Najlepsze aplikacje dla małych firm

Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę z innymi osobami, czy pracujesz solo jako freelancer, z pewnością pojawią się zadania, z którymi będziesz mieć trudności, kiedy naprawdę nie będziesz tego musiał. Istnieje wiele aplikacji, które mogą pomóc w prowadzeniu małej firmy — niezależnie od tego, czy jesteś w podróży, czy w biurze. Na przykład: mały biznes właściciel powinien mieć dobrą aplikację kalendarza, aplikację do przeglądania i edycji arkuszy kalkulacyjnych, aplikację pomagającą płacić podatki, aplikację do odbierania płatności za pośrednictwem telefonu oraz aplikację, która pomoże Ci tworzyć obrazy promocyjne – nie wspominając o aplikacjach zwiększających produktywność i oszczędzających czas kierownictwo. Oto nasze typy najlepszych aplikacji dla małych firm, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas i pieniądze.

Kalendarz, dzięki któremu będziesz na bieżąco

Przede wszystkim, aby prowadzić małą firmę, musisz być na bieżąco ze wszystkimi spotkaniami, dostawami i spotkaniami. A dobra aplikacja kalendarza dla małej firmy powinien nie tylko informować Cię o właściwej drodze, ale także być wyjątkowo łatwy w użyciu.

Fantastyczna 2 (bezpłatna aktualizacja premium za 5 USD)

Na iOS nie znajdziesz lepszego kalendarza niż Fantastical 2. Będzie działać z Twoim iPhonem, iPadem i Zegarek Apple, i wykorzystuje 3D Touch i Force Touch. Naprawdę uwielbiamy tę aplikację, ponieważ jest intuicyjna i łatwa w użyciu. Możesz używać swojego głosu do konfigurowania przypomnień i alertów, co sprawia, że ​​Fantastical 2 jest niezwykle przydatny. Możesz na przykład powiedzieć „przypomnienie”, „do zrobienia” lub „zadanie”, aby skonfigurować alert, listę lub zadanie, o których musisz pamiętać. Funkcja geofence powiadomi Cię o przypomnieniu, gdy znajdziesz się w określonej lokalizacji – na przykład w sklepie z artykułami biurowymi lub w biurze klienta – dzięki czemu nigdy nie zapomnisz żadnego ważnego szczegółu. Oddzielna aplikacja na Apple Watch umożliwia dodawanie nowych wydarzeń poprzez rozmowę z zegarkiem. Aplikacja jest bezpłatna, ale możesz przejść na wersję Premium za 5 USD miesięcznie lub 40 USD rocznie i cieszyć się funkcjami takie jak szablony zadań i wydarzeń, niestandardowe dźwięki alertów, integracja zadań z Google Tasks i Todoist oraz więcej.

CloudCal (aktualizacja bezpłatna/premium)

NA Android, naszym ulubionym kalendarzem jest CloudCal aplikacja. Dzięki unikalnemu systemowi przypominającemu siatkę wykresów kołowych o nazwie „Magiczne kręgi” możesz natychmiast sprawdzić, jak wypełniony będzie Twój dzień. Jeśli masz zarezerwowany podwójnie przedział czasowy lub dwa wydarzenia, które się pokrywają, kółka mogą być widoczne na pierwszy rzut oka. Jest także kompatybilny z innymi aplikacjami używanymi w Twojej firmie, takimi jak Google, Exchange, Outlook, Zadania Google, Uber, Mapy i Waze — chociaż warto zauważyć, że aby skorzystać z tych integracji, musisz kupić wersję Pro aplikacji. Inne funkcje Pro obejmują opcję dołączania plików, zdjęć i plików audio do wydarzeń z Dysku Google lub Dropbox, przeciągania i upuszczania spotkań i zadań oraz wyszukiwania lokalizacji i map Google.

Aplikacja, która pomaga płacić podatki

Płacenie podatków jest zmorą wszystkich małych przedsiębiorstw, ale złem koniecznym. Pomoc świetnej aplikacji może nieco ułatwić sprawę.

Qapital (bezpłatny)

Kapitał to aplikacja, którą można skonfigurować tak, aby automatycznie dodawała pieniądze do konta oszczędnościowego po osiągnięciu określonej aktywności. Możesz połączyć go ze swoim kontem firmowym, aby zaoszczędzić procent od każdej płatności lub sprzedaży klienta. Oszczędności te można wykorzystać na opłacenie podatków, gdy nadejdzie termin płatności kwartalnej. Dostępny jest nawet przydatny moduł śledzenia wydatków, który pomaga śledzić, na co wydawane są Twoje ciężko zarobione pieniądze.

