Zalety makr Excel

Jeśli siedzisz przed ekranem komputera przez cały dzień, tworząc raporty w programie Microsoft Excel, znasz moc tego pakietu oprogramowania. Ale jeśli nie używasz jeszcze makr, nie znasz połowy. Makra automatyzują typowe i powtarzające się naciśnięcia klawiszy, których używasz w programie Excel do tworzenia i edytowania arkuszy kalkulacyjnych. Zmniejszając liczbę naciśnięć klawiszy wymaganych do wykonywania typowych poleceń, makra przyspieszają produkcję i skracają czas, który trzeba codziennie spędzać na wpatrywaniu się w elektroniczny arkusz kalkulacyjny.

Makro to termin określający serię poleceń i funkcji, które są przechowywane w module Microsoft Visual Basic i mogą być uruchamiane za każdym razem, gdy zachodzi potrzeba wykonania zadania skojarzonego z tymi poleceniami. Makra działają w programach Microsoft Word, PowerPoint i Excel. Makra mogą być proste i złożone i są tworzone podczas rejestrowania serii naciśnięć klawiszy za pomocą okna dialogowego makr.

Makra oferują wiele korzyści tym, którzy zdecydują się ich użyć. Zmniejszają możliwość wystąpienia błędu ludzkiego, który wzrasta wraz z wieloma powtarzalnymi naciśnięciami klawiszy i zadaniami. Makra skracają czas, który należy poświęcić na wykonywanie podstawowych zadań obliczeniowych, uwalniając użytkowników do bardziej złożonych czynności związanych z rozwiązywaniem problemów i generowaniem pomysłów. Ułatwiają także wykonywanie złożonych obliczeń.

Jedną z zalet makr jest łatwość ich tworzenia, przechowywania i używania. Makra rejestrują naciśnięcia klawiszy podczas pracy. Możesz nawet przypisać przycisk klawiatury do makra, aby typowe funkcje, takie jak formatowanie komórek tekstu, dodawanie formuł do arkuszy kalkulacyjnych, przypisywanie wierszy do celu i formatowanie informacji w dopasowane kolumny i wydziwianie.

Wprowadzanie zmian w makrze jest tak proste, jak jego skonfigurowanie. Makra nie są statyczne. Po ich nagraniu możesz je łatwo zmienić, aby lepiej odpowiadały Twoim potrzebom. Po zarejestrowaniu makra można przeglądać, zmieniać i poprawiać błędy w kodzie, który firma Microsoft napisała dla niego w Edytorze Visual Basic firmy Microsoft. Firma Microsoft oferuje wiele pomocy w programie, aby poprowadzić początkujących przez proces edycji kodu makr. Szybko nauczysz się kopiować makra z jednego arkusza kalkulacyjnego do drugiego, udostępniać makra między skoroszytami wielu użytkownikom i nie tylko.