Lista funkcji MS Word

Microsoft Word to jeden z najpopularniejszych programów na świecie, używany przez miliony pracowników biurowych, studentów i użytkowników domowych do tworzenia, czytania i edytowania dokumentów. Wiele osób nie korzysta ze wszystkich funkcji MS Word, ponieważ nie wszystkie są niezbędne dla każdego użytkownika. Przydatne może być zapoznanie się z podstawowymi funkcjami i cechami MS Word, nawet jeśli nie potrzebujesz ich wszystkich od razu, na wypadek gdyby kiedykolwiek się przydały.

Najważniejsze cechy programu to możliwość wprowadzania i formatowania tekstu, możliwość zapisywania i drukowania dokumentów, kompatybilność ze starszymi wersjami Worda i innego oprogramowania, obsługa chmury lub lokalnego użytku i współpracy cechy.

Nowsze wersje programu Word zawierają funkcje, których nie ma w starszych wersjach, więc jeśli jest jakaś funkcja, której potrzebujesz która nie jest dostępna w używanej przez Ciebie wersji, możesz uaktualnić oprogramowanie Word, jeśli Twój komputer wspiera to.

Microsoft Word to edytor tekstu, co oznacza, że ​​jest przeznaczony głównie dla dokumentów tekstowych. Mogą to być raporty biznesowe, prace studenckie, nieformalne notatki z rozmowy telefonicznej lub wykładu lub listy do przyjaciół i krewnych.

W programie Word wpisujesz tekst i z grubsza widzisz, jak będzie wyglądał na ekranie komputera innej osoby lub na papierze. Możesz zmienić czcionkę, kolor, rozmiar i inne ustawienia stylu tekstu za pomocą wbudowanych opcji programu Word. Aby stylizować wiele sekcji tekstu w ten sam sposób, na przykład konsekwentnie stylizować nagłówki w określony sposób, możesz utworzyć style, które grupują wiele opcji formatowania w jedno ustawienie.

Po utworzeniu dokumentu w programie Word zwykle chcesz go zapisać w celu późniejszego dostępu, wysłać do kogoś, wydrukować lub dowolną kombinację tych zastosowań.

W programie Word możesz zapisać dokument w różnych formatach, aby zapewnić zgodność z innym oprogramowaniem. Możesz zapisać dokument lokalnie na swoim komputerze lub, jeśli korzystasz z najnowszej wersji, w systemie chmurowym obsługiwanym przez firmę Microsoft, aby Ty i inni mogli uzyskać do niego zdalny dostęp.

Możesz także drukować dokumenty przy użyciu większości nowoczesnych drukarek, dostosowując ustawienia, takie jak drukowanie w kolorze czy czarno-białe, czy drukować po obu stronach papieru i jaki rozmiar i kształt papieru chcesz posługiwać się.

Microsoft Word był projektowany od lat, aby zmaksymalizować kompatybilność między wersjami. Zazwyczaj wersje programu Microsoft Word mogą otwierać pliki utworzone w poprzednich wersjach oprogramowania i zapisywać pliki w formatach używanych przez wcześniejsze wersje. Możesz także zapisywać pliki w formatach takich jak Rich Text Format, który jest używany przez różne konkurencyjne produkty.

Wiele innych programów do edycji tekstu może otwierać pliki utworzone w programie Microsoft Word. Jeśli korzystasz z nowszych funkcji w dokumencie, możesz nie być w stanie w pełni na nich polegać podczas otwierania dokumentu w innym programie, w tym we wcześniejszej wersji programu Word.

Microsoft Word oferuje lokalną wersję oprogramowania, do której można uzyskać dostęp na komputerze, oraz wersję, do której można uzyskać dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej. W przeszłości program Word był dostępny tylko jako program instalowany lokalnie na komputerze.

Korzystając z dowolnej wersji programu Word w pakiecie Office 365 lub Microsoft Office 2016, możesz zapisywać pliki lokalnie lub w systemie chmury hostowanym przez firmę Microsoft, gdzie można uzyskać do nich dostęp z dowolnej lokalizacji.

Nowoczesne wersje programu Microsoft Word umożliwiają wielu osobom edycję tego samego dokumentu. Jest to ulepszenie w stosunku do poprzednich edycji i niektórych konkurencyjnych produktów, które wymagają od ludzi edytuj dokumenty pojedynczo i wysyłaj e-mailem lub w inny sposób udostępniaj zmienione wersje do przeglądu i dalej redagowanie. W starszych wersjach programu Word narzędzia do współpracy są ograniczone.