Zrozumienie sposobu zarządzania plikami bazy danych jest częścią efektywnego korzystania z programu Microsoft Access. Czasami, do celów takich jak tworzenie kopii zapasowych lub testowanie, niezbędna staje się wiedza, jak wykonać kopię pliku bazy danych Access. Jednak w przeciwieństwie do innych produktów z rodziny Microsoft Office, Access nie oferuje prostego sposobu kopiowania pliku. W zależności od używanej wersji programu Microsoft Access kroki wykonywania kopii pliku bazy danych są różne.
Instrukcje dotyczące programu Microsoft Access 2003 lub starszego
Krok 1
Całkowicie zamknij bazę danych Microsoft Access, którą chcesz skopiować. Potwierdź to, sprawdzając, czy na pasku „Start” systemu Windows nie są otwarte żadne okna programu Access.
Wideo dnia
Krok 2
Otwórz Eksploratora Windows i przejdź do folderu zawierającego bazę danych, którą chcesz skopiować.
Krok 3
Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pliku i wybierz „Kopiuj” z menu podręcznego.
Krok 4
Przejdź do folderu, w którym chcesz umieścić kopię bazy danych.
Krok 5
Użyj funkcji Wklej, aby wkleić kopię bazy danych do folderu. Utworzyłeś teraz nową kopię bazy danych.
Instrukcje dla Microsoft Access 2007
Krok 1
Otwórz Microsoft Access.
Krok 2
Otwórz bazę danych, którą chcesz skopiować w programie Microsoft Access.
Krok 3
Kliknij przycisk „Office” w lewym górnym rogu okna.
Krok 4
Umieść kursor myszy nad elementem menu „Zapisz jako...”, ale nie klikaj go.
Krok 5
Wybierz opcję „Baza danych programu Access 2007” z listy opcji „Zapisz jako...”, która pojawia się po prawej stronie. Pojawi się wyskakujące okno dialogowe.
Krok 6
Przejdź do folderu, w którym chcesz umieścić nowy plik, wpisz nazwę, którą chcesz mu nadać, i naciśnij „OK”
Instrukcje dla Microsoft Access 2010
Krok 1
Otwórz Microsoft Access.
Krok 2
Otwórz bazę danych, którą chcesz skopiować w programie Microsoft Access.
Krok 3
Kliknij menu „Plik” i wybierz „Zapisz bazę danych jako”. Pojawi się wyskakujące okno dialogowe.
Krok 4
Przejdź do folderu, w którym chcesz umieścić nowy plik, wpisz nazwę, którą chcesz mu nadać, i naciśnij „OK”
Wskazówka
Jeśli nie masz pewności, którą wersję programu Access posiadasz, skorzystaj z instrukcji „Microsoft Access 2003 i starsze”. Te instrukcje będą działać we wszystkich wersjach programu Access.
