Uruchom Eksplorator plików i przejdź do folderu Dokumenty.
Nazwij folder odpowiednio. Na przykład „Propozycja biznesowa 2014” lub „Teza”.
Zidentyfikuj odpowiednią okładkę dla tematu portfela i znajdź odpowiedni szablon. Szablon można znaleźć, klikając „Plik”, a następnie „Nowy”, a następnie wpisując odpowiedni temat w pasku wyszukiwania. Upewnij się, że okładka pasuje do grupy docelowej – podczas gdy propozycja biznesowa może dobrze pasować do więcej stonowana i profesjonalna okładka, praca twórcza może skorzystać z odrobiny polotu w okładce, aby złapać oko.
Wprowadź odpowiednie informacje w różnych polach tekstowych. Powinna być to nazwa projektu, nazwy wszystkich zaangażowanych stron i inne istotne informacje. To, jakie pola się pojawią, będzie zależeć od wybranego szablonu.
Zmień rozmieszczenie pól tekstowych i edytuj tekst zgodnie z potrzebami. Wszystkie pola tekstowe można przesuwać, zaznaczając tekst, a następnie przeciągając i upuszczając pola tekstowe. Sam tekst może być kolorowy, sformatowany i dostosowany do potrzeb, a także może korzystać z dowolnych czcionek zainstalowanych na komputerze.
Wybierz odpowiedni obraz (obrazy) na okładkę. Wiele szablonów zawiera gotowy obraz, który można zmienić, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję „Zmień obraz”. Najlepszy wybór tutaj zależy od sytuacji, ale często logo firmy, wizerunek reklamowanego produktu lub inny odpowiedni obraz będzie wystarczać.
Zapisz dokument w folderze portfolio pod odpowiednią nazwą, np. „Okładka” lub „Arkusz tytułowy”. Dodanie wartości liczbowej oznaczającej jej miejsce w kolejności stron może również ułatwić organizację, np. „01 Okładka."
Rozpocznij pusty dokument i wybierz odpowiedni szablon. Wiele z nich zawiera przygotowane nagłówki i podpisy, które można wykorzystać do podkreślenia ważnych informacji.
Wprowadź swoje informacje zgodnie z potrzebami. W zależności od przeznaczenia portfolio szablony, które pozwalają tylko na tekst, mogą być lepszym wyborem niż szablony z nagłówkami i podpisami. Możesz także dodawać tabele, kliparty, obrazy i nie tylko, aby nadać treściom sensowną ilustrację lub dodatkową szczyptę rozmachu. Możesz także dodać arkusze kalkulacyjne Excel do swojego dokumentu, aby łatwiej przedstawiać ważne dane.
Powtórz w razie potrzeby dla każdej strony o zwykłej zawartości.
Zapisz każdą stronę w folderze portfolio pod odpowiednią nazwą i, jeśli to konieczne, numerem strony.
Umieść kursor w wierszu, w którym chcesz dodać tabelę.
Kliknij kartę „Wstaw” na Wstążce.
Kliknij menu „Tabela” i wybierz wymiary komórek tabeli. Możesz także wybrać opcję „Wstaw tabelę”, aby zbudować tabelę, „Narysuj tabelę”, aby narysować własne komórki tabeli lub „Szybkie tabele”, aby wybrać z serii gotowych tabel.
Umieść kursor w wierszu, w którym chcesz dodać tabelę.
Kliknij kartę „Wstaw” na Wstążce.
Wybierz „Arkusz kalkulacyjny programu Excel”, aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny w dokumencie.
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić obraz.
Przejdź do żądanego obrazu i wybierz go.
Dostosuj rozmiar obrazu do potrzeb strony.
Umieść kursor w żądanym miejscu hiperłącza.
Wpisz tekst, który chcesz wyświetlić w polu „Tekst do wyświetlenia”.
Wybierz dokument z hiperłączem, który ma być wyświetlany z dysku twardego, lub wprowadź adres URL żądanej witryny w polu tekstowym „Adres”.
Wybierz, gdzie chcesz wstawić swój wykres.
Wybierz typ wykresu, a także podtyp.
Edytuj wykres, aby dopasować dane, które reprezentuje.
Wybierz żądaną lokalizację wideo na stronie.
Wyszukaj żądany film w Bing lub YouTube z dostępnych pól wyszukiwania lub wprowadź kod HTML do umieszczenia w odpowiednim polu.
Dostosuj rozmiar i położenie wideo do potrzeb dokumentu.
Drobne szczegóły mogą stworzyć lub zepsuć dobre portfolio. Dodanie obramowań, dynamicznego tekstu i innych drobnych elementów wizualnych może sprawić, że Twój projekt się poprawi. Tylko upewnij się, że nie przesadzisz – zmasowany atak na oczy jest tak samo obraźliwy jak nudny fragment zwykłego tekstu.
Po ukończeniu wszystkich stron swojego portfolio masz kilka możliwości jego prezentacji. W przypadku kopii papierowych najlepszym rozwiązaniem może być szybki wydruk i prezentacja w segregatorze. W przypadku dystrybucji cyfrowej możesz spakować folder zawierający strony i wysłać go lub utworzyć „kompletny” dokument zawierający wszystkie strony w kolejności jako spójny pojedynczy plik DOC, jako plik PDF lub jako HTML dokument.
Możesz także wkleić istniejące arkusze kalkulacyjne programu Excel do dokumentu, zaznaczając i kopiując komórki docelowe i wklejając je do programu Word za pomocą opcji wklejania „Zachowaj formatowanie źródła”.
Możesz także dodać Word Art, wybierając „Word Art” na karcie Wstaw. Dodaje to ozdobny lub artystyczny tekst, który może dodać stylu Twojemu portfolio.
Możesz także dodać grafikę SmartArt, która może służyć do wizualnego przekazywania pojęć lub pomysłów, takich jak procesy i relacje. Wybierz "SmartArt" na karcie Wstaw i wybierz typ reprezentacji, którego chcesz użyć.