Aplikacje do płatności, księgowości i rozliczeń

Wiele małych firm sprzedaje przedmioty na spotkaniach wymiany, konwencjach lub w biurze klienta. Przyjmowanie płatności, gdziekolwiek jesteś, powinno być niezwykle łatwe — a dzięki odpowiedniej aplikacji może być. Nawet jeśli nie sprzedajesz przedmiotów fizycznych, będziesz chciał wysyłać faktury do klientów, aby mieć pewność, że otrzymasz zapłatę za wykonaną pracę. Fakturowanie może być czasochłonne, ale korzystanie z aplikacji pomaga usprawnić cały proces i zapewnia profesjonalny wygląd.

Kwadrat (bezpłatny)

Kwadrat to bez wątpienia jedna z najlepszych dostępnych aplikacji do płatności mobilnych, księgowości i rozliczeń. Ich opłaty są niskie i ma tryb offline, gdy korzystasz z nieregularnej usługi transmisji danych. Rejestrując się w Square, otrzymujesz bezpłatny czytnik kart, który podłącza się do gniazda słuchawkowego w telefonie. Aplikacja Square na urządzenia mobilne (mPOS) jest również bezpłatna. Po prostu płacisz opłata ryczałtowa za przeciągnięcie karty lub procent plus kilka centów podczas ręcznego wprowadzania danych karty. Co więcej, dane nie są przechowywane na Twoim urządzeniu, więc Twoi klienci są bezpieczni. Połącz to z Kwadratowe faktury dla jeszcze większej elastyczności.

Aplikacja punktu sprzedaży:

Faktury kwadratowe:

Freshbooks (bezpłatne/od 15 USD miesięcznie)

Freshbooks to jedna z najpopularniejszych aplikacji do fakturowania i księgowości, która właśnie przeszła poważną metamorfozę aktualizację, z nowym wyglądem i mnóstwem przydatnych funkcji ułatwiających życie podczas fakturowania i uzgadniania konta. Dostępny jest 30-dniowy bezpłatny okres próbny umożliwiający rozpoczęcie pracy, a miesięczna subskrypcja zaczyna się od 15 USD w przypadku planu Lite z maksymalnie pięcioma klientami i nieograniczonym fakturowaniem. Aplikacja umożliwia szybkie i łatwe generowanie i wysyłanie faktur (e-mailem lub pocztą tradycyjną), rejestrowanie płatności i robienie zdjęć rachunków za wydatki, a także nadanie fakturom profesjonalnego charakteru — możesz je dostosować do potrzeb swojej firmy logo. Oprócz aplikacji na iOS i Androida dostępna jest wersja komputerowa, która przydaje się, gdy jesteś w pracy i chcesz wysłać faktury lub generuj raporty zysków i strat lub faktury — możesz nawet przyznać dostęp swojemu księgowemu, aby wszystko było łatwiejsze w zakresie podatków czas.

Dzięki tej aplikacji możesz zarządzać arkuszami kalkulacyjnymi

Arkusze kalkulacyjne są częścią życia każdego właściciela małej firmy. Jeśli jesteś w drodze i chcesz otworzyć lub edytować arkusz kalkulacyjny, potrzebujesz aplikacji, która Ci w tym pomoże.

Microsoft Excel (bezpłatny)

Microsoft Excel zawsze był królem arkuszy kalkulacyjnych i nadal dotyczy to aplikacji. Możesz używać aplikacji Excel do tworzenia, edytowania i udostępniania arkuszy kalkulacyjnych, a także możesz jej używać do tworzenia niesamowitych wykresów kołowych i innych grafik do wizualizacji należności, długów i nie tylko. Za pomocą karty rysowania możesz także dodawać wyróżnienia, tworzyć kształty lub robić notatki bezpośrednio w arkuszach kalkulacyjnych. Naszą ulubioną funkcją jest możliwość zapraszania innych do edytowania arkuszy kalkulacyjnych i wykresów, co może być bardzo pomocne, jeśli masz księgowego lub pracowników.

Najlepsza aplikacja do tworzenia wizualizacji

Tworzenie szybkiej wizualizacji postu na blogu lub posta w mediach społecznościowych to zadanie, które często pojawia się, gdy prowadzisz małą firmę — a badania wykazały, że posty ze zdjęciem lub inną treścią wizualną zwiększają zaangażowanie nawet o 180% w porównaniu z postami bez nich. Nie martw się jednak, nie potrzebujesz umiejętności projektowania, ponieważ możesz szybko i łatwo tworzyć profesjonalne wizualizacje za pomocą aplikacji.

