Istnieje kilka opcji konsolidacji dwóch dokumentów programu Word 2013. Podstawowe funkcje kopiowania/wklejania lub przeciągania i upuszczania szybko replikują tekst w innym dokumencie, ale nie tworzą połączenia między nimi. Korzystanie z funkcji Wstaw obiekt programu Word wstawia tekst z innego dokumentu i opcjonalnie ustanawia łącze do oryginalnego pliku, dzięki czemu zmiany w dokumencie źródłowym pojawiają się automatycznie w skopiowanym miejscu docelowym plik. Masz również możliwość dodania ikony pliku, która zawiera tylko wygodny odnośnik do pliku źródłowego.
Bezpośrednie kopiowanie tekstu
Jedną z najprostszych metod konsolidacji plików jest użycie schowka. Zaznacz tekst, który chcesz skopiować, lub naciśnij „Ctrl-A”, aby podświetlić cały dokument, a następnie naciśnij „Ctrl-C”, aby go skopiować. Kliknij w dowolnym miejscu dokumentu docelowego, a następnie naciśnij „Ctrl-V”, aby skopiować tekst, w tym wszelkie formatowanie. Czasami pojawiają się problemy z formatowaniem (więcej o tym później), ale możesz usunąć oryginalne formatowanie, używając zamiast tego naciśnij „Ctrl-Alt-V”, aby wkleić, a następnie wybierz „Niesformatowany tekst” z opcji Wklej specjalnie okno. W tym oknie dostępna jest również opcja „Wklej łącze”, która tworzy łącze do oryginalnego pliku, dzięki czemu po otwarciu zmiany w dokumencie źródłowym są automatycznie aktualizowane w pliku docelowym.
Wideo dnia
Przeciąganie i upuszczanie tekstu
Przeciąganie i upuszczanie oferuje szybszą metodę przenoszenia tekstu między dwoma otwartymi dokumentami programu Word. Zaznacz tekst źródłowy, a następnie kliknij i przeciągnij go do miejsca docelowego. Program Word wyświetla kursor, który śledzi ruchy myszy, a po zwolnieniu przycisku myszy program Word kopiuje zaznaczony tekst do tej lokalizacji kursora.
Korzystanie z funkcji Wstaw obiekt
Użycie funkcji Wstaw obiekt umieszcza całą zawartość jednego dokumentu programu Word w innym. Kliknij zakładkę "Wstaw", wybierz "Obiekt" w grupie Tekst, a następnie wybierz zakładkę "Utwórz z pliku". Następnie możesz „Przeglądać” w poszukiwaniu innego dokumentu Word. Jeśli nie wybrano żadnych opcji, program Word dołączy całą zawartość pliku źródłowego jako tekst do edycji. Jednak wybranie opcji „Link do pliku” dodaje tekst w polu tekstowym tylko do odczytu, które uniemożliwia edycję, z wyjątkiem oryginalnego pliku; zmiany dokonane w oryginalnym pliku są następnie automatycznie odzwierciedlane w pliku docelowym przy następnym otwarciu. Wybranie opcji „Wyświetl jako ikonę” dodaje ikonę Word DOCX, która po kliknięciu otwiera oryginalny plik.
Wstawianie tekstu z pliku
Kliknij menu rozwijane „Obiekt” w grupie Tekst na karcie Wstaw, a następnie wybierz „Tekst z pliku”, aby dodać niepołączony, edytowalny tekst. Ta opcja pełni tę samą funkcję, co przeglądanie pliku w oknie obiektu, ale nie daje opcji „Połącz do pliku” lub „Wyświetl jako ikonę”. Jeśli jednak nie potrzebujesz tych dodatkowych opcji, skorzystanie z tej metody pozwala zaoszczędzić kilka kliknięć.
Problemy z formatowaniem
Każdemu fragmentowi tekstu w dokumencie programu Word przypisywany jest styl; jeśli nie przypisano ręcznie stylu, tekst automatycznie używa domyślnie stylu „Normalny”. Wszystkie metody kopiowania tekstu, z wyjątkiem opcji Wklej specjalnie, aby usunąć formatowanie, przenoszą formatowanie domyślnie, ale mogą pojawić się problemy, jeśli oba dokumenty używają tej samej nazwy dla stylów o różnym formatowaniu. W takich przypadkach style w dokumencie docelowym są używane zamiast oryginalnych stylów o tej samej nazwie. Dzieje się tak najczęściej podczas przesyłania tekstu z pliku utworzonego przez starszą wersję programu Word, która używa różnych stylów domyślnych.
