Źródło obrazu: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Konwertowanie dokumentu programu Microsoft Word na format pliku .csv (rozdzielany przecinkami) najlepiej wykonać, importując dane. Dzięki użyciu programu Microsoft Excel do konwersji pliku .doc możliwość otwarcia i odczytania go po konwersji jest bardziej prawdopodobna niż przy użyciu techniki „Zapisz jako”. Dzieje się tak, ponieważ dane są konwertowane w całości za pomocą funkcji Kreatora importu tekstu programu Excel. Ponadto formatów plików rozdzielanych przecinkami można używać do innych celów, takich jak tworzenie list adresowych używanych w korespondencji seryjnej.
Krok 1
Otwórz dokument Microsoft Word w programie Word i zapisz go jako plik „.txt”. Aby to zrobić, wybierz „Plik”, a następnie wybierz „Zapisz jako”. Następnie użyj strzałki w dół obok „Plik jako typ” i wybierz „.txt”.
Wideo dnia
Krok 2
Otwórz dokument Microsoft Word w MS Excel, wybierając „Plik”, a następnie „Otwórz”. Znajdź plik w katalogu „Szukaj w” w oknie dialogowym „Otwórz”.
Krok 3
Kliknij opcję „Rozdzielone”, a następnie kliknij „1” obok „Rozpocznij import w wierszu”, aby wskazać pierwszy wiersz do zaimportowania danych. Następnie wybierz lokalizację geograficzną oryginalnego formatu pliku obok „Pochodzenie pliku”. Po zakończeniu kliknij „Dalej”.
Krok 4
Kliknij „Tab” w preferencjach ogranicznika, a następnie kliknij „Dalej”. Dodatkowe opcje to „Średnik”, „Przecinek”, „Spacja” i „Inne”, aby dostosować typ oddzielającego znaku.
Krok 5
Kliknij „Ogólne” jako opcję formatu „Dane kolumny”, a następnie kliknij „Zakończ”. Inne formaty danych kolumn to „Data”, „Data” i „Nie importuj kolumny (pomiń)”.
Krok 6
Wybierz "Plik", a następnie wybierz "Zapisz jako" z menu paska narzędzi.
Krok 7
Wybierz „.csv” jako „Zapisz jako typ”, a następnie kliknij „Zapisz”.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Microsoft Word 2003 lub nowszy
Microsoft Excel 2003 lub nowszy
Ostrzeżenie
Mimo że przekonwertowałeś dokument Word na czytelny plik Excel, nadal musisz zapisać go jako plik rozdzielany przecinkami (.csv). Jeśli tego nie zrobisz, będzie to plik .xls lub inny typ programu Excel, w zależności od zainstalowanej wersji programu Excel.
