Microsoft Excel to oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych używane do obliczeń finansowych, statystycznych i inżynieryjnych informacji i jest używany w wielu miejscach, od indywidualnych gospodarstw domowych po Fortune 500 firm. Składnikami Excela są komórki, arkusze kalkulacyjne i skoroszyty. Skoroszyty zawierają arkusze kalkulacyjne, a arkusze kalkulacyjne zawierają komórki. Dlatego w arkuszu kalkulacyjnym znajdują się tysiące komórek, a dwa lub więcej arkuszy kalkulacyjnych tworzy skoroszyt. Funkcje oferowane przez Excel pozwalają użytkownikowi zaoszczędzić czas podczas obliczania formuł, tworzenia wykresów i wykresów oraz udostępniania i zabezpieczania informacji.
Obliczenia
Microsoft Excel jest przydatny podczas wykonywania obliczeń. Oprogramowanie zawiera wbudowane formuły podstawowych funkcji matematycznych, statystycznych, a nawet inżynierskich. Obliczenia, które mogą wymagać kilku iteracji w celu uzyskania odpowiedzi, wymagają tylko wprowadzenia kilku podstawowych składników formuły, aby program Excel mógł obliczyć ostateczną odpowiedź. Ponadto czas potrzebny na uzyskanie odpowiedzi jest znacznie skrócony dzięki użyciu programu Microsoft Excel.
Wideo dnia
Twórz wykresy/wykresy
Microsot Excel może być również używany do tworzenia wykresów i wykresów. Dane wprowadzone do arkusza kalkulacyjnego mogą zasilać wiele rodzajów wykresów dostępnych w Excelu. Microsoft Excel ma możliwość tworzenia wykresów kołowych, wykresów słupkowych, wykresów 3-D, a nawet skatergramów. Tworzenie tego typu wykresów na papierze byłoby bardzo czasochłonne, jeśli nie niemożliwe dla niektórych typów wykresów. Excel zawiera również kreatory (instrukcje krok po kroku), które poprowadzą użytkownika w tworzeniu rodzaju wykresu, którego potrzebuje.
Kilka arkuszy kalkulacyjnych można połączyć ze sobą za pomocą programu Excel. Na przykład, jeśli dane działu sprzedaży znajdują się w jednym arkuszu kalkulacyjnym, a dane marketingowe w innym, oba arkusze można połączyć bez ponownego wpisywania informacji. Połącz informacje, obliczając komórki jednego arkusza kalkulacyjnego z komórkami innego. Efektem końcowym będzie połączenie danych sprzedażowych i marketingowych. Pamiętaj, że jeśli zmienią się informacje w jednym arkuszu kalkulacyjnym, zmieni się również wynik końcowy.
Formatowanie
Excel ma jeszcze jedną funkcję, która pozwala użytkownikowi formatować komórki. Funkcja formatowania komórek jest szczególnie przydatna do zrozumienia wydajności. W programie Excel komórki można sformatować tak, aby wyświetlały się w określony sposób, jeśli wystąpi określony wynik. Na przykład, jeśli cel finansowy ma być o 10 procent niższy od budżetu, ale bieżący wynik przekracza budżet o 1 procent, można sformatować komórkę tak, aby wyświetlała się na czerwono. Z drugiej strony, jeśli wynik jest o 12 procent poniżej budżetu, można go sformatować tak, aby wyświetlał się na zielono.
Bezpieczne informacje
Excel może również chronić informacje. W programie Excel dostępna jest funkcja blokowania komórek, która uniemożliwia innym użytkownikom zmianę informacji w komórce. Dodatkowo cały arkusz lub skoroszyt może być chroniony hasłem. Jeśli istnieją części skoroszytu, które nie powinny być widoczne, umieść hasło w tych częściach skoroszytu lub w całym skoroszycie.
Integracja z innym oprogramowaniem
Microsoft Excel może być również zintegrowany z innym oprogramowaniem. Dane programu Excel można importować do programu Microsoft Access, a dane programu Access można eksportować do programu Excel. Microsoft Word i PowerPoint używają programu Excel do tworzenia tabel w swoich dokumentach. Jeśli tabela, wykres lub wykres są tworzone w programie Excel, można je skopiować i wkleić do programów Microsoft Word i PowerPoint.