Pixlr (bezpłatny)

Nie ma lepszej aplikacji niż Pixlr do tworzenia zdjęć i szybkiego ich udostępniania. Ta aplikacja może pomóc w tworzeniu kolaży zdjęć, edytowaniu zdjęć, dodawaniu naklejek, tekstu i obramowań do obrazów i wielu innych. Jego wszechstronność wyróżnia go spośród innych aplikacji, które zazwyczaj skupiają się tylko na jednym rodzaju edycji zdjęć. Jest również bardzo łatwy w użyciu i nie musisz tworzyć konta, aby rozpocząć. Dzięki ponad dwóm milionom kombinacji filtrów, nakładek i efektów — a także regularnie dodawanym nowym — łatwo jest stworzyć oszałamiające efekty wizualne dla swojej firmy za pomocą Pixlr. Jeśli mielibyśmy powiedzieć coś negatywnego na temat tej aplikacji, to to, że zawiera reklamy — ale możesz uiścić jednorazową opłatę w wysokości 3 USD za ich usunięcie lub zainwestować w subskrypcję premium od 2 USD miesięcznie lub 12 USD rocznie.

Aplikacja, która pomoże Ci zwiększyć produktywność

Nie ma nic bardziej satysfakcjonującego niż tworzenie rano listy rzeczy do zrobienia i zaznaczanie wszystkiego na koniec dnia. Aplikacja może Ci pomóc w śledzeniu najważniejszych zadań.

Zadania Google (bezpłatne)

Zadania Google to nasza ulubiona aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia i utrzymywania porządku. Jak wie każdy właściciel małej firmy, zwlekanie jest wrogiem, a przejrzysty wygląd tej aplikacji i proste funkcje minimalizują ryzyko rozproszenia uwagi, jednocześnie zwiększając prawdopodobieństwo, że rzeczywiście coś dostaniesz zrobione. Jedną z najlepszych rzeczy w Zadaniach Google jest to, że integruje się z Gmailem i kalendarz Google, dzięki czemu możesz przeglądać zadania, dla których masz ustawiony termin, na komputerze, gdy jesteś w pracy, w Gmailu lub Kalendarzu Google. Możesz nawet tworzyć zadania bezpośrednio z wiadomości e-mail w Gmailu.

Możesz tworzyć osobne listy rzeczy do zrobienia i łatwo przenosić zadania z jednej listy na drugą – idealne rozwiązanie, jeśli łączysz projekty wielu klientów lub chcesz utworzyć listę biznesową i osobistą. Gdybyśmy mieli jedną krytykę, to chcielibyśmy mieć więcej opcji dostosowywania, takich jak kolorowe etykiety lub możliwość dodawania czasów przypomnień i terminów do zadań.

Aplikacja do zarządzania czasem

Spójrzmy prawdzie w oczy, wydaje się, że doba nigdy nie ma wystarczającej liczby godzin. Ale aplikacja do śledzenia czasu może pomóc Ci zarządzać czasem, pokazując, gdzie go spędzasz, dzięki czemu łatwiej będzie Ci skoncentrować się na ważnych rzeczach i spędzać mniej czasu na zamartwianiu się drobnymi rzeczami.

Przełącz ścieżkę (bezpłatny)

Toggl to bez wątpienia najpopularniejszy tracker czasu, z poręczną wersją na komputery stacjonarne oraz aplikacjami na iOS i Androida. Dzięki aplikacji na iOS możesz używać Siri do śledzenia czasu, a Toggl integruje się z Twoim kalendarzem, dzięki czemu łatwo jest śledzić czas związany z wydarzeniami. Jednym dotknięciem możesz generować proste raporty, aby zobaczyć, gdzie ucieka Twój czas, lub przesyłać je klientom w celu zapewnienia przejrzystości. Wszystko jest zapisywane na Twoim koncie, dzięki czemu możesz śledzić swój czas na wszystkich swoich urządzeniach i prowadzić rejestr dla siebie lub swoich klientów.

Zalecenia redaktorów

• Najlepsze aplikacje rekrutacyjne dla rekruterów
• Najlepsze systemy kamer bezpieczeństwa dla małych firm
• Najlepsze komputery stacjonarne dla małych firm
• Najlepsze plany telefonów komórkowych dla małych firm
• Najlepsze routery dla małych firm