i upewnij się, że Typ danych to „Tekst” lub „Hiperłącze”, jeśli chcesz, aby adres e-mail był aktywnie połączony.
Krok 2
Przełącz się do Właściwości pola za pomocą klawisza „F6” i przejdź do „Reguły sprawdzania poprawności”. Aby upewnić się, że wszystkie poprzednie zmiany zostaną zapisane, kliknij przycisk „Zapisz” przed wprowadzeniem reguły weryfikacji.
Krok 3
Skopiuj następującą regułę do pola Reguła walidacji:
Czy null LUB ((jak "?@?.?") ORAZ (Nie jak "[ ,;]*"))
Ten ciąg tekstowy wymaga, aby adresy e-mail były sformatowane za pomocą znaków oddzielonych znakiem „@”.
Krok 4
W polu „Tekst weryfikacji” wpisz tekst, który pojawi się, jeśli ktoś nie wprowadzi adresu e-mail lub wprowadzi go w niepoprawnym formacie. Przykładowy tekst weryfikacyjny:
„Prześlij swój adres e-mail ze znakiem „@” i nazwą domeny, np. „[email protected].'"
Chociaż pole „Tekst weryfikacji” jest opcjonalne, wprowadzenie własnego tekstu zapobiega wyświetlaniu ogólnego lub mylącego komunikatu w przypadku wystąpienia błędów.
Krok 5
Zawsze zapisuj swoją pracę podczas wchodzenia lub wychodzenia z „Widoku projektu”, chyba że popełniłeś błąd i chcesz wyjść z widoku bez zapisywania go. Program Access automatycznie wyświetla monit o „Zapisz” podczas zmiany widoków.
Wskazówka
Kliknięcie klawisza funkcyjnego „F1” jest szczególnie pomocne we właściwościach pól Widoku projektu. Access Help zawiera szczegółowe przykłady i instrukcje dotyczące wszystkiego, od masek wejściowych po reguły walidacji.
Ostrzeżenie
Często oszczędzaj podczas pracy w widoku projektu, szczególnie podczas pracy z polami, takimi jak Reguła walidacji, w których musisz tworzyć polecenia za pomocą logiki Boolean. Dobrym pomysłem jest również wykonanie kopii zapasowej dowolnego obiektu bazy danych za pomocą funkcji kopiowania i wklejania przed wprowadzeniem zmian.
