Pole rozwijane jest jednym z kilku wizualnych elementów formularza dostępnych w programie Access.
Źródło obrazu: Ryan Putnam/iStock/Getty Images
Zrozumienie sposobu dostosowywania typów pól jest niezbędne do projektowania przejrzystych formularzy programu Access, które są łatwe w użyciu. W programie Access wstawiasz pola rozwijane za pomocą kreatora pól kombi. Ten kreator poprowadzi Cię przez proces wstawiania prawidłowo sformatowanego menu rozwijanego do formularzy bez konieczności ręcznego wprowadzania kodu. Zobaczmy, jak czarodziej działa swoją magią.
Krok 1
Kliknij prawym przyciskiem myszy formularz w okienku nawigacji i wybierz „Widok projektu”, aby przełączyć się do widoku projektu. Po przejściu do widoku projektu kliknij kartę „Projekt”, a następnie kliknij przycisk „Użyj kreatora elementów sterujących” w grupie Sterowanie, aby aktywować Kreatora elementów sterujących. Będziesz wiedział, że Kreator kontroli jest aktywny, gdy przycisk zmieni kolor.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij ikonę narzędzia „Combo Box”, która przypomina listę ze strzałkami biegnącymi po prawej stronie. Ikona Combo Box znajduje się na karcie Projekt. Jeśli nie masz pewności, która ikona jest właściwa, najedź myszą na każdą z nich, aż zobaczysz małe wyskakujące okno dialogowe z napisem „Combo Box”.
Krok 3
Kliknij lokalizację w formularzu, w której chcesz wstawić pole rozwijane. Po kliknięciu żądanej lokalizacji na ekranie pojawi się kreator Combo Box.
Krok 4
Kliknij przycisk radiowy „Wpiszę żądane wartości”, a następnie kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 5
Kliknij pole „Liczba kolumn” i wprowadź liczbę kolumn w polu kombi. Większość menu rozwijanych używa tylko jednej kolumny, ale jeśli czujesz się trochę dziwnie, możesz dodać tyle kolumn, ile chcesz.
Krok 6
Kliknij myszą w pierwszej kolumnie i wprowadź wartości, które chcesz wyświetlić w menu rozwijanym. Umieść jedną wartość w każdym wierszu w kolumnie. Jeśli Twoje pole ma kilka kolumn, przejdź przez każdą kolumnę i wstaw jedną wartość w każdym wierszu. Po zakończeniu wprowadzania wartości kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 7
Kliknij menu rozwijane „Zapisz tę wartość w tym polu” i wybierz pole bazy danych, w którym ma być przechowywana lista rozwijana użytkownika. Po zaznaczeniu pola kliknij „Dalej”.
Krok 8
Wpisz etykietę, która ma się pojawiać obok listy rozwijanej w formularzu. Jeśli na przykład prosisz kogoś o wybranie swojego ulubionego członka Beatlesów, możesz wpisać „Ulubiony Beatles”. Dla uproszczenia najlepiej jest użyć tej samej etykiety, której użyłeś do oznaczenia odpowiedniego pola w Baza danych.
Krok 9
Kliknij „Zakończ”, aby zakończyć tworzenie listy rozwijanej.
Wskazówka
Podczas wprowadzania wartości w polu rozwijanym może być konieczna zmiana rozmiaru kolumn, tak aby cały tekst był widoczny. Aby zmienić rozmiar kolumny, kliknij pionową linię po prawej stronie kolumny i przeciągnij linię w prawo.
Po utworzeniu listy rozwijanej dobrze jest ją przetestować, aby upewnić się, że działa. Aby to przetestować, przełącz się z powrotem do widoku formularza i kliknij pole rozwijane na formularzu, aby zobaczyć jego zawartość. Upewnij się, że wszystkie wartości są poprawnie napisane i uporządkowane.
Ostrzeżenie
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Access 2013. Procedury mogą się różnić w zależności od innych wersji lub produktów.
